嚴勤慧
中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)11-000-02
摘 要 我國已經全面進入信息化時代,各項科學技術在實踐中不斷發展,并且被廣泛應用在各個領域中,取得良好應用效果。在醫院財務管理實施過程中,將信息化作為其自身的發展基礎,不僅有利于提高醫院財務管理工作整體效率和質量,而且還能夠降低傳統醫院財務管理工作實施中的難度,為醫院建設和發展打下良好基礎。
關鍵詞 信息化 醫院 財務管理
醫院財務管理本身就是醫院經營管理中非常重要的一部分,特別是對醫院的資金在整體分配以及具體應用上,任何活動的實施都需要有相對應的計劃和組織,對財務的具體去向進行準確分析,并且利用有效手段對其進行管理和控制。醫院財務管理是醫院經濟管理中必不可少的一項重要部分,特別是在當前醫療衛生事業大力改革和創新的形勢下,更是如此。在我國現代科學技術不斷發展的形勢下,對醫院財務管理而言,既是一種挑戰,也是一種機遇。醫院財務管理在實施過程中,在信息化的基礎上,把握住該機會,不僅有利于醫院的可持續發展,而且還能夠從根本上強化醫院財務整體管理質量和水平。
一、信息化醫院財務管理現存問題分析
(一)缺乏專業人員
在當前網絡信息化發展過程中,工作人員的素質和專業技能水平需要達到一定的標準水平,才能夠將其作用和價值發揮出來。特別是在信息化時代的進步和發展下,更是需要有專業人士給予一定的指導,才能夠促使其自身的效應最大化。但是通過對我國當前信息化發展的實際情況進行分析可以看出,由于我國信息化發展仍然處于初級階段,雖然在這方面的人才培養質量和數量上與日俱增,但是不可能馬上滿足醫院財務管理的具體工作要求。專業財務人員是醫院信息資源科學規劃的執行者,與此同時,對醫院開展的一系列財務活動都具有非常重要的影響和作用。但是,通過當前實際情況可以看出,現階段醫院嚴重缺乏專業人才,導致即使醫院已經逐漸意識到信息化的重要性,但是也不能夠在實踐中將信息化與財務管理進行有效結合。
(二)技術設施不完善
信息化在發展過程中,與一些高科技信息管理技術、設備之間保持密切聯系。在醫院實施管理過程中,由于缺少資金,導致信息化發展過程中所需要的技術和設備都很難達到標準要求。與此同時,在實踐中,很多醫院的管理者對信息化發展的重要性并沒有理解透徹,對信息化的發展缺乏認識,導致醫院財務管理信息化得不到重視發展,阻礙其自身的發展。
(三)財務數據庫建立不夠成熟
信息化管理在實施過程中,需要構建一個相對完整的數據庫對其進行良好的數據信息支持。但是通過對當前醫院的實際情況進行分析之后可以看出,很少有醫院將財務數據庫建立完善,這樣就會導致對醫院信息化管理受到嚴重的制約性影響。首先,由于缺乏科學合理的數據庫,導致醫院的信息無法有效儲存、利用,信息的準確性和有效性也得不到保證。其次,財務數據庫的不完善,會導致數據在計算統計過程中很容易出現誤差現象,對醫院財務管理相關工作的落實而言,具有非常嚴重的影響。
(四)財務數據利用率低
醫院內部的財務信息流通嚴重不足,這是當前醫院信息化財務管理實施中不可忽視的重點問題之一。當前很多部門在資料記錄服務器的應用上大多數情況下,都是以單一形式存在,各個部門之間并沒有形成良好的交流和溝通。醫院是一個大集體,由各個部門相互組合而成,部門之間需要協調配合,才能夠將各項工作有效落實。但是在實踐中,由于缺乏對各個部門數據的統一管理,導致醫院各個部門在信息傳遞過程中存在嚴重問題,不僅效率受到影響,而且信息質量也會受到限制。在這種背景下,財務數據的整體利用率也普遍比較低。
二、基于信息化的醫院財務管理措施分析
(一)培養專業信息化財務人員
