淺析學校的計算機信息技術應用

李俊梅

摘要：隨著計算機信息技術的不斷進步，為辦公自動化的發展注入了更多的活力，使教育教學水平也不斷得到提高，學校的教學環境得到極大的改善可以說計算機信息技術的發展引領了教育現代化的趨勢和變革。本文主要對計算機信息技術在現代教育教學的辦公自動化中的應用進行了探討。

關鍵詞：計算機信息技術；教育教學；辦公自動化；應用探討

一、計算機信息技術和辦公自動化概念

計算機信息技術是利用計算機對信息內容進行獲取、處理、傳輸、保存的一項技術，信息的管理和處理是計算機信息技術地核心內容。而辦公自動化則是以計算機信息技術為基礎，利用其信息處理功能，完成各項辦公事項、內容的一種新型的辦公方式。

二、辦公自動化的主要技術功能

現代學校中各項管理工作對于信息的依賴性越來越強，各種信息已成為學校管理系統的基礎資源，是管理人員進行科學決策的基本前提條件，而計算機信息技術則為學校信息管理活動和教師辦公自動化提供了物質和技術基礎。辦公自動化的主要技術功能包括表格文字處理、數據信息處理、圖形圖像處理、網絡信息傳遞、決策輔助支持、電信會議等。

（一）表格文字處理。

表格文字處理功能主要通過計算機中的Excel、WPS、word等軟件來完成，可以將各種管理信息、數據等制作成各種樣式的圖表，對信息數據進行自動分項和排列，同時，還支持信息篩選和表格數據排列，方便了管理；可對文字信息進行字形、字號和排版設計，滿足各種文字信息使用要求，提高了教師備課、辦公的效率，而且還支持打印功能。表格文字處理功能是瑣碎的學校教育教學工作中最經常用到的，是制作各種備課、資料整理、工作安排、報表以及各種公告、通知、文件的必要工具。

（二）圖形圖像處理功能。

優秀的圖形圖像處理功能也是計算機信息技術的一大功能，利用計算機可以對各種圖形信息進行科學的分析，掌握各種信息的相互和內在聯系；同時利用計算機圖形圖像處理功能還可以對圖像、照片等進行處理，為教師課件制作提供了豐富的功能，還能進行平面設計、廣告設計和影視的后期制作。

（三）數據信息管理功能。

數據信息管理是計算機信息技術的核心功能，主要包括對數據信息的收集、組織、加工處理、存儲以及傳輸和使用等，在數據信息管理功能技術的支持下，確保了數據信息管理的準確性、規范性和高效性。信息的采集、組織可以使其教師、學生的數據生成更為直觀、清晰、形象的圖像和圖表，使信息數據的參考價值充分體現；信息存儲功能實現了信息數據的“無紙化”保存，使學籍、物品管理、教師信息保存更為安全、長久，并形成完整的信息庫；計算機信息技術還支持各種格式信息的“一對一”、“一對多“的傳輸和共享，使教職員工之間的日常信息傳遞更為高效快捷。

（四）網絡通信。

網絡通信是辦公自動化的關鍵技術之一。它有效地加強了學校內部各部門間的信息交流和相互聯系，使辦公信息資源能夠在一定單位內得到共享，促進了各部門間工作的協調性；基于網絡通信技術的電信視頻會議更是拉近了人與人之間的距離，實現了遠距離在線辦公，使教師在文件、數據轉發、文件傳遞等工作中遇到的各種問題都能夠及時得到解決，節省了時間，提高了整個教育教學的工作效率。

（五）決策輔助功能。

計算機系統能夠根據工作需要對信息進行及時的收集、分析、處理和篩選，并以此對事物未來發展進行相關預測，為學校管理人員科學決策提供了必要的可選方案和決策參考，從而更快、更完善地制定出決策方案。例如學生成績分析、分班、調課、匯總數據等等。

三、計算機信息技術應用于辦公自動化的意義

（一）改善了辦公環境。

辦公環境是影響辦公質量的重要因素，良好、寬松的辦公環境可以使人感到輕松愉悅，消除緊張感，從而有利于辦公質量的提高。傳統的辦公環境受到很多條件因素的限制，長期的人工化管理也使辦公人員壓力較大。例如紙質文件的保存，就需要采用專門的儲物柜等，這樣就占據了很大的室內空間，使辦公室空間顯得非常狹小，給人一種緊張感和壓迫感；甚至由于缺乏足夠的存檔位置和為了省事，而出現各種不同類型文件夾雜放置的情況，給文件的保存和使用造成了諸多的不便。計算機信息技術的應用實現了各類型文件的無紙化保存，再海量的文件都可以通過計算機儲存在一個小小的硬盤內。這樣一來，就大大節省了辦公室的空間，優化了辦公環境，辦公人員也不必整日埋首在大量的報表文件中工作了，并且文件的傳遞也可以通過計算機網絡來完成，不需要人員拿著文件到處跑了。因此，計算機信息技術的應用極大地改善了學校的辦公環境。

（二）節省了人力資源成本。

隨著學校的發展和學校管理的日趨完善，現代辦公的工作范圍也不斷擴大，辦公內容越來越多，信息量也越來越大。在傳統的辦公模式下，面對如此多而繁雜的信息工作，辦公人員的工作量非常大，并且對人員的工作能力要求也很高，學校為了保持足夠的辦公效率，就不得不付出更多的人力成本。計算機信息技術的應用使瑣碎的辦公內容系統化、簡單化，僅需點擊鼠標就可完成很多辦公內容，在提高辦公效率的同時，極大地降低了勞動量，人力人本也隨之下降。計算機信息技術的應用有利于精簡機構組織，分流冗員，使得學校人力成本投入進一步減少。

（三）激發辦公人員的創新創造能力。

計算機信息技術的應用為學校辦公人員提供了一個更為自由和開放的辦公環境，在使學校辦公更為規范化、高效化的同時，也給了辦公人員更多的、更為自由的發揮創造空間，改變了傳統辦公模式下辦公人員的固有的、保守的思維方式。辦公自動化將辦公人員從原本單一、刻板的工作中解放出來，使他們有更多的精力和條件去完善工作，去發揮創造，去改革創新，進一步提高工作水平。

四、結語

大型學校的教育教學工作是一項極為復雜而瑣碎的工作，學校的教學管理、總務管理、校園管理以及其他一些后勤服務保障工作，都離不開學校的信息部門。計算機信息技術和辦公自動化的應用，極大地提高了學校生活服務工作的辦公效率，使復雜、瑣碎的工作內容系統化、條理化，工作也更加規范化、高效化。隨著計算機信息技術的發展，未來辦公自動化將會在學校的教育教學工作中發揮更為重要的作用。