企業財務管理信息化協同模式的探討研究

黃嫦嬌

[摘 要] 財務管理一直是企業管理的核心。在互聯網時代，財務管理信息化是必然的結果，伴隨著經濟發展的加快，財務管理信息化協同模式應運而生。本文針對企業在創新的財務管理模式中發現的弊病進行分析，以企業財務管理信息化協同為基礎，就其概念、作用及意義展開研究，提出了構建企業財務管理信息化協同模式的對策。

[關鍵詞] 財務管理：信息化：協同模式

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 05. 021

[中圖分類號] F232；F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）05- 0049- 03

0 引 言

財務管理信息化協同模式的信息系統是在現代信息技術上形成的一種以協調經營業務與財務為目的的信息系統。這樣的系統將現代化的信息管理技術與財務管理方法和理念完美結合，同時將會計核算制度、財務會計報告制度以及財務管理制度作為一個整體，實現信息資源的共享。它的最終目的是為企業內部業務流程優化服務。

1 財務信息協同化存在的問題

在我國，企業的財務管理信息化經歷了幾次不同的發展階段。第一個階段比較初級，主要的發展點放在了會計電算化；第二個階段是財務軟件的應用，把各公司的財務詳細情況進行歸納總結并加以聯系，只是在企業財務這一環節上將管理信息化；第三階段是通過發達的電腦技術，把財務和業務兩大重要環節進行了具體的聯系，在工作過程中需要掌握的內容能夠集中式地處理，并且將所得到的數據信息分享給需要的一方。在財務信息協同化方面我國企業還是有許多路要走的，下面列舉了一些我國企業在信息化過程中所產生的問題。

1.1 企業內外部存在信息孤島現象

信息孤島現象是當前大多數企業的通病，該問題的體現涉及到企業的各個方面。當前我國的企業現狀是缺乏全面完善的系統規則，大部分企業內部的管理系統比較獨立，雖然每個部門都設有管理系統和監督系統，看似體系健全，但是作為企業來講，它是一個整體，一個整體如果由各個零散結構所組成，那么這個整體會出現許多縫隙，同樣的，分散式管理對于企業的管理可能會出現諸多的漏洞，這樣的一個松散的管理方式對于企業來講并不能起到很好的作用，而且它僅僅是作用于每個相關的部門，對于企業來說宏觀的管理功能得不到良性發揮，導致企業的財務和業務很難相融合，它們之間難以形成互通信息的模式，不會形成一個良性的聯系，所以，這種存在于企業內部的信息孤島對于企業的管理造成了很大的影響，由于它的封閉性，企業管理的效率得不到提升，企業的經濟效益難以得到保障。而企業之外也有“信息孤島”特征的存在，由于企業這種相對的信息封閉模式，政府很難進行參與， 無法對企業進行正確的理解與剖析。對于企業來說，政府的作用是龐大且廣泛的，政府不僅掌握著社會大部分的情況，在某種程度上來說政府可能還會是企業能否發展的保障，而企業如果不能與政府在財務管理系統方面有關信息上做出聯系和互通，那么對于企業來講是不利的。

1.2 財務管理的網絡維護復雜且難度較大

對于目前在如何進行財務管理上的網絡維護是一個極需解決的問題，其中，網絡的安全性是首先要解決的。對于互聯網來說，它的傳播形式類似于廣播，由于它的主要內容是通過開放式協議進行傳播的，這種傳播方式雖然易于接收，可是也有著一定的安全隱患。其對于網絡的安全性難以保障，使得財務管理在使用網絡維護上一直令人擔憂。對于傳統的財務管理來說，它的自身是基于一個內部網，對于互聯網上所存在的隱患威脅顧及不到，也缺乏相關的能力保護，所以當一些企業在財務方面遭到了嚴重的網絡攻擊或者不法泄露財務機密時，只能坐以待斃，其后果不可估量。在網絡信息技術高速發展的今天，電子商務已經走進了許多企業，并成為了企業交易的主要途徑，那么為了加強財務管理與業務上的結合，在網絡環境下，一些顯示賬面的電子票據會受到不法攻擊，財務方面的內容可能會遭到不同程度的泄露，但是就算如此，我們所擁有的手段也難以保護在網絡大環境下進行的財務管理，所以一些法律政策的出臺和相關科學技術上的支持是有必要的。總之，網絡的安全性是網絡維護的一大難點，只有克服了這一難點，企業的財務管理信息化才可能更有保障地實施下去。

