基于教學秘書視角下的高校教學管理信息化研究

摘 要：當前，我國高校教育教學改革進程就在不斷推進，尤其是信息化時代的到來，更是對高校傳統的教學管理模式造成了較大的影響，因此，實現高校教學管理信息化則顯得尤為迫切。教育信息化是教育現代化的一項重要內容，只有促進高校教育教學管理信息化平臺變得更加完善，我國高校在教育現代化的進程中才能取得良好的改革成效。

關鍵詞：教學秘書；高校；教學管理；信息化

當今，隨著信息時代的飛速發展，高校教學管理實現信息化模式改革，是時代發展的必然結果，在筆者多年的高校教育教學管理工作中發現，高校教學管理信息化不僅利于提高相關人員的工作效率，也是做好教育教學管理工作的重要依據。高校教學管理信息化的重要性不言而喻，在今后教育教學管理工作的過程中，高校一定要將教學管理信息化提上重要日程。

一、 高校教學管理信息化建設的必要性

（一） 滿足時代發展需求

近幾年計算機技術的廣泛應用，的確給人們的日常生產生活帶來了巨大的改變，在豐富人們生活的同時，也提升了他們的實際工作效率。在此社會背景下，高校教學管理實現信息化也顯得尤為必要。從目前的管理現狀看，既能促進整個高校教學管理水平的提高，又能使教學管理基礎工作變得更加堅實。在當前社會快速發展以及深入改革的背景下，促使高校教學管理實現信息化，也是為了更好地適應時代和社會發展的需求。

（二） 提高教學管理效率和質量

隨著高校招收的學生人數逐年增多，相應地也給高校教育教學管理工作帶來了巨大的挑戰。作為教學秘書，深刻體會到高校教學管理相關基礎工作的復雜性，但是，隨著信息化技術的應用，不但能夠緩解相關人員的巨大管理壓力，而且也利于教學管理工作效率的提高，比如相關信息的傳達，完全可以借助高校自己的信息管理平臺，從而也有效突破了時間和空間的限制。高校實現教學管理信息化，一方面能夠節約大量的人力、物力和財力，另一方面也能促使高校教學資源得到更為充分的利用。

（三） 實現教學管理的規范化

隨著高校教學管理信息化模式的構建，高校相關教學管理工作開展，也將變得更加標準化與規范化。例如：對于課程安排時間，課時，以及考試安排方式等內容，學生如果存在任何意見，都可以在高校信息管理平臺上發表意見，相關負責人也可以根據學生的意見進行論證，對存在的問題及時處理，如調整教學和考試中相關不合理的安排，通過以上分析也可以看出，實現高校教學管理信息化，能夠最大程度上保證教學工作的規范化和合理化，同時也能有效避免存在類似于傳統教學管理中的隨意性問題。

二、 如何構建高校教學管理信息化

（一） 加強對高校管理信息化重要性認識

高校教學管理信息化構建的重要性不言而喻，但是通過調查和研究發現，大部分高校的師生員工對其認識并不夠深刻。為此，加強對高校管理信息化工作的認識就顯得十分重要。作為高校領導，應該樹立起正確的教學管理信息化新理念，并明確要求各教學系部和學校的相關職能部門，將教學管理信息化融入到日常工作年度考評和考核體系中。

（二） 加大信息化平臺建設的投入力度

信息化的基礎設施建設是高校教學管理信息化建設的條件，沒有信息化的基礎設施，高校教學管理信息化無從談起，所以高校要在教學管理信息化平臺建設上投入力度，特別是加大信息化平臺建設的資金投入力度，根據高校教育教學的特點來建設具有自身特色、功能完善的信息化平臺，從而構建起更加積極且高效的硬件設施和信息化環境，以此來保證相關教學管理信息化活動的順利開展。

（三） 加強師生的信息技術技能培訓

縱觀高校傳統的教學、教務管理工作，大部分都是由系部的教學秘書來完成，這加大了他們的工作強度，也達不到良好的管理效果。為此，高校在信息化管理建設工作中，通過不定期進行宣傳，適當進行相關知識的培訓，加大高校教育管理者對信息化建設的重要性認識，也能帶動全體師生參與到信息化平臺體系的建設中。日常的教務教學管理過程中的一些事務，完全可以由任課教師在學校的信息化平臺中去完成，教學秘書起一個監督者和檢查者的角色。在高校教學管理信息化過程中，加強對教師和學生的信息技術應用技能培訓，能夠從真正意義上推動高校教學管理信息化建設工作的有效開展。

（四） 提高教學管理人員的素質

高校教學管理的信息化平臺是一個比較復雜的系統，一名合格的管理人員，必須要具有較高的信息化素養和水平，教學秘書作為該平臺的直接使用者和管理者，其素質水平，直接決定了高校教學管理水平和信息化建設的成效，所以教學秘書除了掌握一定的基礎理論和專業知識外，還要深入學習現代化的管理理念，尤其要懂得熟練利用計算機處理教學管理信息化平臺上的相關教學管理工作。針對教學管理和使用信息化平臺過程中所存在的問題，要結合自身工作經驗，為信息化平臺的開發和建設者提出一些有效的意見和建議，以此來完善教學管理的信息化平臺建設，從而更好地促進教學管理工作。

（五） 提高教學管理信息化平臺的網絡信息安全

當前，網絡信息安全是一個關系國家安全和主權、社會的穩定、民族文化的繼承和發揚的重要問題。其重要性，正隨著信息化快速發展的步伐而變得越來越重要。在高校亦是如此，只有在網絡信息安全的環境下，高校教學管理的相關工作才能正常開始，所以高校有了教學管理的信息化平臺后，要加大提高網絡信息安全建設，通過信息過濾、防毒殺毒和入侵檢測等辦法，使高校教學管理的信息化平臺安全的運行，保障高校教育教學管理工作的正常開展。

三、 結語

高校教學管理信息化平臺建設是一個長期不斷完善的過程，不單單是教學秘書的工作，而應該做到全校師生員工的參與，將高校各部門的管理業務綜合集成起來，在全局的角度提出總體的規劃。作為教學秘書，清楚意識到高校教學管理信息化平臺的建設并不是一件容易的事情，為了推動高校教育教學管理工作的高效開展，就必須要深入了解，在目前信息化建設過程中所存在的問題，高校只有通過管理體制機制、政策法規、經費保障、技術手段和人才培養等方式來促進高校教育教學管理的信息化建設。

參考文獻：

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作者簡介：

譚素平，湖南省株洲市，湖南鐵路科技職業技術學院。