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工程項(xiàng)目的“隱性”成本管理分析

2018-04-12 00:00:00楊北群

摘要:近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也帶動(dòng)了建筑行業(yè)的重大突破,建筑的規(guī)模也越來(lái)越大,而一些建筑問(wèn)題也開(kāi)始顯現(xiàn)出來(lái),比如成本問(wèn)題,尤其是隱性成本問(wèn)題,由于其隱蔽性好,不容易被發(fā)現(xiàn)、控制,潛在的問(wèn)題也更加嚴(yán)重,對(duì)建筑工程的實(shí)施影響更大。因此本文通過(guò)對(duì)隱性成本本身進(jìn)行研究,分析影響五礦二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司的隱性成本的各種可能因素,比如技術(shù)、管理、合同與社會(huì)四個(gè)方面,并提出合理的成本管理控制建議。

關(guān)鍵詞:建筑工程;隱性成本;成本管理

1、引言

近年來(lái)我國(guó)也出臺(tái)了很多扶持性政策,促進(jìn)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度愈發(fā)激烈,然而施工方獲利卻逐漸減少,越來(lái)越多的中小企業(yè)為了獲取更大的利潤(rùn)而采取偷工減料、提高勞動(dòng)強(qiáng)度以降低成本的做法。工程項(xiàng)目的成本主要分為顯性和隱性成本,顯性成本方面一直有嚴(yán)格控制的方法和政策,而隱性成本不易發(fā)覺(jué),產(chǎn)生了大量的機(jī)會(huì)成本,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益或市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此要特別注意對(duì)隱性成本的管理控制。

2、隱性成本概述及特征

隱性成本一般隱藏在企業(yè)總成本當(dāng)中,卻不屬于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督范圍內(nèi)的成本,換種說(shuō)法就是,它計(jì)入企業(yè)總成本但是不會(huì)出現(xiàn)在賬面上的一種非顯性成本。它是受經(jīng)濟(jì)主體的行為影響的,可以說(shuō)是有意也可以說(shuō)是無(wú)意,形成的一種將來(lái)成本和可轉(zhuǎn)移成本。

隱性成本具有放大性,當(dāng)前的一個(gè)決策或許對(duì)現(xiàn)實(shí)情況不會(huì)有什么威脅,但是在未來(lái)極有可能會(huì)造成巨大的損失,比如機(jī)器出現(xiàn)故障沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行檢修,在將來(lái)可能會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)中斷甚至停產(chǎn)。此外,隱性成本沒(méi)有形成一個(gè)完整的記錄核算體系,這是和顯性成本相對(duì)的一點(diǎn),不能以一種系統(tǒng)的形式展現(xiàn)在決策者面前,很容易被忽視,且隱藏得越深,時(shí)間越久,對(duì)企業(yè)造成的危害就越大。

3、工程項(xiàng)目中隱性成本的影響因素分析

建筑工程在不同的施工階段有不同的成本表現(xiàn)形式,比如體制、機(jī)制、素質(zhì)、工期成本等,隱性成本的表現(xiàn)形式多樣,這也是多種因素綜合影響下的結(jié)果,而隱性成本的影響因素主要分為技術(shù)、管理、合同和社會(huì)因素,每個(gè)因素下也受多個(gè)指標(biāo)的影響(詳情見(jiàn)圖1)。

3.1 技術(shù)因素

由于不同的項(xiàng)目工程采用不同的資源和技術(shù),在項(xiàng)目施工階段,施工條件與施工方法都會(huì)對(duì)下一階段的施工情況造成影響,因此某項(xiàng)合理技術(shù)的利用對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)是很重要的,不僅能夠解決施工技術(shù)瓶頸問(wèn)題,還能加快工程進(jìn)度。如果工程進(jìn)度由于技術(shù)問(wèn)題而延誤,施工人員就會(huì)閑置下來(lái),工期的延長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)致其它成本的增加,如塔吊費(fèi)用、管理費(fèi)用等。這就要求我們要合理安排施工方案,加以先進(jìn)的施工技術(shù)配合,減少隱性成本的產(chǎn)生。

