王春燕
中圖分類號:D523 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)12-000-01
摘 要 我國的市場經濟日益發展,處在市場主體位置的企業的市場化功能面臨著新發展的趨勢,此時企業的后勤管理顯得尤為重要。企業后勤管理效果的好壞直接決定了企業是否能夠更好地發展。而這就需要企業找出在后勤管理方面的問題,改進企業后勤管理方法,提高企業整體的效益來加強企業的綜合實力。
關鍵詞 企業 后勤管理 問題研究
本文通過分析當前企業后勤管理存在的問題,從管理者思想觀念,企業后勤管理信息化機制以及管理人員的專業化素質三個方面進行分析,提出了相應的企業后勤管理的改進策略。包括轉換企業管理者的思想觀念,強化企業后勤管理信息平臺和提高后勤管理人員專業素質,對應解決實際的企業后勤管理存在的問題。
一、當前企業后勤管理存在的問題
(一)管理者思想觀念尚待提高
目前我國的大部分企業在企業后勤管理方面的投入與效益不能夠匹配,部分的企業后勤管理經常出現高投資低收益的現象,主要的原因還是管理者在企業后勤管理方面思想意識過于傳統僵化,對于崗位的人才素質沒有得到相應的重視,因為企業后勤管理崗位通常是一些非技術型的人才,對于企業后勤管理涉及到物流以及倉庫儲存等方面不熟悉。另外就是企業管理者市場經營的意識不夠充足,某些企業在管理中沒有將企業后勤管理放入到企業的整體規劃當中,不能夠發揮到企業后勤管理實際效應。最后就是企業后勤管理者現代化意識滯后,在目前企業后勤管理中過于按照計劃經濟的形式來進行管理,在宏觀調控的今天已經不再適用于現代企業的后勤管理整體的發展。
(二)信息化管理機制不夠完善
企業后勤管理在信息化方面突出的問題就是管理機制不夠完善。目前許多企業在后勤管理中存在散亂差的問題,企業后勤管理業務能力低下。主要表現在現代化的企業后勤管理中標準化以及現代化的缺乏。企業后勤管理發展不能得到有效地運用,企業后勤管理現代化很難得到擴展,在后勤管理方面始終處于模式單一以及成本高的境地[1]。導致企業后勤管理信息化以及網絡化機制不夠完善。目前在許多企業的后勤管理方面網絡化格局沒有形成,仍然采取采購,倉儲以及運輸的單一化模式,企業后勤管理信息化運作得不到推廣,阻礙了企業后勤管理的發展與提高。
(三)管理人員的專業化素質欠缺
在企業后勤管理中部分企業忽略后勤管理人員的培訓,因為有的管理者沒有意識到后勤管理的價值管理,沒有重視企業后勤管理,在企業后勤管理人員培訓方面沒有加強教育,導致高素質的企業后勤管理人才缺失,造成在企業后勤管理業務中管理人員的控制不嚴密,風險意識不足,無法對企業后勤管理進行精細化管理,導致深層次的企業后勤管理問題得不到解決。
二、企業后勤管理的改進策略
(一)轉換企業管理者的思想觀念
目前我國的企業處于社會主義市場經濟的發展時期,企業的發展面臨著不斷變化的市場。需要及時改變企業后勤管理的重心,轉變后勤管理思想觀念,企業才能發展并且得到有力的支持。企業的管理者需要充分發揮后勤管理的效能,起到優化企業的資源,降低企業成本的作用,并且為適應市場經濟,落實企業的發展起到作用以及效果。基于這一點企業的管理者就需要進一步加強企業的理財能力以及理財觀念,并且將其更好地融入到企業后勤管理當中,更好地降低企業的成本,對企業后勤管理成本進行控制。同時將企業的后勤管理重心從傳統化的管理向現代化的管理進行轉變,打破以往對立封閉的工作狀況,使企業后勤管理成為企業的整體有機部分。在企業后勤管理中還需要結合實際的日常工作,管理者對于資產的管理需要細致化進行,定期對企業的辦公設備以及工具進行細致請點以及檢查,在辦公事務方面需要人性化管理,企業管理者需要結合實際,提高企業后勤管理人員的辦事效率。
(二)強化企業后勤管理信息平臺
強化企業后勤管理信息平臺首先需要充分理順兩方面的關系,首先是部門內的關系,將各個部門的個性活動進行轉化,整合為企業后勤管理的整體綜合性活動,實現企業后勤管理整體水平的提升,另外就是部門之間以及員工的關系,協調各個部門之間的關系,實現企業后勤管理信息交流順暢,改善后勤管理的工作方式,實現工作水平的提升[2]。在推進工作時需要準確地把握好整體以及局部的關系,充分地分析菲菲部門之間的信息情況,兼顧整體以及局部之間的信息關系。另外就是構建企業后勤管理的信息平臺,在最快時間之內收集來自企業的后勤管理信息資源,最大可能地實現企業后勤管理之間各個部門的信息互通交換,加快企業后勤管理信息轉換效率,降低企業后勤管理的成本。企業后勤管理信息平臺的完善能夠加強企業對于各項業務的管理監控,有效地追蹤各個業務,降低運作成本。
(三)提高后勤管理人員專業素質
企業后勤管理人員的素質的高低直接地影響到企業后勤管理的工作效果,在社會市場日益競爭激烈的階段,企業后勤管理人員的素質更加需要得到重視。在此基礎上,企業后勤管理人才的培養需要有創新能力的復合型人才,企業通過建立科學的人才選拔機制,從分調動企業后勤管理人員個人業務專業素質的積極性,設置獎勵機制,鼓勵更多的后勤管理人才參與到企業的發展建設中。同時還可以與高校聯合合作,開展繼續教育活動,提高企業在職后勤管理人員的素質。樹立以人為本的理念,保證企業后勤管理的人性化,促進企業的發展建設,從實際出發,解決企業后勤管理重點以及難點問題,保證能夠投入少量的人力物力得到最大的收益效果,培養更多具有認真負責的工作態度以及能協助企業的后勤管理發展的人才。
三、結語
企業的后勤管理工作是企業發展的重要內容,而且后勤管理工作的內容涉及到各方面的事項,企業后勤管理工作要順應時代的發展趨勢,轉變思想觀念,采取科學的管理手段,為企業的可持續發展提供動力。
參考文獻:
[1] 蔣燕燕.淺析國內外高校后勤管理模式[J].高校后勤研究,2013(2):92-94.
[2] 韓青.試論企業行政后勤管理工作的發展[J].現代商業,2013(14):130-131.