供電企業檔案管理存在的問題及改進策略

劉喜波

中圖分類號：TM9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 供電企業檔案管理是供電公司重要的組成部分，它記錄了企業在各方面的發展情況以及活動情況，檔案包括了企業先進的文化與生產，是一種提高企業安全運行和經濟建設的信息資源。本文就供電企業檔案管理存在的問題及改進策略進行探討，結合當前社會背景，給日后供電公司提供一定檔案管理工作支持。

關鍵詞 供電公司 檔案管理 問題及策略

企業檔案管理工作情況直接關系到供電公司的發展，對供電公司的文化建設、經濟建設、安全運行有著至關重要的作用。現代社會飛速發展變化，供電公司也需不斷改變思路，加強對企業檔案管理工作的認識，結合當前社會背景，在企業檔案管理不斷創新，尋找新方法、新思路等，進而提升公司檔案管理效益。

一、供電公司檔案管理現狀

（一）檔案管理人員水平比較低

大多從事供電企業檔案管理工作的人員都不是專業管理檔案的人員，他們沒有經過系統的訓練，對檔案的具體管理方法毫無頭緒，投入的精力也少。

（二）對檔案管理工作重視程度不夠

很多檔案管理人員對檔案管理工作重視程度還在開始階段，長時間處在對檔案進行抄錄以及保管的階段，都認為檔案管理就是進行抄錄以及保管，保障它的安全，沒有意識到這對供電企業的重要性，以致對檔案管理工作重視程度不夠。

（三）對檔案管理制度的理解不夠

有的企業會制定一些檔案管理相關的制度，但在企業進行檔案管理調查時，又會發現諸多問題，這是因為管理人員對檔案管理制度的理解不夠導致的。

（四）供電企業檔案室硬件設備不齊全

有的企業的檔案室硬件設備陳舊或者不全，就算管理人員想進行管理也會使檔案存放不合理，不能有效進行檔案管理工作。

二、強化供企業檔案管理的對策

（一）加強對檔案管理工作的重視

在這日新月異的社會發展下，需要加強對檔案管理工作的重視。首要條件是，每個部門都要依照《檔案法》，對檔案管理依法進行，提高檔案管理人員對企業檔案管理工作的認識。把《檔案法》作為企業檔案管理的基本原則，每一個檔案管理人員都必須正確認識到檔案管理對企業的重要性，并嚴格進行實施。企業可以制定相關規定，比如，每年每一個檔案管理人員都需要進行對檔案管理工作的總結、發現的問題、解決的方案等。

此外，企業也需要把檔案管理歸納到企業重要的規劃中，可以規定責任制，出現了問題找相關管理人員，以避免發生推卸責任的情況，企業管理人員要定期對檔案管理人員進行監督和檢查，加強對檔案管理工作的重視。

（二）完善檔案管理工作的制度

1.從企業發展出發；檔案是企業發展的根本，在加強對檔案管理工作的重視的同時，也要制定相關檔案管理人員的責任制度，年中考核，關于企業檔案管理的任務以及目標，最后年總結，發現的問題以及解決的方案等。

2.從上級管理以及國家的政策出發：及時接受上級管理以及國家的政策，認真貫徹落實，對于上級管理制度的計劃要認真進行，國家的相關政策也要落實。通過以上兩點再結合當前社會情況，制定科學、有效的檔案管理制度。

3.從檔案管理的安全出發：檔案管理的安全包括檔案本身的安全和檔案管理室的安全。檔案管理的安全：需制定嚴格的保密制度，需要對檔案進行借閱必須要有相關證明才可以借閱，也要規定借閱檔案的歸還時間限制等。檔案管理室的安全：大多企業的檔案管理室都很老舊，在放火、防盜、防塵等方面已經沒有效果了，需要企業及時休整或更換設施。檔案管理是很重要的，需要對它的安全性做保障，降低自然災害對檔案管理室的影響，因此，企業需要制定科學計劃，定期休整檔案管理室等。

4.從科學管理檔案出發：現代科技飛速發展，從科技水平來說，目前大多企業的檔案管理都比較麻煩，人工要求較多，導致有的信息不能及時或準確的發現。因此，需要建立科學管理檔案制度，方便對檔案的管理的同時，也提高了工作效率。一般企業的檔案種類繁多，人為的查找會相當費時、費力，而以計算機管理的檔案，可以對多種檔案類型進行分類管理，建立一個搜索工具，獲取信息的方式就更加快捷，提升了檔案管理的可靠性。

（三）提高檔案管理人員的水平

任何一個企業想要提高檔案管理工作的水平，就需要提高檔案管理人員的水平。在檔案管理工作里面，最重要的兩點是對檔案進行儲存和保護。因此相關檔案管理人員要增強對檔案管理的認識，制定合理計劃，定期檢查與核對檔案的信息，如發現問題，及時上報上級管理。

檔案管理是一項很復雜的工作，有很多不確定的因素會影響到檔案的儲存和保管，所以需要提高檔案管理人員的水平，企業也要加大力度支持檔案管理，提高檔案管理的待遇，吸納專業人才，同時檔案管理人員也要加強對現代先進技術的認識，從而提高檔案管理人員的水平。

三、結語

現代社會在飛速發展變化，所以，企業檔案管理工作也需要不斷創新。要滿足企業檔案管理工作的創新，檔案管理人員也需要跟著時代的步伐，不斷提升自身的管理水平。企業可以提高對檔案管理人員的福利，大力培養與吸收檔案管理人員，從而提升企業的生產力。

參考文獻：

[1] 李軍.強化基層供電公司檔案管理的對策[J].企業改革與管理，2016（23）：11+14.

[2] 吳華羽.基層供電公司增強檔案管理的策略分析[J].企業改革與管理，2015（12）：34.