如何做好博物館文物藏品檔案工作

楊博

摘 要：在博物館管理發展的過程中，做好文物藏品檔案管理工作是非常有必要的。這個工作主要是為了對藏品進行記錄，也是為了保護國家的歷史文化。時代在不斷的變化，博物館有可能會出現遷移或者是其他的變動，那么，對于文物藏品的檔案記錄就顯得尤為重要。從當前的博物館文物藏品檔案工作現狀來看，還存在著很多不足之處，文章據此提出一些建議。

關鍵詞：博物館；文物藏品檔案；研究分析

1 文物藏品檔案工作的重要性

博物館是收藏歷史文化物品，保護歷史文物的地方，也是供學者們研究教育學習的平臺，一般情況下博物館都是非盈利對外開放的服務機構。在經濟快速發展的今天，人們認識到博物館教育功能的重要。那么，博物館的工作人員就要為觀賞者提供更好的教育交流平臺，其中最重要的展示平臺就是藏品的陳列展覽，藏品是歷史的見證者，是人類文明的體現。每一件珍貴的藏品都有它存在的價值，每一件藏品都有它的故事，于是就少不了相關的文件材料，一些文件材料并沒有存入檔案中，很多都是紙質材料，一旦出現意外情況就無法挽回，會直接影響到研究學者們的研究工作，也不能進行社會教育。所以對文物藏品的檔案記錄是非常重要的，這些檔案也記錄了博物館的歷史變遷，每一個時間段發生的重大事件，以及博物館內部的結構調整，可以說是博物館發展的見證者。

每一個檔案管理人員都是為博物館提供服務的，都要進行文物藏品的檔案記錄工作。文物藏品的檔案記錄是檔案管理人員的基礎工作，也是最重要的工作。博物館內部陳列的藏品有其存在的意義和價值，但也需要真憑實據的憑證，這些檔案記錄就是證明的憑證。能夠讓更多的人了解這些遺產的重要性，認識到遺產的珍貴，從而提高人們的文物保護意識。除此之外，也可以利用文物藏品進行社會教育宣傳工作。研究學者們在研究的過程中必須要借助這些藏品檔案來研究，這也是最真實的第一手資料。一旦文物出現意外情況，遭到損毀，那么我們就有可能借助文物檔案來修復文物。也能保證藏品的安全，管理起來更加方便簡單。所以說文物藏品檔案管理工作是非常重要的，我們要發現當前工作的不足之處。認識到文物藏品檔案工作能夠對文物進行保護，也有很大的利用價值。

2 做好文物藏品檔案工作的條件

2.1 增強檔案意識，建立完善的檔案

首先，博物館的檔案管理工作者應該提高自己的責任意識，這樣才能根據具體情況靈活有效地進行檔案管理工作。博物館內部的每一個藏品都要記錄在案，這就需要做到以下幾點：第一步，根據不同的藏品收集相關資料進行整理；第二步，把不同類型的藏品分類。對收集到的相關資料進行再次確認，保證資料完整可信；第三步，進行資料整理集合工作。之所以進行檔案管理，就是為了服務研究、服務教育，所以博物館文物藏品檔案管理工作要根據博物館的發展需要編寫相關的具體資料。例如《陳列展覽精品展》這種類型的資料書籍可以給閱讀者提供更加詳盡的內容，也達到了服務的目的。

2.2 提高管理人員的綜合素質，建立完善的管理制度

博物館的文物藏品檔案工作者不能安于現狀，要經常總結工作，發現自己的不足之處，學習更多的業務理論知識以及相關的檔案整理知識。了解博物館內部的管理制度，依照相關制度規定完善檔案。在進行檔案整理的過程中，要遵循相關法律法規，保證檔案內容的科學性與安全性。除此之外，還要經常閱讀一些與檔案相關的專業刊物，提高自己的業務技術。文物藏品檔案整理工作也受到相關法律法規的制約，要及時了解相關法律規定，執行其提出的新規定新規范。還可以借鑒一些其他地區其他國家的文物藏品檔案整理工作，總結先進的經驗，提高自己的管理整理技術。博物館的管理人員還要組織檔案人員外出學習，提高他們的專業知識，提開他們的綜合素質。每一個文物藏品檔案工作者都應該有好的外語水平，好的寫作能力，這樣才能寫出高質量的產品資料。還要明確每一個工作人員的崗位職責，每一個工作者都應該承擔起自己的責任，形成責任追究個人的制度[1]。

