研究前期電子檔案存儲技術

郭敏

摘要：隨著我國經濟的快速發(fā)展，人們的生活質量得到了一定的改善，相應的需求也就有所增加，檔案需求就是其中的一種，為了更好的滿足人們的這一需求，電子檔案的數量也在日益增加，與以往的檔案存儲方式相比，電子檔案更具有先進性、便捷性，更好的滿足社會發(fā)展的需求，這具有重要的意義。而這就不得不提存儲技術前期的應用，存儲技術的應用在電子檔案管理過程中具有重要的作用，但是其中也存在一些問題，這就需要有關人員能夠加以深入探究。

關鍵詞：電子檔案；存儲技術；前期研究

電子檔案中的存儲技術還是值得人們進行深入分析的，因為這關系著電子檔案事業(yè)的發(fā)展，同時對于檔案存儲工作的效率也具有重要的影響。只有加強對于存儲技術的分析，才能更好的了解有關技術的知識，找出其中存在的問題，為后續(xù)的研究提供一些參考，進而有利于發(fā)揮出存儲技術的真正作用。因此，這就要求有關人員能夠提高對于電子檔案存儲技術的認識以及重視程度，針對其中的問題，積極的采取一些有效的措施，從而盡量避免一些不必要問題的出現，更好的促進我國電子檔案事業(yè)的發(fā)展。

一、電子檔案存儲技術中存在的問題

（一）數據丟失的風險。

數據丟失的風險就是電子檔案存儲技術中存在的問題之一，這就與網絡技術的應用有關，事實上，與傳統檔案管理方式不同，針對電子檔案的前期存儲技術而言，主要是通過光盤或者磁帶進行存儲，具有一定的便捷性。但是一旦儲存不當，在使用的過程中容易出現故障，也就容易構成一定的安全隱患，易發(fā)生數據丟失或者泄露的風險，這就會造成一定的損失。另外，這些前期的電子檔案存儲方式本身就存在著問題。其存儲介質的壽命不高，這就無疑加大了風險，而且容易影響所存儲檔案信息的準確性。

（二）缺少標準規(guī)范。

缺少標準規(guī)范也是電子檔案存儲技術前期研究中發(fā)現的問題，雖然相比于傳統的紙質檔案，電子檔案更具有先進性，但是實際存儲的時候，工作人員往往會發(fā)現一個問題，那就是對于一些存儲條件并不能進行充分的了解，這就難以發(fā)揮出電子檔案存儲技術的真正作用。而且一般而言，磁盤在使用前都是要進行檢測的，主要針對其陣列參數以及配件進行檢測，因為不同參數的磁盤陣列標準也會有一定的差異，所以這就為存儲標準的制定增加了一定的難度。

（三）管理制度滯后。

管理制度滯后也是電子檔案技術前期應用中的問題。實際上，管理制度的建立是基本的要求，通過建立一定的管理制度，能夠更好的約束員工們的行為，規(guī)范工作的秩序，確保工作質量的提高在，這具有重要的意義。而在電子方案的存儲過程中，同樣也需要健全管理制度，以更好的促進電子檔案存儲工作的順利進行，取得良好的工作效果。但是事實上，在電子檔案存儲技術的前期研究中可以發(fā)現，管理制度還是比較欠缺的，這就致使其存儲管理工作難以有效的進行。尤其在一些存儲媒介的維護方面，問題更為嚴重，雖然能夠進行設備的檢查與維護，但是往往不能合理的進行維護，維護周期也沒有進一步明確，這就對于電子檔案的存儲管理造成了一定的影響。

二、解決措施

（一）加緊出臺電子檔案存儲技術的政府性文件。

針對電子檔案存儲技術中的問題，要求有關政府部門能夠加以重視，并且積極的采取一些有效的措施，出臺一些有關的政府性文件。這樣才能更有利于進一步實現電子檔案的長期存儲，指導檔案管理部門選擇適用的存儲技術。具體而言，可以從以下三個方面進行考量。

1.介質和設備方面。選擇合適的容量且擴展性強的存儲設備，且有相應檢測標準支持的存儲設備，無疑是檔案部門的首選。例如，光盤的可靠性較高，對于數據量較低、長期離線存儲的電子檔案，可以采用光盤作為存儲載體。磁盤陣列在數據存儲的安全性方面是其他存儲設備無法比擬的，它的多種數據保護技術，可以保證數據的完整性。

2.利用方面。除了需要在介質以及設備方面進行考量，也可以從數據信息的利用方面進行思考，而這就要求有關工作人員能夠結合實際情況，針對有關的數據進行分級以及分層管理，并且能夠充分的考慮各種影響因素，將不同的數據存儲于不同的存儲設備里，按照利用率而進行劃分。利用率數據較高的信息存儲在在線設備中，其余的則相反，存儲在離線設備中，這就有助于進一步的提高數據的利用率，同時還能使得設備的性能得到進一步的優(yōu)化。

3.成本方面。成本方面也是要考量的，這也是比較關鍵的部分，基于此，工作人員應該關注于存儲介質的性價比，不僅要保證存儲介質的質量以及效率，而且還要考察其單位儲存的成本。具體而言，可以從成本、性能以及容量這三點進行考量。

（二）完善電子檔案存儲載體的行業(yè)標準。

因許多存儲技術產品標準和檢測標準缺失，檔案部門為了保證電子檔案長期存儲的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全檔案行業(yè)存儲設備標準體系勢在必行。為了適應存儲設備發(fā)展的需要，大容量存儲設備檢測標準的制定和檢測設備的研制，成為檔案部門電子檔案存儲標準化的必然趨勢。

（三）加大存儲技術的研究。

加大存儲技術的可靠性研究尤為關鍵，這是基本的要求，只有加強先進存儲技術的研究，才能充分的發(fā)揮先進存儲技術的作用，不斷的完善相關的存儲性能，盡量避免一些不必要問題的發(fā)生，以更好的滿足電子檔案存儲工作的要求。因此，這就要求有關研究人員能夠綜合考慮各種影響因素，加大對于存儲技術的研究力度，積極的開展有關存儲介質以及設備的試驗工作，從而使其功能有所擴展，進一步的提高電子檔案存儲技術的可靠性以及有效性，更好的促進電子檔案存儲水平的提高。

三、結語

隨著時代的不斷向前發(fā)展，人們的生活方式以及工作方式發(fā)生了很大的變化，各個行業(yè)都獲得了較大的發(fā)展，我國的檔案事業(yè)在時代發(fā)展的浪潮中也取得了一定的進步，但是同時也面臨著一些挑戰(zhàn)。針對電子檔案中的存儲技術而言，就存在著很多的問題，這就極不利于我國電子檔案的管理，甚至埋下一定的安全隱患。因此，這就要求有關部門以及工作人員能夠結合實際的發(fā)展情況，針對其中的問題采取一些有效的應對措施，以提高電子檔案的存儲性能，更好的滿足人們的需求，實現電子檔案服務水平的提升。

參考文獻

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