淺談檔案管理在學校教育教學活動中作用

王貞

摘 要：在社會發(fā)展進入到科技化時代和信息化時代的背景之下，學校必須意識到做好檔案管理工作一方面有益于社會需要，另一方面則能夠滿足學校自身發(fā)展需求。檔案管理工作在學校管理中處于基礎性地位，是評估學校建設情況的重要方面，同時也是維護學校發(fā)展歷史、真實面貌的永恒事業(yè)。做好檔案管理工作是有效地開展教學活動、服務學校師生的重要手段。

關鍵詞：學校檔案 檔案材料 教育教學

學校檔案記載著廣大師生在長期的教育教學實踐、教學管理和相關各項工作中積累的、具有研究價值和保存價值的文字、圖像、圖標、影響等不同形式的材料。一方面，學校檔案是學校發(fā)展歷史、教師教學經驗、教學能力、教學品質的直接體現，對貫徹教育方針、進行教育體制改革、開展教師隊伍培訓、提升教學質量具有積極的推動作用；另一方面，學校檔案還客觀、真實地記載著學校的教育教學活動，使得學校最基本的職能活動得到了展現，是綜合衡量學校辦學質量的窗口和媒介。由此可見，檔案是學校教學活動、教學管理和教研活動開展過程中的基礎和依據，對學校持久發(fā)展和健康發(fā)展具有很強的現實意義。

筆者在自身多年的檔案管理工作經驗中，總結出檔案管理在教育教學活動之中的如下重要作用，以求引起學校對檔案管理工作的重視：

一、真實的檔案材料是學校管理工作的基礎

歷史學家將檔案視為沒有摻水的史料，這充分地體現了檔案的真實性本質，是一切教學教育活動研究的第一手資料。由此可見，在教育教學活動之中，真實完整的檔案資料具有非常重要的意義。

學校檔案是學校信息的全方位整合和集成，代表著學校的發(fā)展歷史，影響著學校決定未來發(fā)展方向的決策?？梢哉f學校檔案是一個集中體現了過程和結果的文檔結果。在對學校發(fā)展歷史經驗進行分析的基礎上，我們可以得到未來發(fā)展的經驗和借鑒，避免在今后的教育教學活動中走彎路、走岔路。從現代教育質量發(fā)展趨勢來看，教育質量是學校賴以生存和發(fā)展的前提，是學校生命、活力和動力的體現，而教學質量的提升離不開管理作為保障。管理水平的高低直接體現了教學質量的水平。這樣一來，高素質的檔案管理工作者和檔案管理體系將直接決定學校教育質量的高低。站在科學管理和科學決策的角度，學校不論是未來發(fā)展還是教師具體的教學活動，都是對歷史的、現實的、經驗的、教訓的多方面知識進行綜合和整合的過程。學校領導和教師應當善于發(fā)揮檔案的作用，分析和挖掘檔案的價值，使得學校的發(fā)展思路得到拓展，讓教學管理有自身的特性，并在長期的教育教學實踐中保持穩(wěn)定、連續(xù)的發(fā)展思路。可以說，大量的內部教學資料和內部教學檔案是教學和科研的基礎，是學校持久發(fā)展的前提。

二、科學有效的檔案管理工作是調動全體教職員工工作積極性的基礎

檔案管理作為一項管理活動，其核心和要點依然在于對人的管理。因此，檔案管理最終的出發(fā)點和落腳點還要落在發(fā)揮和調動員工工作積極性上，如何讓他們在教育教學中發(fā)揮最大的潛能一直是學校管理的重點。學校檔案記載著學校發(fā)展的歷史，一方面能夠調動廣大教師的自豪感和榮譽感，另一方面則能夠科學準則地記載教師的教學經驗、工作總結、科學研究陳國，是一種將教師個人職業(yè)生涯發(fā)展目標和學校長遠發(fā)展戰(zhàn)略結合在一起的管理模式。如果教師的教育教學能夠得到認可和珍藏，那么教師會認為自身的工作具有收藏價值和歷史價值，無疑能夠在潛移默化中增強教師的主人翁意識，使得教師更加關注每一個學生的健康發(fā)展和成長，讓教師更加積極主動地鞭策和激勵學生的學習。從這一層面來看，檔案管理是激發(fā)教師榮譽感和主人翁意識，調動教師內在動力和活力的主要方式，能夠引導學校教育教學活動更上一層樓。

三、檔案管理工作引導學校管理走上科學化和正確化的道路

在教育教學體制改革不斷深入的背景下，國家和社會對教學管理工作提出了越來越高的要求。學校管理走上科學化道路已經勢在必行，這就要求學校必須在較長時間的摸索中形成自己的發(fā)展經驗和發(fā)展模式，科學管理模式的建成并非一朝一夕之事，學校在這個過程中需要進行大量原始資料的積累，并在這個過程中總結和摸索出具有規(guī)律性的東西來，學校檔案管理工作的重要性日益凸顯。筆者認為，學校檔案管理工作應當盡快地引入計算機管理模式，使得當那管理范圍更加廣泛，計算機檔案管理可以覆蓋學校管理的方方面面，可以覆蓋到教育政策咨詢、教師檔案管理、教學質量測試、學籍檔案管理、教學計劃經驗分析的方方面面，甚至可以做好考試試卷、工資表、課表的歸檔工作，這樣學校可以隨時隨地查詢和調取所需的數據和情報，使得學校各項管理工作能夠事半功倍。

總的來說，學校在教育教學活動之中應當充分發(fā)揮檔案的作用，將教師在過往教學中積累的經驗和教訓準確地記載下來，作為其未來教學發(fā)展的主要依據和動力，在不斷地探究和摸索之中抓住教學規(guī)律、提升教學質量。檔案管理可以如實地記載教師的教學經驗、工作年限、教育和科研成果，將成為調動教師工作積極性、主動性，對教師進行工資薪酬晉升的主要依據和手段。因此，學校必須將檔案管理工作看作是重要管理工作。此外，教師還可以針對學生進行針對性檔案設置，記錄每一個學生的認知發(fā)展水平、學習開展狀況和學習發(fā)展水平，使得教學更具針對性，讓教學活動能夠對每一個學生起到積極的促進作用和引導作用，使得教學質量的提升更具實效。檔案管理工作是提升教師教學質量、學校決策科學性和學生學習成績的重要途徑和方式。

結語

學校檔案管理工作是學校管理工作的一個重要組成部分，切實搞好檔案管理工作，能夠極大地促進學校管理工作效益和水平的提高，推動學校各項工作的發(fā)展。反之，我們的管理科學化、質量上臺階不但成為空話，而且我們會留下許多歷史的遺憾。

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