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企業內部審計信息化建設的問題探討

2018-03-22 11:40:52王瑞蓮
經營者 2018年3期
關鍵詞:信息化建設問題

王瑞蓮

摘 要 隨著計算機網絡技術的發展應用,云數據計算成為當前社會鮮明的時代標志,并極大提升了人們的工作效率和質量。企業內部審計信息化建設是云數據時代發展的必然趨勢,能夠將企業運營狀況以數據形式表現,提高企業內部審計工作的效率。但在信息化不斷深入的同時,諸多問題開始凸顯,一定程度上增加了企業內部審計的風險。本文就當前企業內部審計信息化建設中存在的問題進行深入探討,并提出了相應的改善措施,希望為企業內部審計信息化建設提供一定的幫助。

關鍵詞 企業內部審計 信息化建設 問題

一、企業內部審計信息化的發展趨勢

(一)審計思維面向數據化發展

隨著信息化技術的不斷發展和提高,企業內部審計工作將不再局限于傳統的財務數據審計,而是結合企業所有的業務數據,進一步確保內部審計工作的全面性和準確性。企業內部審計信息化發展,能夠滿足龐大信息數據的審計工作需要,這就需要內部審計部門轉變審計思維模式,建立新型的數據思維和視野。

(二)審計方式智能化發展

傳統企業內部審計工作只針對財務信息,并且由人工操作,一定程度上會受工作人員能力水平的影響,致使審計工作出現了一定的局限性。而依靠大數據計算開展的內部審計工作,無論審計內容方面還是審計判斷方面都有極大的提升。由計算機信息化技術做出的審計工作能夠實時對企業經營狀況進行審計,實現了內部審計工作的智能化發展。

二、企業內部審計信息化存在的問題

(一)企業內部審計信息化觀念不足

目前,我國企業內部審計信息化建設仍處于初始階段,很多審計工作人員對信息化審計工作缺乏必要的認知,致使企業內部審計信息化觀念不足。對于審計工作人員來講,一個新的審計方法的應用必將引發一系列的后續學習、適應過程。由于缺乏對信息化審計工作作用的正確認知,年齡偏大或者缺乏計算機基礎的工作人員必定產生抗拒心理,對新興事物的接受能力也受到一定限制,進而阻礙了審計信息化建設的進程。

(二)審計目標異化,審計職能不清

我國企業的審計工作具有顯著的雙重性質,一方面,通過內部審計可以使企業領導層更加清晰地了解企業運營和發展現狀,為企業的發展提供可靠性、科學性、有效性的依據。另一方面,內部審計又是國家監督企業的主要工具,我國設立專門的審計機關來負責對企業審計工作的管理,以避免企業出現違法行為。但就企業而言,國家的這種監督對企業的發展產生一定的阻力,因此導致審計目標的異化。

(三)對審計工作提出全新的技術要求

傳統企業內部審計工作只需相關工作人員具備較高的專業技能便能有效開展。但隨著信息化建設和發展,審計工作方式發生本質性改變,計算機的應用對審計工作人員提出了全新的技術要求,審計工作人員必須熟練掌握計算機知識。企業內部審計信息化發展,要求審計工作人員必須具備較高專業技能的同時,還要熟練操作計算機,才能滿足信息化背景下審計工作的需要。

三、提高企業內部審計信息化建設的措施

(一)提高企業對審計信息化的認知

為更好地發揮審計信息化在企業內部審計工作中的作用,企業高層必須改變傳統思想,提高對審計信息化的認知。一方面,企業決策層要主動轉變企業經營理念,加強對信息化審計在企業內部審計中發揮作用的認知,逐步擺脫傳統經營模式的束縛;另一方面,企業要優化和完善審計部門的結構建設,在審計崗位設置時優先考慮與時俱進的高素質審計工作人員,合理調換不能適應信息化發展的工作人員,保障信息化審計工作水平。

(二)對審計信息化建設實施系統的規劃

系統的規劃是實現企業內部審計信息化建設的一項基礎工作,也是一項要求非常高的工作,而且具有一定的前瞻性。企業能否實施系統的規劃對企業內部審計信息化建設的成功與否具有重要的意義。因此,企業在實施內部審計信息化建設工作之前,應根據企業的發展戰略以及企業內部審計的工作規劃確定內部審計的工作的方向,明確審計目標。

(三)提高內部審計人員的綜合素質

為滿足企業內部審計信息化建設需要,企業還要進一步提高內部審計人員的綜合素質。首先,鑒于計算機的重要性,企業要重點普及計算機的應用。其次,企業要營造良好的技能學習氛圍,組織計算機專業技能培訓,給審計人員提供學習深造的機會,提高現有審計人員的綜合素質。最后,在審計崗位招聘時,企業要提高審計崗位的招聘要求,以高招入門檻引進兼備審計專業能力和計算機能力的高素質人才,提升企業審計人員的綜合素質。

(四)充分保障信息化審計工作的安全

實現企業內部審計信息化建設,還需要提高審計工作的安全性。首先,要設置一套科學的信息化審計體系。鑒于審計部門的特殊性,企業必須充分保證審計部門的獨立性,避免審計數據被他人任意獲取和篡改。其次,加強計算機安全防護措施。例如,計算機本身設置防盜密碼,僅審計工作人員掌握,同時對計算機網絡進行多重防火墻設置,提高審計信息數據的安全性。

四、結語

實現企業內部審計的信息化,對于加強企業內部審計基礎建設、進一步規范企業審計行為、有效防范企業審計風險以及提高企業內部審計工作的質量和效率等都具有非常重要的意義。為此,企業要加強對審計信息化建設的支持,不斷解決和完善內部審計信息化建設中的不足,努力把審計信息化建設推向新階段,促進審計事業更快更好地發展。

(作者單位為紅塔煙草<集團>有限責任公司)

參考文獻

[1] 華紅玉,周俏華.企業內部審計信息化存在的問題分析[J].企業改革與管理,2016(13).

[2] 張建芳.國有企業內部審計存在的問題與應對策略[J].北方經貿,2016(01).

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