企業合同管理中風險控制措施探究

李保春

摘要：隨著我國經濟的飛速發展及企業法律意識的不斷加強，為了更大程度的發揮的企業合同的作用，防止在企業之間進行合作時，出現不必要的合同糾紛。企業越來越重視對合同的管理，不斷提高對企業合同管理中風險控制的意識，不斷的提高對風險的鑒別能力，進而采取有利措施對風險進行評估、預防，提高企業合同管理的質量。本文將對企業合同管理中風險控制措施進行探析，進而減低企業的合同管理風險，提高企業的核心競爭力。

關鍵詞：企業；合同管理；風險；控制措施

在現代化企業之間的合作中，合同的簽署是必不可少的一個重要環節，因為只有簽署了合同，才能保證企業雙方的利益不受損失，而最能直觀的體現企業之間的合作就是合同的建立，而合同的履行就是保證雙方經營活動的順利進行。但在實際的合同簽署中，因為合同管理涉及的方面十分廣泛且復雜，存在很多潛在的風險，所以為了減少企業蒙受不必要的經濟損失，就必須對企業合同管理中風險控制措施進行探析、研究。

一、企業合同管理所包括的內容

（一）必須對企業合同的管理人員進行培訓。因為管理人員的專業素養的高低、對法律了解的程度、在簽約時所具備的能力都直接影響到企業的利益。

（二）要履行監督及結算管理。與其他企業進行簽約就是為了保證企業雙方的合同能得到有效的履行。而合同結算就是履行中的主要環節，這需要企業的各個部門與財務部進行有效的配合，才能保證其有序進行。

（三）建立規范的管理規章制度，保證合同的內容都有清晰明了。規章的制定對企業進行合同管理風險的分析有著舉足輕重的作用，它可以保證企業進行風險分析時更加有序。

（四）與企業合作方進行合同的談判與簽訂。合同的簽訂一定要十分的慎重，要多方面了解企業對方及當事人的情況。

（五）在簽定合同后，出現違約糾紛的處理。企業在后期的合作中，經常會對合同進行修改，所以就要求我們企業合同管理人員要提高防范意識，防止對方出現違約時，把對企業的影響降到最低。

二、企業合同管理中存在的風險

企業合同管理中存在的風險主要包括以下五方面，分別是：企業之間沒有簽署正式的書面合同；很多合同的簽署存在文本缺陷；沒有有力的對合同的履行情況進行監督；與其他企業進行合作時，沒有對合作方的發展進行可行性分析；企業缺乏有效的合同管理制度。

三、企業合同管理過程中風險控制所要采取的措施

基于對企業合同管理所包括的內容及企業合同管理中存在的風險這兩方面的分析，如果要對企業合同管理過程中進行風險控制，企業就必須提高對以下這五方面的重視。

（一）為了避免出現合同無效，企業經濟受損的情況出現，企業就必須重視對《合同法》及其他有關法律、法規的研究。因為只有充分的了解《合同法》及相關的法律法規，我們的企業管理人員才能更加系統且詳細的了解《合同法》的各項規定，避免在與其他企業簽訂合同時出現低級的錯誤。

（二）在簽署合同時，企業一定不能掉以輕心，因為一個合同的簽署關系著整個企業的未來發展，所以不論合同的大小，企業都必須重視。譬如：在進行合同簽訂時，必須要求當事人提供各種相關的證件的原件及復印件，然后企業要通過正規的機構去查證這些證件的合法性，千萬不要嫌麻煩，避免對方所提供的證件出現造假的情況。倘若企業要跟比較大型的企業進行合作，且合作的金額特別巨大時，企業一定要進行實地考察，充分了解合作企業的實際能力，分析其是否有能力與我們企業進行合作，避免到時進行合作時，合作企業實力跟不上，導致產品的生產出現問題等種種情況的發生，使企業的利益受損。

（三）在企業進行合同簽署時，一定要懂得如何去防范合同風險的方法，而最簡單且最有效的方法就是企業合同管理人員要認真、仔細的審核合同中的各項條款，對于一些對企業不利的條款，一定要進行合理的溝通，讓對方進行修改。而在實際的合同簽署中，絕大多數的合同都不是雙方一起協商撰寫的，通常分為兩種情況，一種是一方撰寫，另一方進行審查補充。而另一種是雙方撰寫，互相修改對方的。所以企業管理人員一定要提高自己的專業素養，對合同中出現的問題要及時且堅定的進行修改，避免給企業帶來不必要的麻煩。

（四）在對合同進行履行時，要研究防范的對策。因為在實際的合同履行中，存在很多不確定的變動因素。因此，企業必須要提高收集證據的意識，對于在合同實行過程中出現的問題，積極地收集有關資料，為后續可能出現的官司做好準備，減少企業的損失。而倘若合同出現變動，那么雙方企業就必須對合同進行書面的補充，切忌與對方進行口頭協議，企業合同管理人員要有意識通過合同的內容來保證企業的合法權益不受損失。

（五）在信息化時代下，企業一定要學會使用企業合同管理系統對合同管理進行信息化管理。因為在信息化的管理下，可以避免通過人力管理的不足，提高工作效率的同時又能規避因人工管理出現的各方面管理漏洞，使企業對合同的管理有序且高效的進行管理，降低合同管理中存在的各項風險。

四、總結

總而言之，在我國經濟發展如此迅猛的今天，企業之間的競爭越來越激烈，而為了規避企業合同管理中出現的一系列漏洞，為了減低企業合同管理中存在的風險，企業一定要想方設法對風險進行控制，提高防范風險發生的意識，為企業的快速發展保駕護航。

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（作者單位：遼寧紅沿河核電有限公司）