單位檔案管理工作的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策

陳梓源

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 當(dāng)前，伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的不斷變化，單位檔案管理工作也迎來(lái)了新的發(fā)展背景。尤其是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步推進(jìn)，也給我國(guó)單位檔案管理工作帶來(lái)了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，單位檔案管理工作也在進(jìn)行著不斷的改革與創(chuàng)新。本篇文章立足于我國(guó)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，分析了我國(guó)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并提出了我國(guó)單位檔案管理工作的對(duì)策。希望本篇文章可以給相關(guān)行業(yè)工作人員帶來(lái)一些借鑒和思考，為提升我國(guó)單位檔案管理工作水平注入活力。

關(guān)鍵詞 檔案管理 現(xiàn)狀 問(wèn)題 對(duì)策

一、引言

伴隨著我國(guó)單位體制改革的深入推進(jìn)，單位檔案管理工作也越來(lái)越受到重視。單位檔案管理工作是單位綜合管理的重要一部分，更是單位能否實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化管理的主要影響因素之一。我國(guó)單位檔案管理工作作為一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性管理工作，當(dāng)前的單位檔案管理的綜合效率水平明顯不高，尤其是檔案信息化建設(shè)工作缺乏有力的因素。單位檔案信息化建設(shè)的開(kāi)展能夠有效的改變單位的檔案管理方式，提升檔案檢索的效率，使得單位檔案的信息資源能夠更好的得到最大程度的利用，[不斷滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展對(duì)于單位檔案管理工作的要求。單位檔案管理工作的不斷推進(jìn)，帶來(lái)的工作價(jià)值不容忽視。與此同時(shí)，單位檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題也不能不引起重視，希望及時(shí)的進(jìn)行改善，提升單位檔案管理的整體水平，為單位的持續(xù)健康發(fā)展提供動(dòng)力。

二、單位檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)單位檔案管理工作的重視

當(dāng)前，我國(guó)單位檔案管理工作缺乏足夠的重視，這也是導(dǎo)致我國(guó)單位檔案管理工作水平不高的最大的也是首要的制約因素。一些單位的管理者對(duì)檔案管理工作存在錯(cuò)誤的認(rèn)知，覺(jué)得單位檔案管理工作只是一些簡(jiǎn)單的信息抄寫(xiě)以及信息的保管等工作內(nèi)容，不具備專(zhuān)業(yè)性，更無(wú)法給單位帶來(lái)直接性的經(jīng)濟(jì)收益，甚至?xí)速M(fèi)單位的一部分財(cái)力以及人力資源。并沒(méi)有意識(shí)到檔案是單位寶貴的財(cái)富，更是一項(xiàng)重要的工作項(xiàng)目。長(zhǎng)期以來(lái)，由于缺乏對(duì)單位檔案管理工作的重視，單位的檔案管理工作被置于被動(dòng)的情形中，無(wú)法充分的發(fā)揮檔案對(duì)于單位發(fā)展的實(shí)效價(jià)值。

（二）缺乏對(duì)單位檔案管理工作規(guī)范化制度的保障

目前，我國(guó)一些單位的檔案管理工作之所以存在一些明顯的漏洞，究其原因，主要是單位檔案管理工作的管理理念缺乏創(chuàng)新性，無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展，單位檔案信息化建設(shè)沒(méi)有列入重要的工作項(xiàng)目，單位對(duì)于檔案管理工作的資金投入相對(duì)欠缺，無(wú)論是單位檔案管理建設(shè)的軟件建設(shè)還是硬件建設(shè)都存在著明顯的不足，單位的檔案基礎(chǔ)管理工作業(yè)務(wù)不占據(jù)明顯的優(yōu)勢(shì)。單位檔案管理工作缺乏一個(gè)有效而完善的制度制約，盡管一些單位已經(jīng)制定了檔案管理的規(guī)章制度，但是缺乏落實(shí)的具體性，制度規(guī)范性無(wú)法滿(mǎn)足工作的需要，并沒(méi)有一個(gè)健全的法律機(jī)制的強(qiáng)制性約束，影響了單位檔案管理工作建設(shè)的進(jìn)程。

（三）單位檔案管理人員的整體素質(zhì)水平偏低

單位檔案管理人員是單位檔案工作的主要參與者，更是重要的影響者。單位檔案管理工作并非一項(xiàng)人人都可以做好的簡(jiǎn)單工作，單位檔案管理工作具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，需要專(zhuān)業(yè)的管理人員認(rèn)真的落實(shí)工作具體事項(xiàng)。工作人員的工作素質(zhì)水平以及專(zhuān)業(yè)技能水平直接單位檔案管理工作的實(shí)效水平。目前，立足于我國(guó)單位檔案管理工作人員的素質(zhì)水平來(lái)看，存在著較大的差距，但是整體素質(zhì)水平偏低，實(shí)際操作能力較差，未能達(dá)到需求的水平。除此之外，我國(guó)大部分單位的檔案信息化水平偏低，安全漏洞較多，又缺乏專(zhuān)業(yè)的人力力量，對(duì)于單位的信息安全來(lái)說(shuō)是一個(gè)較大的威脅，不利于我國(guó)單位檔案管建設(shè)的進(jìn)程推進(jìn)。

三、優(yōu)化單位檔案管理工作的具體性對(duì)策

（一）強(qiáng)化對(duì)單位檔案管理工作的重視

單位檔案管理工作是提升單位整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的一大動(dòng)力，單位管理者應(yīng)該擯棄過(guò)去錯(cuò)誤的思想認(rèn)知，對(duì)單位檔案管理工作引起足夠的重視，只有提升重視程度才能夠加大資金以及人力資源的投入力度，尤其是可以在單位檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中能夠提升推動(dòng)力，促進(jìn)單位檔案管理工作能夠跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，滿(mǎn)足當(dāng)前信息時(shí)代的檔案需求，引導(dǎo)單位檔案管理工作更加有序而順利的開(kāi)展，提升單位檔案管理工作的整體水平。更是有利保障單位檔案信息的安全，提升單位檔案管理工作給單位發(fā)展帶來(lái)的巨大工作實(shí)效。

（二）完善對(duì)單位檔案管理工作制度建設(shè)

單位檔案管理工作需要一個(gè)規(guī)范的制度提供工作依據(jù)，更是帶來(lái)巨大的工作的保障。無(wú)論哪一項(xiàng)工作都需要有一個(gè)保障和制約，法律法規(guī)是最強(qiáng)有力的制約形式。盡快的完善單位檔案管理建設(shè)方面的法律法規(guī)約束是一個(gè)迫切解決的問(wèn)題，與此同時(shí)，建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的單位檔案管理工作準(zhǔn)則與規(guī)范，在單位檔案管理工作信息共建與共享方面達(dá)成一個(gè)共識(shí)，進(jìn)一部為信息的溝通與交流提供一個(gè)更好的平臺(tái)，并根據(jù)實(shí)際的工作情況，不斷完善單位的電子檔案管理制度，讓單位檔案信息化建設(shè)工作越來(lái)越順暢。

四、結(jié)語(yǔ)

單位檔案管理工作當(dāng)前還處于一個(gè)尚未成熟發(fā)展的階段，需要行業(yè)工作人員積極的立足于工作實(shí)際，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題，積極的解決工作中的難題，提升單位檔案管理的現(xiàn)代化水平，為單位發(fā)展提供助力。

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