新時期檔案館信息化建設工作的探討

孫紅艷

摘要：隨著信息技術與檔案工作的深度融合，有效的促進了檔案館的轉型升級，推動了檔案館服務模式和發展路徑的創新。在當前檔案館發展過程中，信息化建設作為其工作的主要內容，通過科學運作信息化技術，可以實現檔案信息資源的有效共享，全面提高檔案館服務水平，使其更好的為現代化建設提供優質的信息服務。文中分析了檔案館信息化建設的特點，并進一步對新時期檔案館檔案信息化建設工作的策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：檔案館；信息化建設；特點；策略

近年來各基層檔案館在上級統一部署和指導下，穩步推進檔案信息化化建設工作，檔案信息化水平有了大幅度的提升，這對于促進檔案事業的發展具有極為重要的推動作用。檔案信息化建設是檔案事業與信息化發展相適應的必然趨勢，同時也是檔案信息資源開發利用的重要舉措。在當前信息化社會，對于檔案館來講，其面臨著良好的發展機遇和挑戰，這就需要檔案館要抓住機遇，積極接受挑戰，積極主動地推進檔案信息化建設，使自身的工作能夠邁上新的臺階。

一、檔案館信息化建設的特點

（一）規范性

由于檔案自身即具有規范性的特點，在實際檔案管理工作中，需要嚴格按照相關法律法規進行。檔案信息化建設作為檔案管理工作中非常重要的一個環節，在具體實施過程中也同樣需要受到法律法規的約束。在檔案信息化建設過程中，由于其涉及到電子數據，因此還要受到電子領域法律法規的約束，特別對于一些涉及到各種秘密的檔案信息，更需要對其進行規范管控。

（二）技術性

技術性作為檔案信息化建設的基石，通過運用先進的技術可以有效的增強檔案館的競爭力，如在實際檔案信息化建設過程中，壓縮技術、安全技術、云計算技術和大數據技術等的應用，可以有效）地實現檔案信息的安全存儲、上傳和交換，實現檔案信息的快速檢索。

（三）依賴性

由于檔案信息化建設具有方便、快捷及科學的特點，但檔案信息化建設作為一項系統的工程，其對軟硬件設施具有較強的依賴性，同時對于技術和檔案管理人員專業技能也具有較高的要求，任何一項因素缺失，都會對檔案信息化建設工作帶來較大的影響。

（四）多樣性

當前信息化技術在各行業中普遍應用，呈現出多樣化的發展態勢。在檔案工作中引用信息化技術，有效地拓展了檔案館的服務手段，使檔案館從之前只能夠提供查詢服務擴展到現在的檔案推送、咨詢和其他個性化等服務。同時檔案館的公共服務性更好的凸顯出來，在服務于現實用戶的基礎上，還能夠為網絡用戶提供檔案信息服務。而且在檔案服務對象方面還加快了向縱向層次的推進，從單一的服務群體開始擴展到各個行業。另外，當前各檔案館之間信息共享程度不斷加深，有效的提高了檔案館對信息的收集能力，檔案館可以依托于各種信息載體來更好的滿足公眾多樣化的檔案信息查詢和利用需求。

二、新時期檔案館信息化建設工作的策略

（一）規范檔案資源信息化處理標準

檔案館要出臺相應的管理規范，做好事前規范，用規章制度規范工作人員的管理流程。首先，可以借鑒國際通用的著錄規則以及檔案信息化加工標準，結合檔案館自身情形，出臺規章制度。其次，做好數字化輔助工作，從軟硬件設施的配備、相關預算標準到專業人員配備等各個方面入手，為檔案資源信息化提供堅實的后盾。再次，加強新型檔案建設，對于檔案中的聲像、圖片等，可以通過掃描、光盤刻制等方式將圖片以及聲像內容保存下來。最后，加強監督管理，檔案館可以成立相應的部門，對信息化過程進行監督檢查，監督過程中是否存在缺頁、少頁、修改等現象，確保原件與上傳件一致。

（二）提高資源共享程度

在檔案館發展建設過程中，檔案信息資源共享是其主要發展趨勢。但在提高檔案信息資源共享過程中，還需要有效的解決安全保障問題，可以通過運用訪問控制技術、防火墻技術和備份技術等來加強對檔案信息的保護，將檔案信息上傳至云端，有效的保證檔案信息的安全。同時檔案館還要加強網站建設，通過運用現有信息技術，開通各種檔案在線服務和服務指南等，利用二維碼進行檔案信息下載。通過推動與公眾需求相符合的檔案服務產品，以此來提升檔案服務的水平，為檔案工作提供更多的便利。

（三）提高檔案館服務功能

由于檔案信息化建設具有全方位和多角度的特點，這也對基層檔案館的服務功能提出了更高的要求。特別是在當前政務公開不斷推進的新形勢下，需要重視信息公開，檔案館是信息的重要來源，需要向社會提供信息服務，因此需要通過對館藏結構進行優化，加快自身服務理念的更新，充分的借鑒各種先進的管理方法和手段，更好地發揮出信息技術的優勢，從而為社會提供各種有效的信息，使檔案館成為檔案信息資源傳播和交流的基地，加快推動檔案信息的共享，為檔案信息管理現代化的實現打下堅實的基礎。

（四）堅持防管結合，加強檔案信息安全保障體系建設

在檔案館信息化建設工作中，檔案信息的安全管理工作至關重要，因此在實際工作中，需要重視對檔案網絡安全的保密管理。可以將局域網與公眾網采取物理隔離，以此來保證網絡的安全連接，實現檔案信息傳輸的安全。同時還要加大對計算機檔案數據系統的管理，以此來保證檔案信息的安全性，為數據庫的安全、穩定運行起到重要的保障作用。通過建設檔案信息預警恢復備份系統，為防御自然災害及意外事故，提供可靠的系統備份、應用備份、數據備份和系統恢復能力，保證檔案信息資源的安全與正常運行。另外，要加強檔案信息系統安全技術防范管理，安裝入侵報警、電視監控、防盜屏障等設施，確保檔案信息網絡及設備的安全。通過構建檔案信息安全保障體系，將防管有效結合，從而有效的保證檔案館信息化建設過程中檔案信息的安全。

在當前信息化社會，在社會和經濟發展過程中檔案信息發揮著越來越重要的作用，這也促使檔案館在發展過程中需要以信息服務作為主線，基于當前各種先進技術支持下加快推進自身的信息化建設，構建完善的檔案信息管理體系，創新檔案管理模式，更好的滿足社會大眾的需求，增強檔案館的整體競爭力，為檔案事業的健康、持續發展奠定良好的基礎。

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