1.3 難以滿足于電子商務的需求

電子商務的交易是在互聯網這個大環境下運營而生的，那么交易雙方在交易中進行的一切過程都與互聯網有著密切的聯系，由于互聯網自身的特性，使交易變得更為方便快捷。那么為了更好地適應這種情況，就對財務管理有了很高的標準要求，與過去相比，現在的財務管理方式更應該具有及時可靠、適應能力強等特點。由于在過去，網絡沒有普及，傳統的財務管理模式更趨于保守，在網絡上處理重要文件、通過電子支付賬單以及將錢幣電子化虛擬化等， 這些都不是傳統財務管理所具有的，所以在對財務判斷和分析上，包括對財務未來發展情況的規劃和環節上的決定耗費了大量的時間，這樣的一種耗時耗力的管理模式是應該進行改革的，在今天信息化產業的發展中已經趨于淘汰的邊緣。

2 構建企業財務管理信息化協同模式的對策

2.1 企業財務管理信息化協同模式的設計思路

科技的研發，特別是在跨部門的信息共享與協同軟件的應用上有著不斐的成績。通過企業內部不斷的研究學習，引進新技術，研發更加完善的軟件產品。為了更好地滿足市場需求的創新產品，提高企業的技術水平，企業在財務管理信息化協同模式的設計思路上可以考慮這兩個模塊的增加。總體設計思路是：在公司的內部財務信息化協同模式中，除了ERP的管理系統外，在會計核算和財務管理上增加“財務管理信息的收集和分析系統”和“財務管理信息的傳遞和共享系統”兩個模塊。在企業內部各個信息管理系統相互協同工作下構成一個以企業財務信息管理為核心內容的信息資源管理體系。公司外部間的財務管理信息是企業相關的利益者通過 Internet 相連接進行企業財務管理信息間數據的傳輸和共享，建立企業間的財務管理信息化協同體系。在協同化的模式下，非XBRL文檔用XBRL轉換器在企業內部的ERP及其他應用系統下轉化成XBRL文件。并向“財務管理信息的傳遞和共享系統”發出交換資料的請求，“財務管理信息的傳遞和共享系統”連接 Web服務器，通過防火墻將信息傳達給Internet。“財務管理信息的傳遞和共享系統”主要是連接不同的企業，而“財務管理信息的收集和分析系統”則是對企業內部的信息的收集，在企業財務信息化管理中，內部的財務主要通過“財務管理信息的收集和分析系統”獲得，而外部的信息通過“財務管理信息的傳遞和共享系統”從相關的企業中獲得。“財務管理信息的收集和分析系統”不僅僅是收集財務信息數據，它還可以將收集到的數據進行分析總結出最終數據，并轉入相應的管理系統中。

2.2 企業財務管理信息化協同模式的設計實現路徑

2.2.1 財務與業務的一體化

公司財務與業務的一體化就是在 IT 環境下將財務和經濟業務流程有效地融合在一起，當發生一項經濟業務時由業務人員通過系統將業務信息錄入，業務信息在系統中通過動態的會計平臺生成實時的會計憑證，在財務人員的確認下自動顯示在相關的賬簿報表上，不需要其他工作人員的重復錄入，所有可進入系統的人都可以實時共享到業務信息。使得每個業務和財務人員每天在系統上獲取到實時的相關信息，可以按照統一的信息來源進行決策的判斷和實施，避免了由于信息來源的不統一而做出不同的決定造成管理上的決策錯誤。

