中小企業普及會計電算化面臨的問題及解決對策

劉新　宮文迪　刁宏悅

摘要：20世紀70年代至今，我國電算化在發展和應用中已經逐步走向成熟，在財務工作中，會計人員已經離不開電算化。但是對于我國的中小企業而言，會計電算化普及在重視程度、應用方法和未來發展中還是有較大的問題，文章針對我國中小企業普及會計電算化面臨問題及解決對策進行分析，并提出切實可行的應對策略。

關鍵詞：中小企業；會計電算化；問題；對策

我國中小企業占全部企業數量的九成以上，是國有經濟的重要組成部分，在激烈的市場競爭中占領了一席之地。這就要求中小企業能夠隨時掌握市場信息，并能夠對預測的經濟狀況迅速做出反應。會計信息管理是企業運轉的重要保障，是企業中的一項重要工作，往往是由高層管理人員成立專門的部門對會計信息進行保管，達到統籌管理的效果。企業的管理者需要借助會計電算化適應瞬息萬變的市場經濟，及時、準確的提供財務相關信息，以便做出相應的決策，同時也要推廣和普及與企業會計信息系統相關的理論知識，使會計信息系統走向正規化發展的道路，這樣就能夠幫助社會主義市場經濟進行宏觀調控，夯實經濟管理基礎，不管是對于企業本身還是整個國民經濟來說，都具有十分重要的現實意義。因此，面對當前變化的經濟形勢，如何解決中小企業普及會計電算化面臨的困難以及提出解決對策，是當前需要關注的問題。

一、中小企業普及會計電算化中存在的問題

（一）對會計電算化認識不夠

我國會計電算化相比國外起步較晚，中小企業更是停留在以前保守的思維觀念。從領導者的角度來說，一些中小企業領導對計算機信息的了解有限，對市場經濟的變化不能快速做出反應，沒有發現提高整個企業運作效率這個結果正是電算化所起到的經營管理決策作用所影響的。還有一些領導者面對購買軟件、固定資產，配備專業人才等投入的大額資金也會打消實行會計電算化的念頭，電算化在他們心中就變得可有可無。再從員工的角度來說，很多中小企業會計人員認為，會計電算化只是縮短了工作時間，是時代變化中傳統手工記賬方法的進化。而且一些滿足于現狀的普通電腦辦公人員對提高會計電算化應用水平沒有足夠的重視。這就導致對于會計電算化軟件的使用不精，不能真正理解會計電算化的精髓。

（二）會計電算化的制度不健全

三十多年的時間推移，我國會計電算化對于企業經營已經微見成效，在會計工作的某些方面可以有效減輕我們的工作強度，但是畢竟發展的時間不是很長，相對于國外會計電算化來說，我國的管理基礎不是很成熟，沒有制定出完全與會計電算化相匹配的管理制度，導致企業對于會計電算化系統的控制比較薄弱。而且會計電算化系統與現有的會計制度有一些相沖突的部分，這些都會影響會計電算化在中小企業之間的傳播。在一些中小企業的管理中，還出現對會計制度的不理解，對大企業的規章制度生搬硬套，不了解企業自身的發展情況，沒有將自身的優勢融入其中。因此，制度的不健全影響了會計電算化能夠在中小企業發揮的作用。

（三）會計人員電算化水平不高

中小企業實施會計電算化很重要一點是需要高技術人才來操作，企業要具備高素質且能熟練操作電算化軟件的，能夠有效幫助企業高層管理人員做出正確決策的會計人員。然而，對于中小企業的會計人員來說，他們的技術水平并不高超。一方面，中小企業經營規模小，經濟業務不多，對于會計人員來說，挑戰性不高，很難吸引高素質的會計電算化人才。另一方面，中小企業的周轉資金較少，考慮到工資成本，大多數中小企業不會高薪聘請專業的電算化技術人才，而持有會計從業資格證的會計人員也不一定全都具備高水平的電算化能力，從業考試內容單調，范圍不廣，僅僅考察的是對會計資料錄入、修改等簡單操作，而不是如何幫助管理者做出決策，所以說并不是持證上崗的會計人員都能勝任會計電算化的工作，更不要說適應 ERP 管理的需求了。

