宣云柱
中圖分類號:F253.4 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)11-000-01
摘 要 煤炭企業的物資管理是煤炭企業生存和發展的前提,也決定著煤炭企業的市場競爭力。因此,探索和研究煤炭企業的物資管理優化問題已經成為時代的迫切需求和發展的大勢所趨,值得企業和管理層深入思考。文章從煤炭企業物資管理的重要意義出發,詳細闡述了加強煤炭企業物資管理的措施,希望可以為提升煤炭企業的經濟效益提供相應的幫助。
關鍵詞 煤炭企業 物資管理 有效措施
一、煤炭企業物資管理的重要性
煤炭作為中國的主要能源,是國家經濟和社會發展不可缺少的物資基礎。首先要對國家政策進行科學的貫徹實施,部分大型煤炭企業兼并和重組之后進行一體化的生產,形成以煤業為基礎產業的多元化企業集團。隨著企業模式的不斷變化,在煤礦物資采購上也有了很大的變化,煤礦物資采購量的不斷擴大造成了采購分散化現象的加重,并且隨著經濟全球化的發展,中國煤炭企業的經營方式也受到了一定的沖擊。在煤礦生產構成中,物資的消耗量巨大,不容忽略,煤礦企業之間的競爭越來越激烈,這就需要煤炭企業不斷地擴大生產規模,提高產品質量,降低生產成本,從而提高企業競爭力,向管理要效益,對于每一個企業來說提高競爭力都是最主要的追求。在生產成本控制全過程來說物資供應管理是一項重要的環節,只有在物資管理中進行全方位監督之后才能夠有效降低采購成本,對物資消耗科學控制,從而轉變企業發展形式,轉化為節約型企業,提高企業競爭力和效益。在目前的經濟環境下,如何科學的轉型是煤企的重要選擇,在對市場發展充分了解的情況下加強內部管理才能夠實現企業的發展,對管理中存在的問題進行分析并逐步完善,從而提高企業的效益,促進企業的平穩發展。
二、加強煤炭企業物資管理的有效措施
(一)建立物資供應信息化管理體系和控制系統
隨著信息技術的不斷發展,煤礦也應采取信息化管理方式,通過對物資的采購比價、招標、定點等方式確定物資的供應價格、質量、交貨期等。因此,建立信息化物資管理控制平臺很有必要,具體需要根據物資的特點把計劃、采購、庫存、質量、資金等納入物資信息化管理中,從而形成覆蓋全面的管理系統。而高層管理者則可以通過信息查詢來監督業務進程,有效降低了管理成本。
(二)加強物資計劃管理
計劃管理是物資部門采購和供應工作的基礎,計劃管理優化對資源的采購和供應起著重要作用,可以加強物資管理、凈化采購渠道。所以,準確掌握煤礦生產物資的總需求,有利于資源的合理配置,從而降低材料采購成本,提高經濟效益。而物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎,是根據倉儲總量、用量、周轉量、渠道、價格等因素制定的,是考核計劃執行情況的主要依據。煤炭企業通過計劃管理,可以充分發揮物資供應部門的優勢,不僅對市場物資計劃采購行為具有規范作用,同時還能提高供應環節的經濟效益,保證物資供應的及時性和均衡性,從而有效降低了資源浪費。因此,加強對物資計劃管理勢在必行。物資計劃內容通常是按年度、季度和月度劃分的,若按資金來源劃分可以分為生產用料計劃和各類專項資金工程用料計劃兩種。
(三)加強物資采購的管理
采購管理是物資管理的重要組成部分,采購管理合理可以最大限度地降低物資成本,因此,制定科學的、規范的和合理的采購制度很重要,應遵循以下三點:(1)物資采購環節應以管理價格為中心,對價格實行分級分權的管理方式。(2)大宗物資則采用招標采購的方式,須由供應部門、財務部門和管理使用部門等相關部門進行共同考察,堅持“先廠家,后批發,能批發,不零購”的采購原則。(3)加強對供應廠商的管理。煤炭生產企業有必要對供應廠商的質量、價格等各方面因素等比較,優先選擇品質優、價格低、服務好的供應廠商,并建立供應商檔案的同時,還需要對其進行資質評定等,避免“人情貨”。
(四)加強物資倉儲的管理
倉儲管理應做到“三清、兩齊、四相符”的管理要求。因為物資倉儲與企業生產息息相關,為保證企業生產的正常運行,倉庫中須備有一定數量的物資。所以,加強倉庫物資管理十分重要。企業施行“隔離式”驗收法,要求入庫物資同供貨單位一律同避,由相關部門聯合組織驗收,層層檢驗,杜絕假冒偽劣物資進入生產環節。加強倉儲物資的信息化管理,物資的入庫、在庫、出庫都由信息系統自動記憶,它可以及時查對庫存,根據庫存多少,安排進貨計劃,避免積壓,提高資金使用效率。
(五)加強生產部門的物資管理
為加強生產部門的物資管理,一方面,需要各生產部門應根據當月的生產計劃和實際使用狀況制定出當月物資領用計劃,管理部門應對物資的領用計劃進行嚴格審核,最大限度的規避物資多領、重復領等現象。另一方面,需要煤炭企業制定出關于物資消耗考核辦法,并對各生產部門嚴格考核,嚴格遵守“三到位、一及時”的工作理念,即現場管理到位、監督到位、考核到位,獎罰兌現及時。
三、結語
綜上所述,物資管理是企業管理的重要工作環節之一,為順應企業的發展,煤炭企業物資管理模式的創新是市場經濟發展的必然要求,在計劃、采購、使用、儲備等重要環節的管理工作中,只有不斷創新,才能取得發展和突破,從而實現企業物資管理水平持續改進,從而提升企業的經濟效益。
參考文獻:
[1] 沈力.煤炭企業物資管理存在的問題及應對措施[J].經營管理者,2015(34):118.
[2] 王鈞光,楊忠義.煤炭企業物資管理[J].中國職工教育,2013(16):151.