在現有的信息化時代發展過程中,醫院在市場競爭激烈的環境下想要脫穎而出,就需要利用信息化技術對醫院實施科學合理的管理。但是當前專業人才嚴重缺少的問題也是急需解決的,醫院將很多工作重心都放在醫療方面,對信息技術的了解不夠深入。所以針對這一實際情況,通過對醫院財務人員進行系統的信息化培訓以提高財務人才的素質和專業技能水平,讓人才能夠及時了解到市場變化形勢,同時也能夠深入了解現有的信息化財務管理知識,并且將這些理論知識能夠有效應用到實踐中,提高醫院財務管理質量和水平。除此之外,還要通過招聘或者利用醫院自己培養的方式對信息技術人員空缺問題進行處理,促使信息技術人員能夠及時了解最新信息化管理形勢以及方式。這樣不僅能夠有利于醫院信息化財務管理模式的構建,而且還能夠在實踐中不斷提升財務管理質量和效率。
(二)完善信息化財務管理設備及措施
傳統的醫院財務管理在實施過程中,只是單純的停留在一些比較簡單的方面,并沒有深入到內部中。但是隨著信息技術的不斷發展和應用,針對醫院中一些龐大的醫療財務信息,如果利用傳統的管理模式很難進行有效操作,對財務信息的真實性和有效儲存都不能夠提供有效保障。因此,針對這一現狀,在實施過程中,可以在實踐中不斷完善信息化財務管理相關設備以及具體方式。首先,要對財務管理設備不足的問題進行處理,由于信息化財務管理對計算機以及信息網絡等設備要求比較高。因此,在這種背景下,就需要向醫院管理層申報對相關信息化設備的購買,這樣有利于將信息技術深入到醫院財務管理的各個環節中。其次,在醫院信息化設施不斷完善的基礎上,相關管理措施也應當有所提升,在醫院財務管理工作落實過程中,要增強醫院財務在收集信息方面的質量和效率。與此同時,要提高財務信息在分析和處理方面的能力,對現有的財務信息進行有效控制,這樣才能夠保證醫院財務管理質量和水平的有效提升。
(三)建立財務數據管理平臺
傳統醫院財務管理在實施過程中,雖然并沒有信息數據庫,也能夠很好的完成工作,但是在現階段,財務數據量越來越大,如果醫院財務管理實施過程中,并沒有建立與其相符和的數據庫。那么會直接導致數據出現缺失,并且醫院財務管理實施效果并不理想。在這種背景下,首先要將醫院各個部門的財務信息上傳到統一財務管理平臺中,相關人員對這些信息的真實性和準確性進行判斷之后,將其保存在財務管理平臺上。在醫院日常管理運行過程中,可以根據各個部門的需要隨時調取出有用的數據,這樣能夠提高財務管理的整體工作效率。
(四)提高財務信息數據利用率
醫院本身是以一個集體性狀態的存在,而各個部門都是其中包含的小部分,只有各個部門之間形成良好的協調互助,才能夠促使醫院財務管理工作的有效落實。首先,在實踐中要對醫院財務管理模式進行改革和創新,將傳統各單位統計財務信息的方式,轉變成為由醫院建立的專門財務管理部門統一對這些信息進行收集、分析和整合。其次,為了保證醫院財務管理在實施過程中其作用能夠充分發揮,需要醫院各個部門都積極參與到財務管理中,將信息進行統一集中管理。將醫院財務信息進行有效的整理和分析,一旦出現問題可以及時反饋到財務管理部門,財務管理部門可以與相關部門進行溝通和交流。這樣不僅有利于帶動醫院財務管理集中性發展,而且還能夠將信息化作用在醫院財務管理中有效應用。
三、結語
綜上所述,在現階段信息技術不斷快速發展的背景下,醫院財務管理也迎來了一定的發展機遇。在信息化時代下,為了提高醫院財務管理質量和效率,保證數據真實性和有效性,醫院需要培養專業性財務人才,與此同時,還要在實踐中不斷完善財務管理設備、方法,建立財務數據管理平臺。這樣才能夠使財務信息利用率有效提升,從而提高醫院財務管理的質量和效率。
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