在財務與業務實現了一體化的工作后財務管理的工作也有了相應的變化。比如物流、資金流向和信息流的同步生成，采購、銷售和倉儲等業務憑證的自動生成減少了財務部門的重復工作，減少了工作時間，提高了工作效率，財務部門也可以像其他部門一樣清楚地查明每一個信息的來源、錄入時間等詳細的信息， 責任落實得也更加分明，財務人員可以根據實時的信息對經濟業務進行控制， 從而完成核算智能和控制智能的轉變。

2.2.2 全面預算管理

公司的網絡技術可以有效地對財務進行管理，但是它只能反映公司的財務運行狀況，卻不能對財務的活動進行約束，而有效的財務預算才是企業財務進行自我控制的有效途徑。所以對財務進行全面的預算管理才是公司財務管理可以有效運行的關鍵因素。傳統中的財務管理系統缺乏網絡的支持，各個部門之間的信息系統也都是相對獨立的，公司總部也無法對下面的分支機構進行財務收支的兩條線的監控，無法完成財務信息的集中管理。在傳統的財務電算化系統中，由于受到時間和空間的限制， 企業總部想要對分支機構進行監控只能通過上傳報表或者是實地的考察，受到很大的局限性，并且在數據的真實性和有效性上也存在很大的弊端。在財務監控方面也有很多不足，比如傳統的財務系統無法通過網絡進行及時的信息反饋，保證不了信息流的通暢使得失去預算的控制作用只能對財務進行事后的檢查，無法有效地進行事前和事中的財務監控。

所以針對以傳統財務系統的局限性對財務信息進行基于網絡的全面預算管理。為了可以對分支機構的預算執行狀況進行監控，首先要制定預算的標準，在系統中增加可以為預算提供方面的功能，采用多種編制收入預算、成本預算、資金預算、投資預算等各種專項預算的編制方法，在計劃預算的協調下， 確保公司的實際經營活動可以有序地進行。其次是針對企業的實際情況對計劃進行相應的調整和變動，通過整個預算流程從計劃編制到執行將預算空盒子貫穿于整個經營運作全過程中，完成企業的財務管理。全面的預算管理將企業的經濟業務、預算、會計控制和計算機技術有機的融合在一起，實現了財務會計和管理會計的統一，公司進行成本費用的控制和利潤的考核標準可以通過預算進行計劃，以預算為計劃的指導更加有效地提高了企業的業務運作效率。

2.2.3 資金動態控制

公司管理的核心內容就是財務管理，而財務管理的核心內容就是資金的管理。所以從公司的資金計劃到投資活動的資金運作需要進行有效的控制才能加速資金的運轉從而降低資金的風險。公司對于集中式的資金管理模式主要有三種，內部銀行、財務結算中心和財務公司。內部銀行在企業中的建立主要是為了內部對日常資金的結算以及資金的運作。在這種管理模式下各分支機構之間的現金活動都是通過內部銀行統一辦理，具有收支兩條線的特點，各分支機構享有獨立的現金經營和決策權，企業和內部銀行之間是有償的存貸制度。財務結算中心也是在公司的內部設立，主要是為了內部各子公司之間的現金往來業務，統一管理整個集團的資金。公司的財務內部結算中心通過網絡可以控制企業的財務活動，使得財務活動公開化。

企業的信息化建設已經成為企業發展中的必然趨勢，而信息化建設的管理也就成為了企業發展中的核心問題，企業財務管理信息化協同模式的應用增加了企業間信息的共享，優化了企業管理，但是在為企業提供服務的同時還會有許多問題，所以在推動企業財務管理信息化協同模式的應用中，我們要在實際的實施中注意風險的控制，強化企業對財務系統的監控，實現企業利益的最大化。

主要參考文獻

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