大連御真堂海參庫存管理系統(tǒng)分析與設計

韓旭

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展與IT技術的廣泛應用，企業(yè)的信息化管理已經(jīng)成為一種趨勢。物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對于海參庫存管理信息化要求越來越高，物流企業(yè)需要一套庫存管理系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)庫存管理的高效化、準確化、簡易化，海參庫存管理的信息化是對企業(yè)的物資管理的技術改革。庫存管理是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風險。海參保存等一系列問題是需要庫存管理的，庫存管理信息化作為企業(yè)信息化的一部分是企業(yè)的靈魂，是企業(yè)發(fā)展的基石和必然要求。

關鍵詞：庫存管理；海參；高效；資金

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）03-0110-03

Abstract： With the rapid development of Internet technology and the wide application of IT technology， enterprise information management has become a trend. The development of the logistics industry， the sea cucumber inventory management information requirements more and more high， logistics enterprises need a set of inventory management system to achieve efficient and accurate inventory management， facilitation， sea cucumber inventory management information technology is the material management of the enterprise's reform. Inventory management is the sum of all tangible and intangible materials of physical and logical warehouse positions. Although it is necessary to hold some stocks， excessive inventory is not only useless， but also takes up funds. The funds occupied are very important for the development of the company and the development of new products， and the reduction of the funds occupation can greatly reduce the interest and risk from the bank loans. As a part of enterprise informatization， inventory management informatization is the soul of an enterprise， and is the cornerstone and inevitable requirement of enterprise development.

Key words： inventory management； sea cucumber； high efficiency； Capital

1 概論

1.1 背景介紹

隨著科學技術的進步，特別是以計算機技術、通信技術以及網(wǎng)絡技術為代表的高新技術的發(fā)展以及物流領域的應用，必然推動倉庫管理系統(tǒng)的發(fā)展。在企業(yè)中，庫存具有調節(jié)生產(chǎn)和銷售的作用。庫存管理在企業(yè)流動資產(chǎn)中有著不可忽略的地位，如果庫存管理不當，會造成無法忽視的損失。隨著我國市場競爭的越加激烈，庫存管理存在的問題也越來越受到大家的重視。一個好的庫存管理方法，不僅降低企業(yè)平均資金占用水平，可以助于防止存貨賬面不符，可以增強企業(yè)的成本控制，這些對提高企業(yè)效益十分重要。合理的庫存管理是把貨物庫存量控制在適當范圍內，既不造成貨物積壓，又能滿足客戶要求。所以，庫存管理的意義是用經(jīng)濟合理的方法來確保貨物滿足顧客的需要，降低成本，增加收益。

1.2 必要性

隨著御真堂公司的不斷發(fā)展，公司貨物需求會越來越多，公司越來越不滿意發(fā)貨效率低、貨物存貨量大等問題。為了更好地解決這個問題，同時也降低公司費用，公司希望能更好的管理處理客戶信息、庫存運作信息更加方便和合理，也讓管理員可以擁有自己的權限，因此御真堂公司希望庫存管理系統(tǒng)可以更好的幫助公司，讓公司減少不必要的損失。

2 可行性分析

我以御真堂海洋生物有限公司為設計背景，此公司是一個正在高速發(fā)展的公司，隨著規(guī)模的擴大，公司需要處理的庫存數(shù)量也在不斷增多，建設網(wǎng)絡庫存管理的必要性取決于管理的迫切性和實現(xiàn)的可行性，可行性分析是對系統(tǒng)進行全面、概要的分析。本階段從經(jīng)濟、技術和社會三個方面對海參庫存系統(tǒng)的可行性進行分析研究，從而為確定項目開發(fā)決策提供科學依據(jù)。

2.1 經(jīng)濟可行性

目前，公司的管理工作和服務工作存在盲目性、隨意性和無效消耗，不能保證銷售人員的工作質量，影響海參的銷售，給公司帶來實際和潛在的經(jīng)濟損失。雖然系統(tǒng)開發(fā)前期投資較大，但是，如若開發(fā)成功本系統(tǒng)，將有助于公司更好的管理，更好的查詢，在激烈的市場競爭中帶來更多的收益。因此從長遠利益考慮，本庫存管理系統(tǒng)若能開發(fā)成功，它將帶來的收益將遠高于系統(tǒng)投入。

2.2 技術可行性

由于公司對庫存管理系統(tǒng)開發(fā)的項目達成了共識，并撥出資金，以用于所需的網(wǎng)絡設備和軟件，并配備系統(tǒng)管理人員，負責整個系統(tǒng)的維護，并找到具有豐富經(jīng)驗的軟件開發(fā)人員，為今后系統(tǒng)順利開發(fā)提供了有力的技術條件。

2.3 社會可行性

現(xiàn)如今，隨著計算機網(wǎng)絡的飛速發(fā)展，人們已經(jīng)步入信息化時代。對公司的管理方式和操作流程等要求已經(jīng)變成了信息化的水平。利用網(wǎng)絡技術和軟件技術，庫存管理的操作也可以變成信息化。信息化操作會讓公司人員分配更加的合理。對人員的知識儲備要求更高，會讓員工提高自身技術，會讓公司的競爭力增強，從而提高公司實力。

