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淺談石油企業如何提高人事管理效能

2018-03-24 08:54:06賈洪偉李妍
現代企業文化·理論版 2017年22期
關鍵詞:問題

賈洪偉 李妍

中圖分類號:C962 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)11-000-01

摘 要 石油企業人事管理工作中存在著很多問題、弊端,這些問題影響著能否順利有效的開展人事管理工作,因此加強人事管理工作并對其進行科學的深化改革就顯得尤為重要。可以借鑒國外先進的人事管理模式來調動員工工作積極性,多快好省的進行工作。

關鍵詞 人事管理 問題 弊端 調動積極性

石油企業人事管理工作呈現趨勢不容樂觀,要精確找到并抓住問題解決它。借鑒國外已經成熟的管理方式,結合我國石油企業人事管理工作具體情況,科學的加以改良合理運用,以解決問題。

一、人事管理中存在的問題

(一)從業者職業素養較低

在我國石油企業中,從事人事管理工作的從業者普遍職業素養低,他們中很多人并不是專門從事這一工作行業的專業人士,大多是從事各行各業,對人事管理工作的認識基本是空白的。缺少對員工工作的職業規劃。企業對員工的職業培養往往忽視了“使用”和“培養”的關系。往往培訓是一個方向,入職具體工作又是一個方向,“培養”與“使用”不對口?;ㄙM很多資金進行培養,卻帶不來實際效益,這也是導致工作滯后,入手慢,“專不對工”的原因。

(二)人事管理工作缺乏標準化、指導性和執行力。

由于從業者的年齡普遍偏大,檔案錄入普遍還是采用手寫錄入,電子設備運用率低下,所以檔案錄入會產生前后錄入不一致,信息錄入不精確,字跡潦草,內容空乏等弊端。檔案管理也不是統一化,存在著檔案丟失,不齊全,人事檔案在員工個人手中等問題。查閱起來也是相當繁瑣,人工查閱紙質版檔案,會有漏缺,耗時也是很大的。

(三)員工工資的提升主要靠職位的提升

員工工資的漲幅很大程度的影響了員工對于工作的積極性,而人事管理方面沒有合理的記錄調查,員工只拿固定工資,獎金、工資的漲幅基本沒有變動,付出得勞動和得到的報酬往往不成正比,這導致了員工積極性低落。想要漲工資就得爭職位,而職位只有一個,競爭者卻有許多,這也一定程度的削弱了員工積極性。這些原因也導致了工作效率慢,工作滯后。

二、人事管理的現狀

從事石油企業人事管理工作的從業者年齡普遍偏大,容易產生固定思維,新型的工作模式或者對新的工作改革他們是很難接受的。沒有新鮮血液的注入,工作模式一塵不變,改革難進行,難接受。電子設備運用不普遍,錄入信息大多是紙質版,錄入難、查詢難。

三、國外一些模式的弊端和優勢

美國模式主要是利用薪酬政策和培訓政策來調動員工的積極性,這樣的政策對員工的潛力挖掘和創造性的提高有很大的作用。然而高提拔,高獎勵,高刺激的模式使員工頻繁更換工作,從而打亂了公司的長期規劃,也促使普通員工大量流失,公司經營受到不同程度的影響。日本模式是終身雇傭制、年功序列薪酬制和企業內部工會制三大制度為核心的模式;它的弊端漸漸呈現,如企業機構臃腫、效率低、人才選拔困難,壓抑和浪費現象普遍等。日本模式的激勵手段單一,這會抑制員工積極性和創造性,企業利潤壓力增大。

四、借鑒結合,合理解決人事管理中存在的問題

(一)加大入職培訓力度,合理分配各類專項培訓人員的入職提升員工間的團隊協作力

更好的服務與崗位,服務于企業。提高從業者職業素養,提高對自身工作的認識。企業要把培養的人才安排到合適的崗位,讓“培養”和“使用”充分結合,這樣才能更好的更有效率的工作。要專工結合,這樣企業對于員工的培養才有用。將人才利用最大化,以更好的服務企業。

(二)人事管理標準化,加強實際操作力

加強電子設備的運用,使錄入信息標準化。減少紙質檔案,信息統一化,完善信息錄入。這樣查閱方便耗時也減少,同時電子設備的使用改善了紙質版的各種問題,達到多快好省的效果。

(三)建立適當獎罰制度,提升員工積極性

企業實行績效考核制度,調動員工對于工作的熱情,讓員工明白加薪不止有升職一條路,同時也要其明白“停滯不前”也會帶來責罰。適當的獎罰讓員工對工作更有動力,不再向以前,干好干壞一個樣,干與不干一個樣。適當的員工福利也同樣能調動員工的工作積極性。員工的積極性被調動起來,工作積極認真,企業在獲得更多效益的同時對于人才的考量也有一定效率,從而對于人才的運用和選拔也有了一定的認知,這對企業的發展有著重要的作用。

(四)借鑒國外模式,加強自我提升

借鑒學習美日模式中的優秀部分,結合我們自身模式,走出一條有利于我國石油企業人事管理的特色路線。不盲目學習,盲目跟進,也不畏首畏尾,消極怠慢,取長補短。

綜上所述,在企業中人事管理起著重要作用,合理的科學的人事管理可以促進企業的長足發展,一定要完善人事管理制度,在借鑒學習和發展中不斷發展。

五、結語

在我國的人事企業管理中應加強對于人員檔案的管理,這樣做既有利于對人員工作是否合理有效的進行監管,同時更能激勵員工在企業中工作的積極性和高效率。為了更好的提高石油企業的企業人事管理,企業應該投入更大力度了解人事管理制度的特點,從而推進企業走向更好的明天。

參考文獻:

[1] 孫曉艷.試析如何提高石油企業員工培訓效果[J].石油教育,2015(01):34-36.

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