如何做好博物館文物藏品檔案工作

楊博

摘 要：在博物館管理發(fā)展的過程中，做好文物藏品檔案管理工作是非常有必要的。這個(gè)工作主要是為了對藏品進(jìn)行記錄，也是為了保護(hù)國家的歷史文化。時(shí)代在不斷的變化，博物館有可能會(huì)出現(xiàn)遷移或者是其他的變動(dòng)，那么，對于文物藏品的檔案記錄就顯得尤為重要。從當(dāng)前的博物館文物藏品檔案工作現(xiàn)狀來看，還存在著很多不足之處，文章?lián)颂岢鲆恍┙ㄗh。

關(guān)鍵詞：博物館；文物藏品檔案；研究分析

1 文物藏品檔案工作的重要性

博物館是收藏歷史文化物品，保護(hù)歷史文物的地方，也是供學(xué)者們研究教育學(xué)習(xí)的平臺(tái)，一般情況下博物館都是非盈利對外開放的服務(wù)機(jī)構(gòu)。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，人們認(rèn)識(shí)到博物館教育功能的重要。那么，博物館的工作人員就要為觀賞者提供更好的教育交流平臺(tái)，其中最重要的展示平臺(tái)就是藏品的陳列展覽，藏品是歷史的見證者，是人類文明的體現(xiàn)。每一件珍貴的藏品都有它存在的價(jià)值，每一件藏品都有它的故事，于是就少不了相關(guān)的文件材料，一些文件材料并沒有存入檔案中，很多都是紙質(zhì)材料，一旦出現(xiàn)意外情況就無法挽回，會(huì)直接影響到研究學(xué)者們的研究工作，也不能進(jìn)行社會(huì)教育。所以對文物藏品的檔案記錄是非常重要的，這些檔案也記錄了博物館的歷史變遷，每一個(gè)時(shí)間段發(fā)生的重大事件，以及博物館內(nèi)部的結(jié)構(gòu)調(diào)整，可以說是博物館發(fā)展的見證者。

每一個(gè)檔案管理人員都是為博物館提供服務(wù)的，都要進(jìn)行文物藏品的檔案記錄工作。文物藏品的檔案記錄是檔案管理人員的基礎(chǔ)工作，也是最重要的工作。博物館內(nèi)部陳列的藏品有其存在的意義和價(jià)值，但也需要真憑實(shí)據(jù)的憑證，這些檔案記錄就是證明的憑證。能夠讓更多的人了解這些遺產(chǎn)的重要性，認(rèn)識(shí)到遺產(chǎn)的珍貴，從而提高人們的文物保護(hù)意識(shí)。除此之外，也可以利用文物藏品進(jìn)行社會(huì)教育宣傳工作。研究學(xué)者們在研究的過程中必須要借助這些藏品檔案來研究，這也是最真實(shí)的第一手資料。一旦文物出現(xiàn)意外情況，遭到損毀，那么我們就有可能借助文物檔案來修復(fù)文物。也能保證藏品的安全，管理起來更加方便簡單。所以說文物藏品檔案管理工作是非常重要的，我們要發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作的不足之處。認(rèn)識(shí)到文物藏品檔案工作能夠?qū)ξ奈镞M(jìn)行保護(hù)，也有很大的利用價(jià)值。

2 做好文物藏品檔案工作的條件

2.1 增強(qiáng)檔案意識(shí)，建立完善的檔案

首先，博物館的檔案管理工作者應(yīng)該提高自己的責(zé)任意識(shí)，這樣才能根據(jù)具體情況靈活有效地進(jìn)行檔案管理工作。博物館內(nèi)部的每一個(gè)藏品都要記錄在案，這就需要做到以下幾點(diǎn)：第一步，根據(jù)不同的藏品收集相關(guān)資料進(jìn)行整理；第二步，把不同類型的藏品分類。對收集到的相關(guān)資料進(jìn)行再次確認(rèn)，保證資料完整可信；第三步，進(jìn)行資料整理集合工作。之所以進(jìn)行檔案管理，就是為了服務(wù)研究、服務(wù)教育，所以博物館文物藏品檔案管理工作要根據(jù)博物館的發(fā)展需要編寫相關(guān)的具體資料。例如《陳列展覽精品展》這種類型的資料書籍可以給閱讀者提供更加詳盡的內(nèi)容，也達(dá)到了服務(wù)的目的。

