新醫改背景下醫院檔案管理改進方法探討

朱麗軍

【摘要】在新醫改背景下，醫院的檔案管理工作顯得格外重要，醫院在開展檔案管理工作的過程中，必須要采取科學合理的管理方法對檔案進行科學化管理，并且還應該結合相應的實踐工作來對醫院的檔案管理工作進行改進和完善。本文對新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法進行探討。

【關鍵詞】新醫改；醫院檔案管理；改進方法；探討

隨著我國醫療衛生事業的改革，全國各醫院已經開始邁向了現代化的發展方向，為了促進醫院能夠向更好的方向發展，必須在新醫改實施的背景下，對醫院檔案管理的現狀進行分析，并采取積極的改進措施對檔案管理工作進行改進，以使醫院檔案的應用效率得到提高，從而促進醫院管理工作的總體水平得到提高。

一、醫院檔案管理工作概述

所謂醫院檔案管理工作，主要是對醫院在發展與提升過程中的原始資料進行整理和記錄，并做好檔案儲存的一項工作。在新醫改的背景下，醫院檔案管理工作需要嚴格按照管理規定來進行，若要將醫院檔案管理工作做到位，還必須要對醫院檔案管理進行完善，從而使醫院檔案管理工作的效率和質量得到提高。隨著醫院管理的要求逐漸提高，對醫院檔案管理的要求也相應提高，在國家信息資源相關管理工作中，醫院檔案管理是其工作的重要內容，因此，應該對醫院檔案管理的系統化和完整化加以保證，以使醫院檔案管理工作高效有序地進行。

二、我國醫院檔案管理的現狀

（一）醫院檔案管理缺乏實踐性。在醫院檔案管理工作中，對檔案管理的資料收集和整理缺乏相應的有效性和實踐性，醫院檔案管理工作若要走向完善，必須在管理的過程中對檔案管理工作不斷進行總結和實踐，以使醫院在發展過程中出現的實際問題得到有效解決，并確保醫院的各項管理工作能夠正常開展。

（二）醫院檔案管理的制度不夠完善。醫院檔案對于醫院的發展發揮著重要的作用，其見證著醫院的發展歷史以及記錄著醫院重要的醫學研究成果，由于其具有一定的重要性，所以醫院在開展管理工作時，應該重視檔案管理工作，促進其管理制度完善，當前很多醫院仍未建立完善的檔案管理制度，有些醫院雖已經建立了檔案管理制度，但等于紙上談兵，造成了醫院檔案制度化管理的失效。

（三）醫院檔案管理的相關工作人員缺乏相應的業務素質。隨著網絡信息化的高速發展，在新醫改的背景下，將信息化融入醫院的檔案管理是大勢所趨，而對于以往紙質記錄的檔案管理工作人員應認清這一形勢，并通過各方面的條件來對醫院檔案信息化管理進行學習，不斷提高自己的業務素質和能力，當前一些醫院雖建立了信息化的檔案管理，但檔案管理人員卻對檔案信息化管理的方法不了解或不熟悉，導致醫院檔案管理工作出現困難重重的局面，更有甚者，對于普通的檔案管理工作也做的不到位，從而影響了醫院檔案管理的有效進行。

三、新醫改背景下醫院檔案管理改進方法

（一）加強醫院檔案管理的實踐性。在醫院開展檔案管理的過程中，一定要將檔案管理中所做出的各項積極決定進行實踐，使每一項檔案管理工作都能夠貫徹和落實，使醫院檔案管理的思想和行動能夠有效地結合在一起，并在檔案管理工作的過程中摸索出有效的檔案管理方法，通過有效的方法來解決醫院發展過程中出現的實際問題。

（二）完善醫院檔案管理的各項制度。管理和制度往往是相輔相成的，一個好的管理體系離不開完整的管理制度，醫院檔案管理工作也是如此，針對目前醫院檔案管理制度不夠完善這一現狀，做好醫院檔案管理，完善醫院檔案管理的各項制度是非常必要的，例如，需要完善檔案室的規章制度、檔案的保管制度、歸檔制度、檔案的使用制度等，除此之外，還需要建立檔案管理的績效考核制度，提高檔案管理人員的積極性，并端正其檔案管理的態度。

（三）提升醫院檔案管理工作人員的業務素質和能力。醫院應該定期進行組織檔案管理工作人員的培訓，通過培訓使工作人員能夠了解到當前醫院檔案管理的新形勢和管理的技巧，使檔案管理工作人員自身的業務素質能力得到提高，并能夠掌握國際上檔案管理的新動向和先進的管理方法，使醫院檔案管理團隊能夠保持先進性，從而促進醫院檔案管理的質量得到提升。與此同時，醫院檔案管理人員還要提升檔案服務的質量，使醫院各類檔案能夠更好地應用到實際工作之中。

（四）加強醫院檔案的信息化管理。在新醫改的背景下，醫院檔案的信息化管理是其中的一項重要內容，信息化檔案管理能夠提高檔案管理的安全性、準確性，并且還能夠提高檔案管理的效率，使醫院檔案管理工作能夠有條不紊地進行。在進行醫院檔案信息化管理的過程中會涉及到檔案管理軟件的應用，在應用之前，必須對相關工作人員進行培訓，使所有能夠接觸到醫院檔案管理軟件的工作人員都能夠熟練操作，并且在應用軟件的過程中，要有創新性，通過檔案管理軟件的功能，使檔案管理工作的效率達到最佳狀態。

四、結束語

綜上所述，在新醫改的背景下，醫院的檔案管理應該走向系統化、信息化，應該緊緊追逐時代發展的潮流，并且還應該認識到當前醫院檔案管理的新形勢，并對當前醫院出現的各種弊端進行抵制，通過實踐尋求醫院檔案管理改進的新方法，去除當前存在的這些弊端，從而使醫院檔案管理工作能夠在新醫改的背景下正常進行。

【參考文獻】

[1]高穎.新醫改下醫院檔案管理的改進方法[J].華章，2014，30（10）：340.