縱享信息科技，精細班級管理

鄭慧萍

【內容摘要】隨著社會與科技的不斷發展與進步，信息科技開始逐漸成為各行各業關注和應用的焦點。在中職院校的班級管理工作當中，使用信息科技手段，能夠顯著提升班級管理的質量，是當前校園管理信息化建設的重要途徑與手段。本文將以“釘釘”軟件為例，探究新形勢之下，如何使用信息科技來實現精細班級管理。

【關鍵詞】信息科技班級管理釘釘軟件中職學生

當前信息科技發展的形勢越來越快，教育領域對于信息科技的應用也成為業界的重要發展趨勢之一。中職院校擔任著培養應用型人才的重要任務，所以中職院校應當結合當前的信息化趨勢合理使用信息科技等軟件，將信息科技手段更好的應用到整個班級管理工作當中，提升管理的水平。

一、研究背景分析

1.當前中職學生現狀分析

當前中職院校的教育管理問題已經越來越受到學校和社會各界的關注。筆者根據自身的教學經驗和相關文獻資料發現，國內中職院校的學生管理問題比較突出。學生整體精神狀態比較懶散，缺乏勤奮的特質。對于自身的自我管理意識也比較差，對于學校安排的晨跑等集體鍛煉采取“能躲就躲”的方法。上課的時候也經常遲到或者早退，在晚上熄燈就寢之后，偷偷溜到學校外面。以上種種都是中職學院學生管理問題當中經常出現的。筆者認為，中職院校是應用型人才的培養搖籃。重視對于中職學生的管理，能夠幫助他們更好的學習知識，增強技能，為進入社會打下良好的基礎。

2.班級精細化管理在職業教育當中的重要作用

班級的精細化管理是當前職業教育中的重要方式。主要是對于班級的管理進行細化，對于課堂生活、課外生活等進行統一的管理，能夠幫助教師減輕班級管理的工作量和壓力，減小班級管理的復雜程度，幫助教師能夠面面俱到的管理學生。當前學院內部的信息化管理平臺都是由學校的服務器來支撐，其運行的便捷程度和專業管理能力都比較落后。尤其是對于一些中小型的中職學院來說，保障信息管理系統的平穩運行，對于班級管理工作來說十分重要。

3.釘釘軟件概述

“釘釘”這個軟件為中職院校的班級管理提供了一個新的思路。主要是依靠大型的互聯網企業和成熟的軟件技術，讓信息科技管理變得更加快捷、安全、穩定，且價格低廉。釘釘軟件是由阿里巴巴集團開發的，最初是為企業的管理打造的溝通平臺。提供了電腦端和手機端等多端服務，手機和電腦之間可以互傳文件。釘釘軟件在中國企業當中的應用是比較廣泛的，能夠通過系統化的方式來方便企業的管理，提高企業的溝通效率和管理效率。釘釘軟件在校園管理當中的應用還在初級階段，下面筆者將對釘釘軟件在中職班級管理當中的應用展開詳細的討論。

二、釘釘軟件在中職班級管理當中的應用

1.實現多層次、簡單高效管理

中職班級管理的工作的項目比較繁雜，要涵蓋學生的學習和生活，既要包括學生的課內生活，還要管理到學生的課外生活。通過信息科技的手段，能夠簡化班級管理的層級和項目，為老師提供更加高效的管理效率。

（1） 智能化的審批流程。

釘釘軟件當中有一個審批的功能，對于班級管理來說更具智能化的特點。比如學生需要向老師請假的時候，傳統的審批流程比較復雜，效率比較低，浪費學生和老師的時間。釘釘軟件當中有病假申請的預設模板，學生可以先填寫，提交給校醫室之后再轉給班主任老師進行審批。并將審批的結果發送給學生的家長。通過這一簡單的審批流程，能夠提高學生請假的效率，確保家長和老師以及校醫的三方信息暢通，提高管理的水平。

（2） 高效的簽到系統。

釘釘還有一極具實用價值的就是高效的簽到系統。通過簽到的形式，來完成對于學生活動的考察，節省時間的同時，效率也更高。在釘釘的簽到功能當中，教師可以查看學生簽到的地點，所以能夠保證學生的課外活動也能夠進行高校的管理。學生離開學校回到家之后，也能夠在簽到地圖上進行顯示。

（3） 整合數據。

釘釘軟件能夠整合報表當中的數據，從而形成了直觀的數據模式。釘釘軟件當中有很多數據模板預設，老師可以根據自己的情況來進行選擇，將學生的數據進行錄入，自動形成智能化的報表，以此來整合數據信息。

2.提供便捷的溝通

在對于中職學院的管理工作當中，學生、家長以及學校三方面的便捷溝通是十分重要的，能夠迅速的傳遞教育方面的信息，提高管理方面的效率。

（1）分組管理模式。

釘釘軟件當中注冊賬號基本上都是要明確姓名等信息的，老師可以根據釘釘軟件的當中的分組功能，給學生安排宿舍和值日小組的分配等等。小組之間還可以設置權限功能。分組管理的模式能夠讓班級管理更具針對性。

（2）聊天群模式管理。

釘釘軟件所提供的聊天群功能，是為整個班級所提供的群聊空間。除此之外，學生還可以選擇與其他班級的學生進行交流，學生之間可以在學習和生活上互幫互助，到達學生之間團結友愛的目的。

（3）信息精準投放管理。

傳統的信息投放平臺，基本上QQ群或者微信群的方式。但是這些平臺在信息精準投放方面有所欠缺，很多時候學生容易錯過重要的信息。但是釘釘軟件對于重要的信息，會通過多種形式進行精準的投放，確保每個人都能夠接受重要信息，確保信息傳播的暢通。

（4）家長實現監督。

對于部分家長來說，關心學生在學校當中的表現對于他們來說是迫切的需求。釘釘軟件當中可以添加外部聯系人，家長也可以通過軟件來加入到班級精細管理當中，及時了解管理情況。讓家長和學校之間形成管理聚力，對學生實行更好的管理與教育。

3.多樣化的擴展功能

釘釘軟件除了以上功能之外，還有一些比較多樣化的拓展功能。班主任老師可以根據自己的實際需要，來豐富班級精細化管理的手段，比如釘釘軟件當中的運動功能，可以實時檢測學生的運動數據。教師可以根據學生的運動數據，為學生制定更好的鍛煉計劃，督促他們進行體育鍛煉。其次就是釘釘軟件當中的投票功能，在選舉班干部和決定班級重大事宜的時

候，投票功能的匿名性和高效性會提升班級民主管理的有效性。

三、釘釘軟件在中職班級管理中的效果分析

在使用釘釘軟件實施中職院校班級精細化管理之后，班主任老師明顯感覺到其管理效率的提升，所花費的時間也更少。學生缺課、逃課的現象有明顯的降低，能夠積極參加鍛煉，服從老師的管理和指導，形成了良好的學習氛圍。家長和學校的關系也更加緊密，家長對于學生的教育投以更多的時間和精力，效果較好。

總結

當前使用信息科技來實現班級的精細化管理是主要趨勢之一。釘釘軟件自身所具有的一系列功能，符合中職院校學生管理的需求，能夠節省教師的時間和精力，提高管理的效率，值得其他學生和教師的嘗試。

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（作者單位：衢州市工程技術學校）