建筑企業財務共享中心的具體措施

閆小強

摘要：財務共享是當今社會中新出現的一種管理模式，近年來逐漸地在各個建筑企業中進行應用。對建筑企業當中的工作人員和一些業務進行重新的組合，并且得到優化提升，大大地降低了企業的支出，增加企業的整體競爭力。本文針對建筑企業財務共享管理中存在的一些問題進行分析，并且提出一定的解決辦法，為建筑企業的發展提供一定的幫助。

關鍵詞：建筑企業；財務共享；策略

財務共享中心是企業當中較為重要的一個部門，能夠將各個會計業務進行整理，集中到一個中心去進行處理。當前越來越多的企業建立起財務共享中心，讓自身的能夠有著更高的競爭力，確保企業能夠有著長久的發展。

1.建筑企業財務中心的重要性

1.1降低企業的運行成本

對于建筑企業來講，在進行各個工程的建造時，需要去投入大量的人力物力和財力，其中最為重要的就是財力，是建筑工程能夠進行下去的一個基礎，對于這些資金的管理是建筑企業需要面臨的一個最為重要的問題。建筑企業進行共享中心的建立，能夠讓企業當中對各個部門的資金投入有著合理的分配，在一定程度上提升企業財務管理的效率，讓員工能夠在有效的時間內去做更多的工作，工作的質量也能夠得到很好的提升。可以發現，財務共享中心的建立能夠提升企業的運行效率，給企業帶來更多的經濟效益。

1.2提升財務管理的準確性

財務共享中心實現了對于會計方面人才的高度集中，同時也要求工作人員要有著極高的素質。在企業當中進行財務共享中心的構建時，企業要對工作人員進行一定的篩選，并且還應當要對工作人員進行定期的培養，這樣是因為企業工作人員需要同時能夠應對子企業當中的財務部門業務，這就要求工作人員要有著全面的能力，如果工作人員不能夠有著較強的工作能力，就不能夠去對財務工作進行全面的掌握，就會影響工作人員的工作效率，甚至不能獨立完成工作。在進行工作的時候，需要對財務員工的職責進行一定的規定，讓其在規定的范圍內去行使自己的權利，這樣能避免工作人員在工作的時候犯錯誤，同時還能夠提升工作的效率，并且財務數據的準確性也能夠有著很大的提升。

2.財務管理中心存在的問題分析

2.1人力資源分配不科學

當前大多數的建筑企業實行的是兩級的管理模式，將建筑項目作為企業工作的基本單位，這就要求要有著獨立的財務部門，但是一個財務部門至少需要3個人員，和人們要求的財務共享中心的精簡性有著矛盾性，不符合財務共享中心高效性的要求。在一些財務部門中，建筑企業則過于“精簡”工作人員，甚至將很多個不同的財務部門都交由一個人去進行管理，這就容易造成一定的安全隱患，給企業帶來一定的風險。

2.2信息數據的安全性不能夠很好的保障

應用財務共享中心去進行對于信息數據的處理時都是在網絡中去進行，但是當前的網絡環境仍然存在著一定的安全隱患，在進行使用的時候很可能會造成信息數據的泄漏或者遭到他人的惡意篡改，具體來講可以分成來兩方面的安全隱患。首先，對于授權設置不夠規范，在進行財務數據的處理時，不同的人員有著不同的管理部分，不能讓其他人員查閱，這就需要在進行財務數據查看之前要進行授權，避免一些問題的出現。其次，網絡環境的不安全性加大了財務數據的危險性，能夠對財務數據產生一定的破壞，給企業帶來較大的經濟損失。

2.3企業管理流程不夠完善

企業管理流程對于企業財務管理有著重要的影響，能夠決定企業財務管理的效率。但是當前的建筑企業當中對于管理流程不夠重視，沒有建立起良好的管理流程，降低了財務共享中心管理效率，因此，完善財務管理流程具有重要的意義。

3.建立企業財務共享中心的方法

3.1科學分配工作人員

在進行對于財務中心的構建時，應當要去進行一定的分析和調查，準確的了解到各個財務部門需要的確切工作人員，確保在進行構建以后各個部門能夠有著很高的工作效率并且能夠避免財務管理人員的權利過于高度的集中，讓企業處于一個最為良好的工作環境當中。科學的人員分配能夠避免人才的浪費，提升企業的人才利用率和經濟效益，讓企業能夠有著較強的競爭力。

3.2加強信息數據的安全性

當前財務共享中心的管理模式已經成為主流的管理模式，并且具有很好的效果，但是在進行應用時，由于一些安全隱患的存在可能會帶來一定的安全問題，因此企業必須要加強財務信息數據的安全性。首先，對于工作人員來講，應當要提升其素質，讓工作人員能夠在符合規定的范圍內進行工作，避免出現財務信息泄露的問題，然后，設置嚴格的授權模式，不符合規定的人員不能夠去對其他部門的財務信息進行查閱，讓財務信息的安全性有著很好的保證，避免泄露。最后，建立強大的網絡安全防護措施，財務部門一定要建立起強大的網絡防火墻，避免一些黑客人員對財務信息的竊取，同時防止一些病毒的入侵，造成財務信息遭到泄露。

3.3建立完善的管理流程

在進行流程管理時，設計人員一定要保證流程的完善性，讓流程能夠很好地進行工作，同時，設計人員還應當要有著一定的創新精神，全面考慮流程的各個方面存在的一些問題，并且將其進行創新性的改進，讓流程能夠高效進行工作。在流程建立后，設計人員還應當要對其進行細化處理，讓每一個財務部門都能夠涉及，從而進一步讓工作的效率得到提升，增強企業的整體競爭力。

總結

對于建筑企業來講，財務共享中心的建立有著極大的作用，在進行建設時，應當要注意到建設當中存在的一些問題和各個不夠完善的方面，然后對其進行改進，真正做到讓財務共享中心發揮自身最大的作用，讓企業的工作效率得到大大的提升，幫助企業更好地發展。

參考文獻：

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