新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進(jìn)方法探討

朱麗軍

【摘要】在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的檔案管理工作顯得格外重要，醫(yī)院在開展檔案管理工作的過程中，必須要采取科學(xué)合理的管理方法對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，并且還應(yīng)該結(jié)合相應(yīng)的實(shí)踐工作來對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善。本文對(duì)新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進(jìn)方法；探討

隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革，全國(guó)各醫(yī)院已經(jīng)開始邁向了現(xiàn)代化的發(fā)展方向，為了促進(jìn)醫(yī)院能夠向更好的方向發(fā)展，必須在新醫(yī)改實(shí)施的背景下，對(duì)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并采取積極的改進(jìn)措施對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，以使醫(yī)院檔案的應(yīng)用效率得到提高，從而促進(jìn)醫(yī)院管理工作的總體水平得到提高。

一、醫(yī)院檔案管理工作概述

所謂醫(yī)院檔案管理工作，主要是對(duì)醫(yī)院在發(fā)展與提升過程中的原始資料進(jìn)行整理和記錄，并做好檔案儲(chǔ)存的一項(xiàng)工作。在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院檔案管理工作需要嚴(yán)格按照管理規(guī)定來進(jìn)行，若要將醫(yī)院檔案管理工作做到位，還必須要對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行完善，從而使醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到提高。隨著醫(yī)院管理的要求逐漸提高，對(duì)醫(yī)院檔案管理的要求也相應(yīng)提高，在國(guó)家信息資源相關(guān)管理工作中，醫(yī)院檔案管理是其工作的重要內(nèi)容，因此，應(yīng)該對(duì)醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)化和完整化加以保證，以使醫(yī)院檔案管理工作高效有序地進(jìn)行。

二、我國(guó)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院檔案管理缺乏實(shí)踐性。在醫(yī)院檔案管理工作中，對(duì)檔案管理的資料收集和整理缺乏相應(yīng)的有效性和實(shí)踐性，醫(yī)院檔案管理工作若要走向完善，必須在管理的過程中對(duì)檔案管理工作不斷進(jìn)行總結(jié)和實(shí)踐，以使醫(yī)院在發(fā)展過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題得到有效解決，并確保醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作能夠正常開展。

（二）醫(yī)院檔案管理的制度不夠完善。醫(yī)院檔案對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，其見證著醫(yī)院的發(fā)展歷史以及記錄著醫(yī)院重要的醫(yī)學(xué)研究成果，由于其具有一定的重要性，所以醫(yī)院在開展管理工作時(shí)，應(yīng)該重視檔案管理工作，促進(jìn)其管理制度完善，當(dāng)前很多醫(yī)院仍未建立完善的檔案管理制度，有些醫(yī)院雖已經(jīng)建立了檔案管理制度，但等于紙上談兵，造成了醫(yī)院檔案制度化管理的失效。

（三）醫(yī)院檔案管理的相關(guān)工作人員缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的高速發(fā)展，在新醫(yī)改的背景下，將信息化融入醫(yī)院的檔案管理是大勢(shì)所趨，而對(duì)于以往紙質(zhì)記錄的檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)清這一形勢(shì)，并通過各方面的條件來對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，當(dāng)前一些醫(yī)院雖建立了信息化的檔案管理，但檔案管理人員卻對(duì)檔案信息化管理的方法不了解或不熟悉，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)困難重重的局面，更有甚者，對(duì)于普通的檔案管理工作也做的不到位，從而影響了醫(yī)院檔案管理的有效進(jìn)行。

三、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進(jìn)方法

（一）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的實(shí)踐性。在醫(yī)院開展檔案管理的過程中，一定要將檔案管理中所做出的各項(xiàng)積極決定進(jìn)行實(shí)踐，使每一項(xiàng)檔案管理工作都能夠貫徹和落實(shí)，使醫(yī)院檔案管理的思想和行動(dòng)能夠有效地結(jié)合在一起，并在檔案管理工作的過程中摸索出有效的檔案管理方法，通過有效的方法來解決醫(yī)院發(fā)展過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題。

（二）完善醫(yī)院檔案管理的各項(xiàng)制度。管理和制度往往是相輔相成的，一個(gè)好的管理體系離不開完整的管理制度，醫(yī)院檔案管理工作也是如此，針對(duì)目前醫(yī)院檔案管理制度不夠完善這一現(xiàn)狀，做好醫(yī)院檔案管理，完善醫(yī)院檔案管理的各項(xiàng)制度是非常必要的，例如，需要完善檔案室的規(guī)章制度、檔案的保管制度、歸檔制度、檔案的使用制度等，除此之外，還需要建立檔案管理的績(jī)效考核制度，提高檔案管理人員的積極性，并端正其檔案管理的態(tài)度。

（三）提升醫(yī)院檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。醫(yī)院應(yīng)該定期進(jìn)行組織檔案管理工作人員的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)使工作人員能夠了解到當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的新形勢(shì)和管理的技巧，使檔案管理工作人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力得到提高，并能夠掌握國(guó)際上檔案管理的新動(dòng)向和先進(jìn)的管理方法，使醫(yī)院檔案管理團(tuán)隊(duì)能夠保持先進(jìn)性，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量得到提升。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案管理人員還要提升檔案服務(wù)的質(zhì)量，使醫(yī)院各類檔案能夠更好地應(yīng)用到實(shí)際工作之中。

（四）加強(qiáng)醫(yī)院檔案的信息化管理。在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院檔案的信息化管理是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，信息化檔案管理能夠提高檔案管理的安全性、準(zhǔn)確性，并且還能夠提高檔案管理的效率，使醫(yī)院檔案管理工作能夠有條不紊地進(jìn)行。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化管理的過程中會(huì)涉及到檔案管理軟件的應(yīng)用，在應(yīng)用之前，必須對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使所有能夠接觸到醫(yī)院檔案管理軟件的工作人員都能夠熟練操作，并且在應(yīng)用軟件的過程中，要有創(chuàng)新性，通過檔案管理軟件的功能，使檔案管理工作的效率達(dá)到最佳狀態(tài)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院的檔案管理應(yīng)該走向系統(tǒng)化、信息化，應(yīng)該緊緊追逐時(shí)代發(fā)展的潮流，并且還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的新形勢(shì)，并對(duì)當(dāng)前醫(yī)院出現(xiàn)的各種弊端進(jìn)行抵制，通過實(shí)踐尋求醫(yī)院檔案管理改進(jìn)的新方法，去除當(dāng)前存在的這些弊端，從而使醫(yī)院檔案管理工作能夠在新醫(yī)改的背景下正常進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】

[1]高穎.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J].華章，2014，30（10）：340.