（四）會計電算化下的會計信息安全保密系數低

隨著網絡經濟的不斷發展，互聯網這個開放的平臺在幫助企業走出去擴大影響力的同時，會計電算化面臨的最突出問題就是安全保密問題。當前會計電算化軟件的安全保密系數低，主要是因為會計人員在使用電算化軟件時把重點放在管理和決策上，而很少放在信息數據的安全保密上，只關注網絡帶來的商機而忽視了數據的風險。眾所周知，企業的財務部門掌握著企業運營的核心資料，時刻影響著企業的發展前景。所以，安全系統一旦出現差錯就會給企業造成巨額損失，這就使得結果與中小企業實施會計電算化的初衷背道而馳。

二、解決中小企業會計電算化問題的對策

（一）提高對會計電算化的認識

改變中小企業實施會計電算化的現狀從根本上講就是要轉變對會計電算化的認識，這是最實質的也是第一位的。首先，領導人員必須要切實關注會計電算化會給中小企業帶來的變化，同時對計算機知識要加以重視，正確認識到會計電算化在中小企業財務核算中的重要地位。其次，要克服員工的抵觸情緒，消除會計人員對會計電算化的偏見與誤解，讓他們對會計電算化帶來的便利產生新的認識，看到相對于傳統會計記賬來說會計電算化的優點和它對中小企業管理決策的推動，增強他們對電算化系統的興趣，調動他們挑戰自我的積極性，從而高效完成會計工作。所以，中小企業可以通過改變管理層和員工的認識來保障會計電算化企業中穩定發展。

（二）健全會計電算化的管理制度

管理制度是工作的基礎，對企業會計工作的有序進行發揮著極其重要的作用。首先，要做出合理的管理措施，在賬務處理、系統維護、檔案管理、人力資源等各個環節，企業應該建立詳細、完備的適合自己的管理制度，不能完全照搬他人。其次，中小企業要重視對財務人員的資質審核，從會計主管到普通會計人員都要落實崗位責任制，分工明確，避免工作交叉，減少重復浪費。再次，在健全制度下，要加強監管工作，只有經過同意和審批，才能進行相關數據的修改與更改，不得隨意篡改數據。

（三）提高會計人員專業素質

高素質的會計電算化人才是實施會計電算化工作的基本因素。會計電算化想要立足于中小企業，復合型會計電算化人才建設在企業中就顯得十分重要。第一，中小企業要培養誠信、敬業、發展的企業文化，引入高素質電算化人才，大力組織會計人員技能培訓工作，針對技術崗位進行專門培訓，通過企業里的學習氛圍帶動大家不斷進步，從而改變會計電算化人才結構。第二，會計人員在操作會計電算化系統的過程中，應該不斷積累經驗，將專業知識和實踐結合起來，注重技能和軟件應用。只有員工和企業共同發展，企業的前景才能更加光明。

（四）強化會計電算化數據信息安全建設

中小企業實施會計電算化給會計工作帶來方便快捷的同時也要承受網絡平臺帶來的安全隱患，因此，會計電算化在網絡這個大環境下的安全狀況不容小覷，要加強財務數據信息的安全建設。第一，中小企業應該配置維護升級方便的、性價比高的軟、硬件系統，安裝專業殺毒軟件，定期檢查會計電算化系統的安全。第二，中小企業應該提醒會計人員一定要謹慎對待會計資料，建立備份制度。第三，中小企業應該注意計算機的管理，能夠應對火災、偷盜等突發事件的緊急處理辦法。總之，財務軟件自身保密程序較弱，要建立起企業計算機系統的安全保護層，確保企業的機密資料安全，為會計電算化提供一個良好環境，讓企業經濟得到健康有序發展。

參考文獻：

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（作者單位：遼寧師范大學）