新形勢下企業檔案文化建設的思路探究

杜則良 陳衛華

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）12-000-01

摘 要 檔案資料中記錄著企業的重要信息，對于企業的長遠發展具有十分重要的現實意義，因此，要結合企業實際運行狀況，進行良好的企業檔案文化建設，確保企業各項工作順利進行。本文對新形勢下企業檔案文化建設過程中存在的問題進行了比較深入的分析研究，在此基礎上，提出了具有一定針對性的對策，進而確保企業檔案文化建設工作能夠順利進行，對于從事檔案管理工作的相關人員具有一定的借鑒意義。

關鍵詞 企業 檔案 文化建設

在企業文化建設過程中，檔案文化建設發揮著關鍵性的作用，對于確保企業文化建設工作順利開展具有十分重要的現實意義。通過開展良好的企業檔案文化建設，能夠對企業文化進行充分的挖掘和弘揚，進而加快企業文化建設步伐。檔案文化建設是一項綜合性非常強的工作，需要企業各個部門之間相互協調配合，進而確保各項工作順利進行。但是當前企業檔案文化建設過程中存在不少問題，對企業各項工作的展開造成了不利影響。因此，要結合當前檔案文化建設過程中存在的問題，采取有針對性的改進措施，進而確保企業檔案文化建設工作順利進行。

一、當前企業檔案文化建設中存在的問題

（一）對檔案文化建設工作重視程度不夠

在企業檔案文化建設過程中，由于單位領導沒有充分認識到檔案資料對于企業發展的重要作用，進而導致對檔案文化建設工作不重視。在實際檔案文化建設過程中，檔案管理人員對檔案文化建設沒有一個系統全面的正確認識，造成對檔案文化的意義和地位認識不到位。這就影響了各項檔案文化建設工作的順利實施，導致對部分檔案資料收集不全面，也就無法為企業各項決策的制定提供充足的資料支持，造成檔案資料利用率較低，也就無法充分發揮出檔案資料對企業發展的指導作用。

（二）管理制度不健全

企業檔案管理人員在制定檔案管理制度的時候，沒有對企業實際檔案管理情況進行綜合考慮，進而造成所制定的管理制度缺乏針對性，也就無法確保企業檔案文化工作的順利實施。由于缺乏有效的管理制度，造成部分檔案管理人員在檔案文化建設過程中無據可循，只能根據自身的工作經驗進行判斷，進而導致檔案文化建設工作不全面，從而影響了檔案文化建設的完整性。同時，由于缺乏相應的管理制度，造成檔案文化建設工作缺少有效監管，部分責任心不強的工作人員降低了對檔案文化建設工作的要求，導致檔案文化建設工作事倍功半。

（三）經費投入不足

由于企業領導對檔案文化建設工作不重視，進而導致整個檔案文化建設工作中缺乏必要的資金支持，拖延了整個檔案文化建設工作進程。檔案資料對于存儲環境的質量要求較高，要做到有效的防潮、防塵以及防蟲蛀等，進而確保檔案資料始終處于良好的狀態，但是由于經費投入不足，無法對檔案庫房進行良好的裝修以及配備先進的檔案管理設施和設備，進而影響了檔案文化建設工作的順利開展。同時，由于缺少必要的資金支持，也就無法將信息技術有效的運用于檔案文化建設過程中，進而影響了檔案文化建設的現代化。

二、新形勢下企業檔案文化建設的對策

（一）正確認識檔案文化建設的重要意義

為了有效改善當前檔案文化建設的不利局面，企業的部門領導要對檔案資料的價值有一個充分認識，正確認識檔案文化建設的重要意義，進而確保企業檔案文化建設工作順利開展。為了讓全體員工能夠對檔案資料的價值有一個系統全面的認識，還要做好檔案宣傳工作，將檔案文化建設的重要意義進行充分的宣傳，增進全體員工對檔案文化的感知和認同，進而為檔案文化建設工作的順利實施貢獻自己的一份力量。

（二）健全檔案文化建設管理制度

企業檔案文化建設管理部門要對企業整體情況進行系統全面的分析研究，進而制定出契合企業檔案管理要求的管理制度，不斷完善制度中存在的漏洞，從而健全檔案文化建設的管理制度。同時，還要采取相應的監督機制，促進檔案管理人員以優秀的價值標準規范自身行為，對整個檔案文化建設過程進行有效監管，對于違規操作，監督人員要及時制止，并督促責任人及時改正，進而為檔案的文化建設提供制度上的保障。

（三）增大經費投入力度

在企業檔案文化建設過程中，還要確保投入足夠的經費，保證各項檔案文化建設措施能夠真正落到實處，從而推動檔案文化建設順利實施。要結合檔案資料的存儲要求，建設質量合格的檔案庫房，為檔案資料安全存儲提供可靠的保障。此外，還要將信息化技術引入到檔案文化建設過程中，適應新形勢發展，充分挖掘企業檔案文化內涵，通過多媒體展覽展示、“兩微一端”等新渠道，擴大企業檔案文化的影響力，不斷充實企業檔案文化建設成果。

三、結語

總而言之，良好的企業檔案文化有助于促進企業的發展和壯大，企業的領導者、檔案管理部門和檔案工作者都應為此積極努力，充分認識企業檔案文化建設的重要意義，建立健全相關管理制度，加大對檔案文化建設所需軟硬件的經費保障力度，適應新形勢發展，充分挖掘企業檔案文化內涵，多渠道開展企業檔案文化建設。

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