2.2 提高管理人員的綜合素質(zhì)，建立完善的管理制度

博物館的文物藏品檔案工作者不能安于現(xiàn)狀，要經(jīng)常總結(jié)工作，發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)理論知識(shí)以及相關(guān)的檔案整理知識(shí)。了解博物館內(nèi)部的管理制度，依照相關(guān)制度規(guī)定完善檔案。在進(jìn)行檔案整理的過程中，要遵循相關(guān)法律法規(guī)，保證檔案內(nèi)容的科學(xué)性與安全性。除此之外，還要經(jīng)常閱讀一些與檔案相關(guān)的專業(yè)刊物，提高自己的業(yè)務(wù)技術(shù)。文物藏品檔案整理工作也受到相關(guān)法律法規(guī)的制約，要及時(shí)了解相關(guān)法律規(guī)定，執(zhí)行其提出的新規(guī)定新規(guī)范。還可以借鑒一些其他地區(qū)其他國家的文物藏品檔案整理工作，總結(jié)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，提高自己的管理整理技術(shù)。博物館的管理人員還要組織檔案人員外出學(xué)習(xí)，提高他們的專業(yè)知識(shí)，提開他們的綜合素質(zhì)。每一個(gè)文物藏品檔案工作者都應(yīng)該有好的外語水平，好的寫作能力，這樣才能寫出高質(zhì)量的產(chǎn)品資料。還要明確每一個(gè)工作人員的崗位職責(zé)，每一個(gè)工作者都應(yīng)該承擔(dān)起自己的責(zé)任，形成責(zé)任追究個(gè)人的制度[1]。

2.3 完善信息化建設(shè)

隨著信息的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來，這也給文物藏品檔案工作帶來了一些便利。當(dāng)前有很多檔案工作者都是借助電腦進(jìn)行信息記錄、收集、保存工作，所以說博物館的文物藏品檔案工作者不能只停留在紙質(zhì)文件上，也要借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存。這樣儲(chǔ)存的檔案信息就能進(jìn)行資源共享，也方便保存，即使紙質(zhì)文件出現(xiàn)丟失或者是破損的現(xiàn)象，也能從網(wǎng)絡(luò)調(diào)取資源。文物藏品檔案工作者應(yīng)該建立一個(gè)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，和其他博物館的檔案人員分享資料，一起研究。在這個(gè)過程中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案存在的價(jià)值。除此之外，新的檔案也不僅僅是文字模式了，現(xiàn)在已經(jīng)有了照片檔案、視頻檔案等。要根據(jù)藏品的特點(diǎn)，建立不同的檔案模式，這樣在管理的過程中就會(huì)更加方便，也能建立一套完善的計(jì)算機(jī)檔案系統(tǒng)[2]。

例如建立一個(gè)完善的資料搜索制度，可以根據(jù)類型的不同進(jìn)行搜索，把資料按照時(shí)間分類，按照性質(zhì)分類等，使檔案管理更加方便。在信息化建設(shè)的過程中，檔案管理人員還要認(rèn)識(shí)其中存在的安全問題。因?yàn)橛泻芏嗑W(wǎng)絡(luò)病毒，例如木馬病毒等，在檔案信息管理的過程中一定要保證信息的安全，這就需要更高的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)[3]。