2.3 完善信息化建設

隨著信息的發展，互聯網時代到來，這也給文物藏品檔案工作帶來了一些便利。當前有很多檔案工作者都是借助電腦進行信息記錄、收集、保存工作，所以說博物館的文物藏品檔案工作者不能只停留在紙質文件上，也要借助互聯網進行網絡儲存。這樣儲存的檔案信息就能進行資源共享，也方便保存，即使紙質文件出現丟失或者是破損的現象，也能從網絡調取資源。文物藏品檔案工作者應該建立一個區域網絡，和其他博物館的檔案人員分享資料，一起研究。在這個過程中不斷地總結經驗，探索現網絡檔案存在的價值。除此之外，新的檔案也不僅僅是文字模式了，現在已經有了照片檔案、視頻檔案等。要根據藏品的特點，建立不同的檔案模式，這樣在管理的過程中就會更加方便，也能建立一套完善的計算機檔案系統[2]。

例如建立一個完善的資料搜索制度，可以根據類型的不同進行搜索，把資料按照時間分類，按照性質分類等，使檔案管理更加方便。在信息化建設的過程中，檔案管理人員還要認識其中存在的安全問題。因為有很多網絡病毒，例如木馬病毒等，在檔案信息管理的過程中一定要保證信息的安全，這就需要更高的網絡技術[3]。

2.4 堅持創新理念

要認識到藏品檔案管理工作者的重要性，在檔案管理的基礎上進行創新，首先要有創新理念。把握工作的實質，明確當前檔案管理工作出現的問題，開闊眼界，明確工作目的。借鑒國外的先進經驗，結合當地博物館文物藏品檔案工作的特點，提出新理念進行試驗，這是工作創新的基礎。除此之外，檔案人員要有現代化意識，改變傳統模式下的被動服務變積極主動的服務。要知道文物藏品檔案工作者不僅僅是對藏品資料的保存，還要利用好藏品資料，整理好所有的資料，進行分類規整。檔案管理工作很大一部分要靠工作者來完成，博物館要有以人為本的管理理念。有很多文物藏品的檔案記錄工作非常復雜，需要專業的人士維護保養，檔案記錄者在收集資料的過程中也應該提高自己的專業知識，這樣才不會記錄出錯。博物館要創新用人制度，形成競爭上崗的模式，這樣才能提高工作人員的積極性。并明確效績考核的模式，有獎有罰，表現突出的員工給予一定的獎勵，出現失誤的員工要糾正錯誤，進行懲罰[4]。

3 藏品檔案制作過程中的注意問題

我們都知道對文物藏品進行檔案管理這個過程非常復雜，而且需要工作扎實認真的人。在工作的過程中，一定要有規范化的要求，這樣才能更好地保護文物。在藏品檔案制作的過程中，要注意科學化的管理。藏品檔案記錄者從拿到藏品開始就要經過完善的管理程序，即鑒定、建檔、管理、統計等。博物館在實際工作的過程中要根據具體情況建立相關的規章制度，例如藏品管理制度以及出入庫管理制度等，這樣才能讓藏品管理變得更加規范化。但在具體操作的過程中經常出現工作人員偏離規則的行為問題，如在工作的過程中，不能認真的執行規定的制度，堅持自己，而且可能會出現人員變動的情況，或者是招收更多的新員工。這些員工沒有接受過正規的訓練，沒有掌握專業知識，缺少文物藏品檔案記錄的工作經驗，很有可能進行不規范地管理。其中包括藏品在登記的過程中，記錄信息錯誤或者是直接不登記，有些藏品的來源記錄混淆，在記錄的過程中內容混亂。日常生活中缺少管理，也沒有人進行賬務核對。即使遇到突擊檢查，為了應付也會隨便填寫。尤其是對藏品的級別劃分，缺少科學性，沒有進行全面的研究觀察。不注意藏品的保存放置，一些陰雨、天氣潮濕的季節把藏品拿出來，或者打開庫房[5]。

4 結論

綜上所述，博物館的文物藏品檔案工作是非常重要的，我們應該重視起來。在具體的檔案工作中需堅持科學性、規范性的管理，工作人員要接受專業的培訓，掌握最基礎的法律專業知識。還要有責任感，能夠認真工作。此外，還要掌握一些網絡基礎知識，這樣才能更好地進行信息化管理。

參考文獻

[1]吳中華.淺談中小型博物館的藏品管理工作[J].文物世界，2014（02）：66-67.

[2]關勃.基于做好博物館藏品管理工作的討論[J].黑龍江史志，2013（13）：180-181.

[3]奚三彩，張永慶.博物館庫房溫濕度的控制與文物保存的關系[J].文物保護技術，2014（03）.

[4]王亮亮.文物庫房管理及數字化建設[J].邊疆經濟與文化，2012（03）：44-46.

[5]林揚華.福建森林博物館展示工程項目管理[J].林業勘察設計，2012（05）：72-73.