李海
摘 要 醫(yī)院作為政府有一定財政資金投入的預算單位,加強計劃、目前管理,依法理論、學理財,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高醫(yī)院資金的使用效果,提升醫(yī)院管理水平,實行全面預算管理,是擺在醫(yī)院綜合管理中有待進一步探討的課題。
關(guān)鍵詞 全面預算 實施方案 預算編制 管理流程
中圖分類號:F812.3 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)12-000-01
預算是一種系統(tǒng)方法,用來分配醫(yī)院的財務(wù)、實物和人力資源,以實現(xiàn)醫(yī)院既定的戰(zhàn)略目標。醫(yī)院可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,有助于控制開支,并預測醫(yī)院的現(xiàn)金流量與結(jié)余。預算管理是利用預算對醫(yī)院內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)醫(yī)院的經(jīng)營服務(wù)活動,完成既定的經(jīng)營目標。
一、醫(yī)院實行全面預算的醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)
從醫(yī)院治理的角度來看,預算管理是一種與醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)相適應,涉及醫(yī)院內(nèi)部各個管理層次的權(quán)利和責任安排,通過這種權(quán)利和責任的安排,以及相應的利益分配來實現(xiàn)內(nèi)部管理與控制機制。通過預算,醫(yī)院戰(zhàn)略、年度經(jīng)營服務(wù)計劃都可以得到具體落實。
作為公益事業(yè)單位,醫(yī)院預算是公共財政預算的重要組成部分,由此可見實施全面預算管理,促進公立醫(yī)院加強內(nèi)部管理,提高資源的利用效率,降低運營成本,以達到提高經(jīng)濟效益的目的。
二、全面預算的實施程序
1.首先要對醫(yī)院的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境進行調(diào)查摸底在市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院的經(jīng)濟目標要服從于市場經(jīng)濟的客觀規(guī)律,所以在預算管理中要準確把握國家宏觀經(jīng)濟政策取向,衛(wèi)生改革的總體方向,周邊醫(yī)療市場資源配置狀況,地區(qū)國民收入發(fā)展趨勢,市民醫(yī)療消費需求發(fā)展情況,以及同行業(yè)相關(guān)信息。對醫(yī)院內(nèi)部要充分把握年齡工作思路。
2.確立醫(yī)院收支目標,醫(yī)院的收入主要包括業(yè)務(wù)收入、財政撥款收入和投資收入三大部分。確立醫(yī)院收入目標時應以醫(yī)院業(yè)務(wù)收入為重點。通常根據(jù)醫(yī)院總體發(fā)展規(guī)劃和目標:如醫(yī)院未來設(shè)備投資計劃,由于房屋改擴建引起的醫(yī)療用房的增加,新科研成果的應用,新項目開展而引起的療服務(wù)水平的提高,由于專業(yè)人才引進引起的診斷水平的提高,由于醫(yī)保定點人員的擴大、績效激勵政策的改變等因素來確定醫(yī)院的增收額;根據(jù)衛(wèi)生、物價等政策的改變、周邊衛(wèi)生資源配置變化、醫(yī)保政策的變化確立醫(yī)院的總的減收額度,確立醫(yī)院總的工作量指標(如門、急診人次\出院人數(shù)),從而確立醫(yī)院總的業(yè)務(wù)收入及收入結(jié)構(gòu)。
3.對醫(yī)院收支目標進行合理分解,并層層落實到科室、部門。(1)業(yè)務(wù)收入部門:根據(jù)業(yè)務(wù)科室的歷年經(jīng)營狀況及技術(shù)水平,結(jié)合科室的人員結(jié)構(gòu),設(shè)備投入情況,醫(yī)院對科室的扶持政策,科室所承擔的職能來分解落實收入目標。(2)行政后勤部門:主要根據(jù)它所承擔的職能,任務(wù),強調(diào)費用的合理開支,減少浪費,通過定額、定項管理的辦法來核定費用支出。
三、醫(yī)院全面預算的策略保障
1.全院全面預算的思想意識的統(tǒng)一。全面預算管理是現(xiàn)代醫(yī)院戰(zhàn)略管理的重要形式,通過全面預算管理,可以統(tǒng)一經(jīng)營理念,明確奮斗目標,激發(fā)管理的動力,增強管理的適應能力,確保醫(yī)院核心競爭力的提升,通過全面預算管理,可以指導和協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)管部門評價和確定方案、費率和價格,確保向群眾提供高效、低廉的高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),實現(xiàn)政府機構(gòu)所要求達到的經(jīng)營效果,因此,醫(yī)院及其監(jiān)管部門都應通過全面預算管理來規(guī)劃醫(yī)院的未來發(fā)展,提高衛(wèi)生資源利用效率。
2.完善全面預算管理的組織體系。
(1)建立分層次的全面預算管理組織。醫(yī)院可設(shè)立全面預算管理委員會,由院長及相關(guān)部門主任組成,負責設(shè)定和批準醫(yī)院及主要部門的預算目標,解決預算編制過程中可能出現(xiàn)的沖突和分歧,監(jiān)控預算的實施并在預算期未評價經(jīng)營效果,并審批預算期內(nèi)對預算的重大調(diào)整。除全面預算管理委員會外,醫(yī)院還需要設(shè)置預算專職部門,一般由財務(wù)部門承擔,并直接隸屬于全面預算管理委員會,以確保預算機制的有效運行。。
(2)以全面預算為核心優(yōu)化財務(wù)管理組織體系。可以在全面預算管理職能組織上設(shè)立財務(wù)決策中心、會計核算中心、資產(chǎn)配置中心和內(nèi)部審計中心。財務(wù)決策中心負責醫(yī)院財務(wù)管理工作,進行經(jīng)營管理活動效益分析、研究和評價,為醫(yī)院最高決策層提供財務(wù)決策支持與建議;會計核算中心負責醫(yī)院會計核算全面工作,及時準確提供財務(wù)報表及報告;資產(chǎn)配置中心負責醫(yī)院投資、籌資活動及現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作,保證醫(yī)院資產(chǎn)實現(xiàn)高效配置;內(nèi)部審計中心獨立于其他3個中心,直接接受院長領(lǐng)導,主要負責醫(yī)院內(nèi)部審核、審計監(jiān)督工作,并對醫(yī)院各部門預算進行審計。
3.改進全面預算編制方法
常用的編制方法有固定預算、彈性預算、動態(tài)預算和零基預算,它們在編制上各有利弊,但是我們必須擯棄“上年基數(shù)本年因素”的老辦法。醫(yī)院財務(wù)制度要求醫(yī)院逐步采用零基預算方法編制預算,當然全面預算管理所涉及的預算項目很多,不同的預算項目又有不同的業(yè)務(wù)發(fā)生特點和規(guī)律,我們在實踐中不能孤立地采用某一種方法來編制每一個預算項目,而要根據(jù)不同預算項目業(yè)務(wù)發(fā)生特點和規(guī)律分別采用不同的編制方法。
4.嚴格全面預算審批制度通過預算審批,使全面預算管理的各項制度規(guī)則、各類目標要求對醫(yī)院的領(lǐng)導、每一個部門、每一個職工產(chǎn)生約束力,在這種約束力的影響下,醫(yī)院的經(jīng)營行為、管理行為以及職工的個人行為的規(guī)范也勢必會相應形成,這樣全面預算管理的要求才能在醫(yī)院日常經(jīng)營管理中得到體現(xiàn),成為規(guī)范醫(yī)院日常管理的準繩,從而提高醫(yī)院全面預算的嚴肅性和約束性。
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