互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

周詩

摘要：在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，存在輕視流程優(yōu)化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)等問題，這些問題出現(xiàn)的原因是多方面的。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，這些問題越來越突出。本文對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，當(dāng)信息技術(shù)得到廣泛使用之后，人們的生活方式和工作環(huán)境都被改變了。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也是不例外的。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)受到了劇烈的沖擊。

一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施中存在的問題

在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過程中，主要是重視IT技術(shù)，輕視流程優(yōu)化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作這兩大方面存在一些問題。

（一）重視IT技術(shù)，輕視流程優(yōu)化

很多企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化無非就是借助計(jì)算機(jī)和管理軟件來開展。事實(shí)上，如果這樣做，就難以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化跟業(yè)務(wù)流程結(jié)合在一起。IT技術(shù)固然能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，但是如果忽視了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和管理的改善與優(yōu)化，這也是不合理的。

（二）忽視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作

在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算過程中，數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的。“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)。”這句話不無道理。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，假設(shè)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不正確，則在經(jīng)過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理之后，輸出的數(shù)據(jù)就無法使用，必將給企業(yè)帶來損失。具體而言，主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。第一，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備違背了全局性原則。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)跟企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和精細(xì)化管理是息息相關(guān)的。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)工作，構(gòu)建更加完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系。第二，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備使系統(tǒng)上線缺乏成功保證。在很多信息系統(tǒng)上線不成功的案例中，數(shù)據(jù)的問題是罪魁禍?zhǔn)住：芏鄷r(shí)候，正是因?yàn)閿?shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分，才導(dǎo)致信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題。第三，忽視財(cái)務(wù)軟件模擬運(yùn)行環(huán)節(jié)。當(dāng)財(cái)務(wù)軟件被應(yīng)用于企業(yè)中的時(shí)候，如果不能對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行模擬運(yùn)行，那么很有可能因?yàn)橘徶秘?cái)務(wù)軟件后跟企業(yè)的情況不相符，從而無法使用，甚至浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

（一）轉(zhuǎn)變觀念，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程

第一，對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言，應(yīng)當(dāng)清晰地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)顯得尤其重要。不僅需要掌握績效管理、全面預(yù)算的財(cái)務(wù)管理軟件，而且需要掌握內(nèi)部控制、資金集中處理等財(cái)務(wù)管理軟件，這些財(cái)務(wù)管理軟件跟企業(yè)的多個(gè)層面是息息相關(guān)的。在這些過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的積極參與是非常有必要的。

（二）注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，復(fù)合型人才的培養(yǎng)是必備的。對(duì)于很多企業(yè)而言，不能將財(cái)務(wù)管理軟件很好地應(yīng)用于企業(yè)，其中很大一部分原因是缺乏復(fù)合型人才。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息化的知識(shí)和技能是日新月異的，企業(yè)的每一個(gè)員工應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)。除此之外，企業(yè)可以通過跟科研單位進(jìn)行合作，建立合作關(guān)系。如此，就能夠培養(yǎng)一批具有財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)和技能的人才。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)軟件開發(fā)

在財(cái)務(wù)管理信息化中，離不開軟件和硬件的支持。其中，硬件是基礎(chǔ)，軟件是關(guān)鍵。通過財(cái)務(wù)管理信息化咨詢的保障，可以將這三者有機(jī)結(jié)合在一起，為提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而努力。當(dāng)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)跟管理流程不協(xié)調(diào)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)在了解企業(yè)管理流程之后，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的模塊進(jìn)行建設(shè)。通過對(duì)基于管理流程的資金集中管理體系進(jìn)行建立之后，就能夠大大提高資金使用效率，從而使企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)減低。通過將資金管理和多個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行連接，從而為企業(yè)收集資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)信息，為企業(yè)管理決策提供信息。

（四）明確需求，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

通過對(duì)國內(nèi)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)行分析，可發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化這兩個(gè)時(shí)期。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的需求只會(huì)是越來越多。為了面對(duì)這種形勢(shì)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將ERP軟件和專業(yè)的企業(yè)績效管理軟件等有效運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中去。所謂ERP軟件，就是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，通過引入系統(tǒng)化的管理思想，從而為企業(yè)決策者和企業(yè)員工決策打造一個(gè)信息化的管理平臺(tái)。ERP的應(yīng)用實(shí)施跟企業(yè)的各個(gè)部門有關(guān)系，從最高的領(lǐng)導(dǎo)層到最底層的操作人員，都需要跟ERP的應(yīng)用聯(lián)系起來。

三、結(jié)語

二十一世紀(jì)，不僅是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，也是一個(gè)信息化時(shí)代。面對(duì)這樣一種環(huán)境，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不能僅僅滿足于懂得一些基本的原理和手段，還應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理信息化的知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)方面下工夫。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠?qū)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，這也是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一大發(fā)展趨勢(shì)。

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（作者單位：吉林大學(xué)珠海學(xué)院）