基于信息化條件的企業項目管理模式研究

曠長青

中圖分類號：TU712 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 在社會快速發展的背景下，網絡技術、計算機技術和通訊技術被廣泛應用于社會生產生活中，很好地改變了上層建筑和人們的生活方式。隨著時代的發展，企業必須要開拓創新，從管理技能和管理理念等方面加快自身的信息化建設，進一步提高企業項目的信息化管理建設。本文就對基于信息化條件的企業項目管理模式進行分析和探究。

關鍵詞 信息化 企業項目管理模式

隨著信息化社會的到來，信息已經成為一種重要的資源應用于社會生產中，在很大程度上推進了我國現代化和信息化建設。現階段，許多企業在實際生產經營過程中經常出現產出和投資差距大的情況，這就需要企業強化自身的信息化建設，高效利用有限的資源，提高項目管理的信息化水平，增強核心競爭力，實現自身的可持續發展。

一、企業項目信息化管理概述

項目管理主要是在特定的質量水準、范圍、預算以及時間限定內，通過工具、技能以及知識來管理項目活動，確保特定產品與服務的成功交付，涵蓋整合管理、合同與采購、人力資源管理、質量控制、成本管理、時間管理以及范圍管理等內容。如果社會生產力的發展超出生產結構管理的有效范圍，必須要采取切實可行的策略來調整生產結構，將生產力的價值加以充分展現。隨著社會市場經濟的發展，企業項目管理打破了傳統的面對面或點對點管理模式，開始利用互聯網平臺及多媒體技術進行項目管理，以便提高企業的內部行政管理執行力及項目執行進度管控能力[1]。通常企業項目的信息化管理涉及企業管理信息系統和項目管理信息系統，主要服務于企業的銷、產、供、物、財、人等的管理，以設備、財務、人事的管理為目標進行信息的存儲、加工、傳輸、收集，更好地支持企業決策運作，達到預期的控制效果。

二、基于信息化條件的企業項目管理模式的應用

第一，項目風險管理。企業項目經營所面臨的風險較多，這與企業的發展規劃、項目活動的安排、企業所處市場活動等密切相關，所以加強企業項目的風險管理至關重要。傳統的風險管理基本是分析項目過程中的內外部環境，根據項目經驗的劣勢和優勢，制定切實可行的防范對策，但由于項目實施時間與所處環境有所不同，致使風險管理不能發揮出預期的作用。信息化下的項目風險管理具有明顯的機動性，這就要求項目管理人員利用網絡獲取和分析信息，讓組員能夠快速應對環境的變化，在此基礎上采取科學的風險應對措施，如轉變與客戶交流溝通的模式，對市場范圍進行臨時調整等；或者是分析項目中常見的風險，制定科學有效的防范措施。另外，企業在項目信息化管理模式下進行風險管理時，必須要在項目管理系統中客觀詳細記錄項目經驗的各細節，讓參與項目管理的人員保證數據資料質量及時間的統一性，促進項目風險管理效率的提升。

第二，項目人力資源管理。作為企業項目管理中的主要環節，人力資源管理對項目工作效率、人員工作責任分配等具有直接關系，尤其是工作目標與成員間配合度的一致性，實現項目的良性發展。隨著信息化社會的到來，人力資源管理不再只局限于簡單的薪酬制定、績效考核、工作安排等，而是逐漸擴大為以項目進程為依據來合理調整人力資源管理行為[2]。目前大部分企業的單一項目經營都涉及客戶管理、項目跟蹤、市場調研等，導致項目組成人員的日常工作極易受到外界環境的制約，所以需要加強信息化下的項目人力資源管理，遠程跟蹤人員的工作行為。例如：利用客戶回訪、客服記錄對員工的工作結果加以確認，借助手機的定位功能確認人員是否在崗等，從而為人力資源管理提供全新的方法。值得注意的是，信息化背景下的項目人力資源管理是以動態化管理制度為基礎，尊重人員的主動工作行為，積極培養人員的組織凝聚力，繼而實現人力資源管理制度的創新發展。

第三，項目成本管理。企業項目信息化管理的重要內容之一就是對企業經營中單一項目進行成本管理，整體統計企業項目實施中所用的資源，從而優化利用項目資源，實現最大化的利益。信息化下的項目成本管理具有如下特征：①對于傳統的項目管理來說，其未納入項目成本中，僅僅只涉及項目活動組織成員代表的人力資源成本等；②成本管理規則有所變化，由傳統的計劃模式變為靈活模式，如企業項目各環節的資源使用力度及投資額度，認真分析和修改項目進程，提高項目成本管理的效力。然而要想發揮出信息化管理模式下項目成本管理的作用，必須要及時歸檔、系統處理項目中與成本應用相關的信息，增強項目組成人員和管理人員的信息收集與整理能力，提高項目成本管理的效能。

三、結語

綜上所述，企業信息化項目管理作為一項系統而復雜的工程，在企業生產經營中發揮著積極的作用，有利于展現企業管理的效果。對于信息化情況下的項目管理而言，企業在實際工作中要立足現狀，根據人員對信息技術的應用來創新人力資源管理制度，做好項目風險管理和項目成本管理工作。這樣才能凸顯信息化管理的優勢，實現企業項目高效、規范、科學管理的目標，提高信息化管理水平，推動企業的信息化建設。

參考文獻：

[1] 陸靈凱.基于信息化的企業項目管理模式研究[J].商場現代化，2017（13）：108-109.

[2] 王成.基于信息化的企業項目管理模式研究[J].信息與電腦（理論版），2014（12）：44.