3 需求分析

3.1 系統(tǒng)使用需求

1） 系統(tǒng)各個功能模塊均要以模塊形式出現(xiàn)，可以自由添加內容，模塊可以自行設定為是否顯示該模塊內容，模塊可以自由增加、刪除。

2） 系統(tǒng)能提供對御真堂海參相關的介紹，可進行在線瀏覽和后臺保存管理的功能。

3.2 系統(tǒng)開發(fā)技術介紹

本系統(tǒng)根據(jù)時下流行的.Net技術及工廠開發(fā)模式（多層開發(fā)模式），利用所掌握的知識，用B/S結構進行倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā)，以適應企業(yè)倉庫管理的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.3 系統(tǒng)安全需求

系統(tǒng)使用人員可分為3大類：超級管理員、管理員（領導）和用戶。超級管理員擁有所有權限；管理員（領導）擁有查閱庫存、統(tǒng)計結果的權限；用戶只有一般的使用權限，提交訂單、觀看御真堂海參的介紹等權限。系統(tǒng)代碼不能用明碼表示，即瀏覽者不能通過另存為方式查看網(wǎng)站后臺代碼；網(wǎng)頁屏蔽鼠標右鍵功能；系統(tǒng)具備定期自動備份數(shù)據(jù)的功能。滿足基本的安全要求，是該網(wǎng)絡成功運行的必要條件。所以，我們應該保證基本的系統(tǒng)安全。

3.4 系統(tǒng)性能及可靠性需求

隨著網(wǎng)絡應用的深入和普及，擁有一個穩(wěn)定可用的系統(tǒng)是確保系統(tǒng)正常運行的關鍵，所以系統(tǒng)需要滿足在1000個用戶并發(fā)下，事務響應時間小于3秒，服務器CPU峰值在70%左右；系統(tǒng)提供7*24小時的連續(xù)運行，平均年故障<1天，平均故障修復時間<180分鐘；系統(tǒng)能夠防止各個種類誤操作可能造成的數(shù)據(jù)丟失或破壞等一系列基本要求。

4 御真堂庫存管理設計

每個軟件系統(tǒng)設計中最為重要的設計部分就是數(shù)據(jù)庫的設計，它用于用戶和公司進行數(shù)據(jù)的查詢和使用，系統(tǒng)的后期開發(fā)和維護都跟數(shù)據(jù)庫的設計有影響。數(shù)據(jù)庫對于存儲信息的數(shù)據(jù)實體的設計以及這些實體與實體的關系的設計是一般系統(tǒng)必備的。整個系統(tǒng)由入庫操作、出庫操作、入庫審核、出庫審核等模塊組成。庫存管理系統(tǒng)在運行階段，效果好，數(shù)據(jù)準確性高，提高了工作效率，同時也實現(xiàn)了庫存管理計算機化。

4.1 御真堂庫存管理系統(tǒng)功能

御真堂庫存管理系統(tǒng)的具體功能模塊如圖1所示：

4.2 數(shù)據(jù)庫設計

我們這里使用的數(shù)據(jù)來自多張數(shù)據(jù)庫表，但在具體實現(xiàn)時它只是內存對象，實際上是執(zhí)行一條SQL語句。本系統(tǒng)主要涉及的主要數(shù)據(jù)表為入庫表、出庫表、庫存表和管理員表。

入庫表如下所示：

出庫表如下所示：

4.3 用戶管理模塊

用戶信息管理包含一些用戶信息，其中包括用戶注冊、用戶登錄、訂單提交和查詢統(tǒng)計等功能模塊。用戶注冊是為新的客戶購買御真堂海參的前提條件，如果用戶注冊，公司管理員會了解自己客戶的基本信息，為客戶了解產(chǎn)品和購買產(chǎn)品擁有一定的保障。用戶登錄將會看到公司更多的信息，了解更多的產(chǎn)品資料，還可以享受價格的優(yōu)惠，也可以看到公司的庫存量，讓用戶更加放心。訂單提交會讓公司直接看到能夠盡快給用戶發(fā)貨。查詢統(tǒng)計管理是對庫存產(chǎn)品進行各種類型的統(tǒng)計與查詢，從而更全面的了解庫存情況。產(chǎn)品庫存帳、出入庫統(tǒng)計查詢和資金流動等進行查詢統(tǒng)計管理，并輸出相關報表。

