公司法務工作中的合同審查和風險防范初探

丁敏

摘要：在現代市場經濟下，合同的簽訂和履行貫穿于公司生產經營活動的全過程，但在這個過程中也可能產生合同風險。本文基于這種前提，探討公司法務工作的合同審查工作，以及在合同審查工作中的合同風險防范措施。

關鍵詞：公司法務工作；合同審查；風險防范

公司合同審查應通過保證合同的合法性、合理性、完備性與真實性來避免合同簽訂或履行過程中產生問題，將有可能產生的合同風險消弭于萌芽之中。

一、公司法務工作中的合同審查

（一）審查合同的合法性與真實性

合同的審查應當首先審查合同的合法性與真實性。對于合同合法性的審查，具體包括對合同形式、合同內容、合同主體、合同的訂立程序等是否合法進行審查。根據我國合同法的規定，合同當事人在簽訂合同的時候，可以采用書面、口頭或其他形式，而對于法律、法規規定采用書面形式的，應當采用書面形式。公司簽訂合同采用書面形式是避免公司合同風險最基本的要求。合同內容的合法性要求合同標的合法，且合同內容應當符合國家法律法規的規定，不存在損害國家、集體或第三人利益、以合法形式掩蓋非法目的、損害社會公共利益以及違反法律法規強制性規定的情形。對合同主體合法性審查主要是確定合同主體是否具有簽署合同的資質，是否為有權簽署合同的法人或自然人以及是否獲得有效授權等。對于需要履行特殊訂立程序的合同，對合同的審查還應關注合同訂立是否履行了必須的訂立程序。在審查合同真實性的過程中，應當結合合同簽訂雙方的經營活動與履約能，以及合同簽訂過程中雙方的溝通等各種情況，綜合考量合同條款是否體現了合同簽約雙方的真實意圖。

（二）審查合同的可行性與完備性

在合同審查的過程中，還應當注意審查合同的可行性與完備性。合同的可行性審查內容包括合同經濟性合理與否，是否能夠通過合同的履行來實現公司預定的經濟目的；從合同雙方履約能力角度分析合同的可行性，評估己方或對方的履約能力，評價雙方的履約能力是否足以完成合同的履行；以及從法律層面分析合同的可行性，主要是審查合同是否符合法律法規的規定，是否符合公司的規章制度，分析在法律法規以及公司制度層面合同是否具有可執行性。

審查合同完備性主要應當審查合同條款是否完備、合同內容是否具體、合同文字是否規范。在對合同條款完備性的審查環節，應當根據具體合同的情況，嚴格審查合同當事人的名稱、標的、數量、價款或報酬、履約期限、地點和方式、違約責任以及合同爭議的解決辦法等合同必備條款以及根據具體合同所可能產生的風險而須約定的特殊條款是否完備，有無遺漏，避免因合同條款的不完備導致在合同的履行過程中產生爭議；在對合同內容具體性的審查環節，應當嚴格審查合同內容是否具體、明確，避免因合同內容規定不具體、不明確給合同履行造成困難，產生糾紛；在對合同文字的規范性進行審查的時候，應當充分明確合同的法律文書性質，確保合同用詞的規范性與精準性，避免合同用詞模糊與歧義的問題。

二、公司法務工作中的合同風險防范

（一）確保法務工作人員的專業性

在公司合同審查工作中，對于合同風險的防范，應當首先確保法務工作人員的專業水平與專業素養，這是防范公司合同風險的最為重要的保障。對于有條件的公司，可以設立專門的法務部門，專職負責公司的法務工作，能夠有效提升公司法務工作效率與水平。如果公司規模較小，則可以根據業務開展方向，聘請專業的法務工作人員進行合同審查。同時公司應當定期對公司法務工作人員進行培訓，提高法務工作人員發現合同問題、分析合同問題并解決合同問題的能力。

（二）建立有效的合同風險防范體系

第一，建立合同文本審查機制，做好合同文本的具體審查工作。合同文本的具體審查工作是防范合同風險最為重要的環節。在做好具體的合同審查工作，確保合同合法、真實、完備、可行的基礎上，充分考量合同可能產生的問題和風險，在合同中盡可能地為應對上述問題和風險做出安排。

第二，健全并完善合同管理制度，這也是防范合同風險最為有效的途徑，可以確定“主辦部門負責、法務部門監督”的合同管理機制，由主辦部門承擔相應責任，法務部門監督合同文本與履行情況。

第三，建立全過程管理機制，即在合同準備、簽訂、履行、變更與合同終結的全部環節，都制定行之有效的合同管理措施，對合同的全部生命周期進行有效監督與全程動態管理。合同執行部門應充分意識到防范合同風險的重要性，在合同履行的過程中，合同執行部門應嚴格按照合同規定行使權利履行義務，提高合同執行人嚴格履約的意識，并定期評估對方的履約能力，加強合同履約能力的監管。合同監管部門負責監督，執行部門在履約過程中發現的各種情況都應當及時反饋給合同監管部門，以便于監管部門及時發現問題，并及時采取措施，以防范合同風險。

三、結語

公司法務工作中，合同審查是合同風險防范的重要環節。做好合同審查的基礎上，完善公司合同管理制度、對合同執行實施動態監督等合同風險防范的具體措施也將會降低公司的合同風險。