3.2 管理因素

管理因素包括對(duì)人員組織的管理、對(duì)信息的管理以及對(duì)機(jī)制的管理。一個(gè)建筑工程必然包括大量的單位與工作人員的參與,人員多而復(fù)雜,管理難度也隨之提高,項(xiàng)目管理者的知識(shí)水平、組織能力和職業(yè)道德等都會(huì)影響該項(xiàng)目的隱性成本。信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性也是影響決策的關(guān)鍵因素,信息的延誤會(huì)不同程度地增加施工階段的隱性成本。盡管我國(guó)項(xiàng)目工程體制在不斷完善,但是仍然存在一些規(guī)章不合理、體制不健全的弊端,而項(xiàng)目管理人如果沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行管理監(jiān)督,協(xié)調(diào)各方工作,那么建筑工程的隱性成本也就產(chǎn)生了。

3.3 合同因素

任何工程項(xiàng)目都會(huì)與合同關(guān)聯(lián),相應(yīng)的索賠、資金因素對(duì)建筑工程也是起重要作用的。合同中的索賠條款會(huì)產(chǎn)生一部分隱性成本,比如合同條款表述不清而產(chǎn)生了意料之外的事情,合同雙方在協(xié)調(diào)過(guò)程中產(chǎn)生的成本。資金一般是工程建設(shè)能否開(kāi)展的支撐因素,如果由于資金沒(méi)有如期到賬而造成了工期延誤,隱性成本也由此產(chǎn)生,如財(cái)務(wù)費(fèi)用等。

3.4 社會(huì)因素

社會(huì)因素主要表現(xiàn)在政府或者有關(guān)部門(mén)制定了不合理的法規(guī),導(dǎo)致工程項(xiàng)目遭遇成本控制的問(wèn)題,致使原先的施工方案不能如期進(jìn)行,導(dǎo)致施工進(jìn)度停滯,不管是政府重新調(diào)整法規(guī)還是施工方重新設(shè)計(jì)方案,都難免會(huì)產(chǎn)生隱性成本。當(dāng)然,市場(chǎng)的變化是難以估計(jì)的,在施工階段也可能會(huì)碰到通貨膨脹而導(dǎo)致施工材料價(jià)格上漲,造成成本差價(jià)。

4、隱性成本控制管理分析

對(duì)于隱性成本,如果聽(tīng)之任之,不加強(qiáng)管理,那么對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而言是很大的損失,因此在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理時(shí),應(yīng)該建立合適的成本目標(biāo),堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則,降低隱性成本產(chǎn)生的可能性。對(duì)于五礦二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司的經(jīng)營(yíng)情況,我們可以根據(jù)以下幾點(diǎn)對(duì)隱性成本進(jìn)行管理控制。

(1)加強(qiáng)資金管理。編制合理的收款方案,對(duì)于進(jìn)度款的回收效率要加強(qiáng),加強(qiáng)對(duì)資金流的嚴(yán)格管理,不發(fā)生墊資現(xiàn)象。

(2)建立透明的獎(jiǎng)罰制度。合理的獎(jiǎng)懲制度能夠很大程度地提高員工的工作效率,加大對(duì)項(xiàng)目組員工的獎(jiǎng)勵(lì)力度,對(duì)于業(yè)績(jī)突出、負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理者給予獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)和刺激項(xiàng)目班子,提高其工作積極性,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理水平,減少因消極怠工而產(chǎn)生的隱性成本。

(3)組織結(jié)構(gòu)合理有序化。傳統(tǒng)管理體制并不適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),項(xiàng)目管理體制落后導(dǎo)致機(jī)構(gòu)組織重疊,多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)同一項(xiàng)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)效率一般而相應(yīng)的工資費(fèi)用大,嚴(yán)重影響了工作效率。因此要精簡(jiǎn)部門(mén),使組織部門(mén)扁平化,做好行政管理,減少不必要的行政支出。

5、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),隱性成本隱蔽性好、不易量化,也是客觀存在的額,很容易被企業(yè)忽視,造成不必要的成本損失,但是相應(yīng)的隱性成本的可壓縮空間非常大,如果注重對(duì)工程項(xiàng)目隱性成本的管理分析,那么對(duì)于五礦二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司來(lái)講是個(gè)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),也是爭(zhēng)創(chuàng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)有利途徑。因此必須要嚴(yán)格控制施工全過(guò)程,加強(qiáng)管理,完善機(jī)制,綜合提高成本控制能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和有力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:楊北群,男,1975年,湖南長(zhǎng)沙人,本科,工程師,主要從事工作:建筑工程管理。

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