4.4 出入庫管理模塊

4.4.1 系統(tǒng)管理功能

主要實現(xiàn)系統(tǒng)設置、用戶權限管理、批量授權管理、業(yè)務操作的基本業(yè)務信息和操作規(guī)則進行設置和管理。系統(tǒng)設置：對系統(tǒng)重要參數(shù)進行設置，如版權、Logo圖片、地址信息等。用戶權限管理：管理員對系統(tǒng)內的用戶進行權限設置和管理，并導入、導出用戶數(shù)據(jù)等。批量授權管理：可以將某一權限同時授予同一類用戶。入庫管理：采購收貨入庫、銷售退貨入庫、生產(chǎn)商品入庫和借出退回入庫等。一個完整的入庫操作包括收貨、驗收、上架等操作過程。根據(jù)供應商提供的條碼對入庫原材料進行識別和分類。出庫管理：采購退貨出庫、銷售出庫、借貸出庫和庫存調撥出庫等。一個完整的出庫操作包括下架、封裝、發(fā)貨等。通過使用無線網(wǎng)絡，倉庫管理人員可以在下架時實時查詢待出庫產(chǎn)品的庫存狀態(tài)，為操作人員指定需發(fā)貨的產(chǎn)品庫位，并通過系統(tǒng)下發(fā)動指令。封裝時，系統(tǒng)自動記錄包裝內的貨物清單。發(fā)貨時，系統(tǒng)記錄發(fā)貨產(chǎn)品數(shù)量，并修改系統(tǒng)庫存。

4.4.2 作業(yè)管理功能

作業(yè)管理的功能是對入庫作業(yè)、移庫作業(yè)、盤點作業(yè)、以及庫存結轉作業(yè)進行信息輸入和管理。該模塊的輸入信息有入庫清單、出庫清單、存放信息、庫位分配信息，它的輸出信息主要有庫存庫位變動信息、單據(jù)、記賬信息和作業(yè)業(yè)務信息。作業(yè)管理的功能運行受核算期信息、倉庫管理指令、出入庫通知單和相關訂單的制約。

4.4.3 庫位分配及作業(yè)調度管理功能

庫位分配及作業(yè)調度管理的功能是對出入庫作業(yè)進行庫位分配和作業(yè)調度。該模塊的輸入信息為作業(yè)管理模塊輸出的作業(yè)任務，接收作業(yè)任務后，根據(jù)當前的庫位存儲狀態(tài)信息進行庫位分配并輸出分配的庫位號，根據(jù)已有的作業(yè)隊列信息和倉庫設備的運行狀態(tài)對出入庫作業(yè)進行調度并輸出排序后的作業(yè)信息。該模塊的功能運行受系統(tǒng)運行目標的制約，由系統(tǒng)運行目標確定庫位分配和作業(yè)調度采用的原則。

4.4.4 存貨控制管理功能

存貨控制管理的功能是將商品當前庫存的上、下限進行設定，隨著查詢短缺或積壓的商品，進行提示報警分析并編制輸出分析表。在產(chǎn)品信息中包含產(chǎn)品的合理數(shù)量范圍和有限期限。產(chǎn)品數(shù)量小于規(guī)定數(shù)量的下限稱為短缺；產(chǎn)品數(shù)量大于規(guī)定數(shù)量的上限稱為超儲。當產(chǎn)品出現(xiàn)短缺、超儲、接近或超過有效期限需要進行報警。

4.5 基本信息管理

基本信息管理的功能是對系統(tǒng)運行的環(huán)境、貨物、倉庫、海參存儲參數(shù)和批次批號等系統(tǒng)基礎信息進行輸入和維護。該模塊的輸入信息是系統(tǒng)運行的初始信息，它的輸出信息主要有運行環(huán)境、核算期信息、倉庫劃分信息物料存儲參數(shù)、單據(jù)類型及編碼規(guī)則及出庫類型代碼等。

4.6 系統(tǒng)維護管理

隨著訂單的增加和庫存管理系統(tǒng)的完善，本系統(tǒng)的信息和占用內存會不斷增加。系統(tǒng)維護的目的是保證信息系統(tǒng)正常而可靠地運行，并能使系統(tǒng)不斷地改善和提高，可以充分地發(fā)揮作用。所以，做好系統(tǒng)維護管理工作也是非常重要的。系統(tǒng)維護工作不僅僅是技術性工作，它需要保證系統(tǒng)維護的質量，還需要付出大量的管理時間。系統(tǒng)需要在原有的基礎上進行完善、調整和修改，讓庫存管理系統(tǒng)能夠隨著環(huán)境的不斷變化始終處于最新的、正確的工作狀態(tài)。

5 結論

我通過大量的閱讀文獻及實地調研的基礎上，根據(jù)系統(tǒng)的需求和倉庫的特點，讓我設計和實現(xiàn)倉庫管理系統(tǒng)的基本建立。我先對倉庫系統(tǒng)進行了背景調查和擁有倉庫系統(tǒng)的必要性進行了解，然后進行需求和可行性分析，最后進行御真堂海參的數(shù)據(jù)庫概述。為了提高出庫和入庫的效率和準確性并且滿足實際生產(chǎn)中產(chǎn)品的不確定性變化。庫存管理系統(tǒng)緩解了公司管理上的問題，也改善了員工時間浪費的問題，大大地提高了員工的工作效率。

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