高校辦公室有效行政管理能力提升的路徑研究

一、高校辦公室有效行政管理能力的內涵

高校辦公室貫穿了整個高校行政管理工作，使得管理工作形成了一個整套的運行體系，此體系中的工作會形成一定的約束機制，有效地協調了對內及對外的事業單位、政府部門、企業等各種組織，并根據自己的目標全面協助高校各個部門進行有效地管理，使得管理工作切實有效地提高了高校的效率，保障了高校辦學目標的實現。

行政管理工作是依照國家機關的相關規定，依法對機關等公共行政單位進行的管理，行政管理往往圍繞著組織目標，進行全面地溝通與協調，及時解決相關存在的問題，從而實現管理的高效性。高校辦公室在行政管理上加強管理職能，及管理方面的能力，才能有效地保障高校目標的實現，這對于當今經濟社會發展，以及對高校人才服務起到積極地促進作用，也是高校人才培養的時代需求。

二、高校行政管理能力提升的重要性

高校行政管理能力的提升，有利于幫助高校形成一個完整的管理體系，促進內部管理更加地高效，使得管理內容更加地規范化，因此，高校行政管理能力的提升，需要高校辦公室給予積極地輔助指導，更需要其加強管理體系的規范化，注重目標策劃，注重扎實的內部管理措施的落實，才能符合時代發展地需求，更好地促進教育行業的發展。行政管理工作要注重目標的實現，注重協調各方資源，統一調配資源，才能解決實際存在的問題。高校辦公室管理能力得到提升，才有助于解決各種各樣的問題，讓學校更好地為社會提供優質的人才。

三、高校辦公室有效行政管理能力提升的路徑

(一)加強高校辦公室之間的有效協調

高校辦公室的各個部門要明確分工，注重彼此之間的協助，共同振奮精神，默契配合才能使得效率得到提升。高校辦公室的上下級要抓好各項實際工作，注重堅持做到有回聲、有舉措、有落實。人才管理上做到科學有效地配合，注重部門之間的協調，做到以實現高校管理目標為基礎的有效地協調管理，建立各個層次辦公室的有機聯系，才能實現高效地管理方向。高校辦公室管理人員要要注重人力資源管理，人員素質的提升上要做到必須緊跟時代的潮流，在管理技術上、在辦事效率上，都要注重效率的提升，只有行政管理能力得到提升，才能最大限度的實現管理。

辦公室人員在各個部門的溝通上要注重時間上的實時性，注重強化效率優先，注重堅持一定的管理目標，強化“時間就是金錢，效率就是生命”的觀念，必要的時候要及時進行相關學科知識的學習，才能更好地促進溝通。針對畢業生的就業階段，更要注重其職業發展的規劃，注重在時間上的有效投入，才能促進高校工作的順利開展，促進更高的有效行政管理能力的實現。

(二)注重辦公室人員的綜合素質能力的提升

辦公室人員要注重自身綜合素質能力的提升，盡最大效能的實現不倒流、不重復勞動，注重工作的時間最省、效益最好，積極激發辦公人員的潛力，才能提升高校辦公室人員的行政管理能力。辦公室人員的工作潛力還需要及時的激發，注重綜合素質能力的提升，特別是現代化的知識時代，競爭的關鍵就是人才，人才具有一定的競爭優勢，才能使得行政管理工作達到高效。高校在競爭中最為關鍵的決定因素就是人的潛力激發，人的潛力得到有效的利用，才能使得辦事效率得到提升，促進高校教育工作順利開展。

人的潛力是無限的，高校辦公室要提升全面的戰略性知識內容的掌握，注重激發人的潛力及人身上的社會財富才是關鍵。高校辦公室人員要注重數量、素質、水平等內容，注重自身能力的提升，例如高校辦公室的人員要符合目標要求，注重人力資源投入的同時，提高行政管理能力，數量上要合理，集中度上要進行合理地配置，有效地的調配和規劃人才，合理配置使其實現邊際產出，以保持高校內外部辦公室系統的協調。另外，針對辦公室人員的素質能力提升，還要注重專業知識的培訓工作，及時引進先進的管理技術，以及相關管理知識內容，才能促進人才綜合素質能力的提升。針對人的管理可以建立獎勵機制、激勵薪酬制度等，從薪酬上鼓勵辦公室管理人員進行管理，注重其協助、互助的作用，促進辦公室人員實現素質能力的提升，才能更好地為高校管理工作服務。

四、小結

高校辦公室在行政管理的過程中注重理論和實踐的結合，注重內部人才的管理，才能有效地將行政管理能力得到提升，特別是高素質的辦公室行政管理團隊，能夠適應高校發展地步伐，能夠使得辦公室管理具備一定的能力，不斷促進高校各項事業的發展，并全面地推動高校進行內部管理，注重教育事業的全面開展和落實，才能為全校師生和員工服務，促進高校教育事業蓬勃發展。

參考文獻：

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