淺談企業人事管理系統的設計與實現

范芹

中圖分類號：C962 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-02

摘 要 隨著社會經濟的迅猛發展，企業內部管理發生了很大變革，作為企業管理關鍵組成部分的人事管理也不例外。傳統的人事管理方式已經不能很好地適應當前的形勢，許多問題逐漸暴露出來。因此，在信息化技術迅速發展的時代，人事管理系統的出現是必然趨勢，同時也發揮著巨大作用。基于此，本文在對企業人事管理進行研究的基礎上，利用Java技術設計和實現了一套人事管理系統。

關鍵詞 企業 人事管理 系統 設計 實現

當今時代，市場競爭日益激烈，而企業的競爭力很大程度上取決于人才的競爭。因此，企業人事管理的作用就尤為凸顯，為了促進企業的健康發展，加強人事管理已經迫在眉睫。人事部門工作內容相當繁瑣，傳統的管理方式顯然難以提升工作效率。因此，隨著計算機技術在各行各業的普及，建立一套現代化的企業人事管理系統是一個難以避免的重要課題，也是一項新的機遇，其必將促進企業人事管理工作不斷取得新的進展。

一、人事管理系統概念

人事管理系統是ERP的一個組成部分。它是指集合了企業先進的管理理念、實踐以及信息化系統建設的成功經驗，運用信息化的管理手段來實現對企業員工的高效、科學化管理。其優勢就是能夠將人事管理工作者從繁重的事務性工作中解放出來，使其能夠將更多精力用于工作規劃以及重要的管理決策上，以此實現對企業員工的高效管理，提升企業人事管理的科技含量以及管理效率。

二、系統的需求分析

（一）性能需求

所設計的系統需要滿足以下性能需求：整個企業人事管理系統可以在本單位的局域網中正常、高效運行；通過應用該系統能夠減輕人事管理人員工作量、提高管理效率；該系統可以實現良好的人機交互，操作簡便、快捷，并且針對不同級別的操作人，設置有不同的操作權限；操作界面能夠將查詢結果以圖表形式清晰地展現給用戶并方便用戶查詢；系統數據安全性較強，同時便于維護，當用戶出現錯誤操作時，系統能給出相應的提示。

（二）功能需求

系統正式開發后，必須滿足用戶的實際需求。因此，本套系統具有如下幾個功能模塊：第一，人事管理：管理人員可以將企業員工的姓名、職位等基本信息資料、家庭情況、工作及學習經歷、所掌握的技能、獲得的證書等信息錄入到該模塊中；第二，調動管理：該模塊就是對企業關公人員的入職、調動、離職等情況進行記錄與保存；第三，合同管理：在該模塊中，管理人員可以實現對合同的增加、刪除、修改與查詢等相關操作；第四，培訓管理：該模塊還分為培訓課程以及培訓記錄兩個子模塊。該模塊能夠合理安排培訓課程并進行培訓記錄，幫助管理人員對培訓效果進行檢測；第五，輔助功能管理：該模塊又可劃分為日常事務、通訊錄、會議管理等子模塊，其主要是對管理人員的會議記錄、通訊錄管理等日常事務進行輔助管理；第六，工資、考核、獎懲管理：該模塊能夠實現對企業員工工資計算、考核以及懲獎措施等的有效管理。功能模塊示意圖如圖1所示。

圖1功能模塊示意圖

三、企業人事管理系統的設計

（一）系統構架設計

該套系統的主要結構框架由數據層、業務層、界面層三個層次建立而成，只有三者互相協調配合工作，才能實現系統的有效運行。數據層主要是人事管理系統與數據庫之間的數據交互，從而為業務層提供數據支持；業務層負責人事管理系統與各管理者工作業務的實現，其是應用實體類和實體方法的技術組合，能夠為界面層提供業務處理和處理結果的傳輸；界面層就是將各層次工作過程以可視化的界面展現出來，供用戶使用[2]。人事管理系統的構架示意圖如圖2所示。

圖2人事管理系統構架示意圖

（二）數據庫設計

數據庫是按照數據結構來對數據進行組織、存儲以及管理的倉庫，換而言之，數據庫就是電子化的文件柜，用來對電子文件進行存儲。該系統采用關系型數據庫My SQL，該種數據庫具有應用廣泛、操作簡便、并且免費的特點，同時，其本身攜帶一套簡便易用的圖形化系統，而且具有較高的安全性。因此，該數據庫的應用能夠有效降低錯誤及沖突發生的概率，保證資源的高效分配。

四、企業人事管理系統的實現

（一）系統構架的實現

整個人事管理系統的系統架構采用的是MVC三層架構開發模式，它屬于Java EE當中的一種，數據層為Model，通過hibernate來實現；業務層為Entity Control，通過Service和Action（Struts）對應生成，通過Spring來實現Service與Action的關聯；界面層為View，通過Action將業務層處理的結果顯示在界面上，反饋給用戶[3]。

（二）界面的實現

1.登陸界面

登陸界面包括用戶名、密碼、驗證碼三個輸入框，同時還會給予信息不能為空的提示。用戶輸入相應的信息后，系統對這些信息進行驗證，如果信息正確則通過數據庫進行查詢；如果信息輸入有誤，將會給出登陸失敗的提示，并通過Java API來調取本地方法，以確保相應的安全權限[4]。

2.主界面

根據不同的用戶類型，可以分為主界面和個人主界面，頁面左側為樹狀程序菜單，其余部分為各子菜單的對應頁面，系統通過Tab頁管理方式來實現對界面的管理。

3.個人頁面

通過登錄驗證的員工可以在個人頁面對基本信息、考勤記錄等信息進行查詢。另外，用戶還可以在該頁面對自己的登錄密碼進行修改。

五、結語

綜上所述，企業人事管理系統在企業管理中發揮著越來越重要的作用。因此，筆者結合自己的工作經驗，并在不斷的探索中，應用相關的技術設計了一套企業人事管理系統。當然，該套系統還有很多不完善之處，需要更多的實踐探索，并且還需要隨著技術的進步不斷進行調整。當然，系統的設計還需要結合企業的實際情況，只有這樣才能保證系統的有效運用，進而促進企業的健康、長久發展。

參考文獻：

[1] 阮強.淺談企業人事管理系統的設計與開發[J].現代國企研究，2016（16）：16.

[2] 趙一明.企業人事管理系統的設計與實現[D].吉林大學，2016.

[3] 應桂芬.關于企業人事管理系統的設計和實現研究[J].電腦知識與技術，2016，12（23）：70-72.

[4] 單曉歐.企業人事管理系統的設計與實現[D].吉林大學，2016.