2.4 堅(jiān)持創(chuàng)新理念

要認(rèn)識(shí)到藏品檔案管理工作者的重要性，在檔案管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，首先要有創(chuàng)新理念。把握工作的實(shí)質(zhì)，明確當(dāng)前檔案管理工作出現(xiàn)的問題，開闊眼界，明確工作目的。借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合當(dāng)?shù)夭┪镳^文物藏品檔案工作的特點(diǎn)，提出新理念進(jìn)行試驗(yàn)，這是工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)。除此之外，檔案人員要有現(xiàn)代化意識(shí)，改變傳統(tǒng)模式下的被動(dòng)服務(wù)變積極主動(dòng)的服務(wù)。要知道文物藏品檔案工作者不僅僅是對藏品資料的保存，還要利用好藏品資料，整理好所有的資料，進(jìn)行分類規(guī)整。檔案管理工作很大一部分要靠工作者來完成，博物館要有以人為本的管理理念。有很多文物藏品的檔案記錄工作非常復(fù)雜，需要專業(yè)的人士維護(hù)保養(yǎng)，檔案記錄者在收集資料的過程中也應(yīng)該提高自己的專業(yè)知識(shí)，這樣才不會(huì)記錄出錯(cuò)。博物館要?jiǎng)?chuàng)新用人制度，形成競爭上崗的模式，這樣才能提高工作人員的積極性。并明確效績考核的模式，有獎(jiǎng)有罰，表現(xiàn)突出的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，出現(xiàn)失誤的員工要糾正錯(cuò)誤，進(jìn)行懲罰[4]。

3 藏品檔案制作過程中的注意問題

我們都知道對文物藏品進(jìn)行檔案管理這個(gè)過程非常復(fù)雜，而且需要工作扎實(shí)認(rèn)真的人。在工作的過程中，一定要有規(guī)范化的要求，這樣才能更好地保護(hù)文物。在藏品檔案制作的過程中，要注意科學(xué)化的管理。藏品檔案記錄者從拿到藏品開始就要經(jīng)過完善的管理程序，即鑒定、建檔、管理、統(tǒng)計(jì)等。博物館在實(shí)際工作的過程中要根據(jù)具體情況建立相關(guān)的規(guī)章制度，例如藏品管理制度以及出入庫管理制度等，這樣才能讓藏品管理變得更加規(guī)范化。但在具體操作的過程中經(jīng)常出現(xiàn)工作人員偏離規(guī)則的行為問題，如在工作的過程中，不能認(rèn)真的執(zhí)行規(guī)定的制度，堅(jiān)持自己，而且可能會(huì)出現(xiàn)人員變動(dòng)的情況，或者是招收更多的新員工。這些員工沒有接受過正規(guī)的訓(xùn)練，沒有掌握專業(yè)知識(shí)，缺少文物藏品檔案記錄的工作經(jīng)驗(yàn)，很有可能進(jìn)行不規(guī)范地管理。其中包括藏品在登記的過程中，記錄信息錯(cuò)誤或者是直接不登記，有些藏品的來源記錄混淆，在記錄的過程中內(nèi)容混亂。日常生活中缺少管理，也沒有人進(jìn)行賬務(wù)核對。即使遇到突擊檢查，為了應(yīng)付也會(huì)隨便填寫。尤其是對藏品的級別劃分，缺少科學(xué)性，沒有進(jìn)行全面的研究觀察。不注意藏品的保存放置，一些陰雨、天氣潮濕的季節(jié)把藏品拿出來，或者打開庫房[5]。

4 結(jié)論

綜上所述，博物館的文物藏品檔案工作是非常重要的，我們應(yīng)該重視起來。在具體的檔案工作中需堅(jiān)持科學(xué)性、規(guī)范性的管理，工作人員要接受專業(yè)的培訓(xùn)，掌握最基礎(chǔ)的法律專業(yè)知識(shí)。還要有責(zé)任感，能夠認(rèn)真工作。此外，還要掌握一些網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)，這樣才能更好地進(jìn)行信息化管理。

參考文獻(xiàn)

[1]吳中華.淺談中小型博物館的藏品管理工作[J].文物世界，2014（02）：66-67.

[2]關(guān)勃.基于做好博物館藏品管理工作的討論[J].黑龍江史志，2013（13）：180-181.

[3]奚三彩，張永慶.博物館庫房溫濕度的控制與文物保存的關(guān)系[J].文物保護(hù)技術(shù)，2014（03）.

[4]王亮亮.文物庫房管理及數(shù)字化建設(shè)[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化，2012（03）：44-46.

[5]林揚(yáng)華.福建森林博物館展示工程項(xiàng)目管理[J].林業(yè)勘察設(shè)計(jì)，2012（05）：72-73.