建筑工程項目材料的成本控制管理

摘要：由于建筑業在國民經濟中所占比重的日益增加，引起了人們的高度重視，建筑工程管理開始受到人們的關注。同時，建筑工程成本控制又是企業生存和發展的基礎。而建筑業中的材料費又是構成工程成本的主要項目之一，在工程成本中占很大比例，一般為40%～60%，所以應認真來對待。采取切實可用的措施和方法，最大限度地控制材料成本，以期降低總的建筑成本。

關鍵詞：建筑工程；項目材料；成本控制

引言

我們城市化快速發展，建筑行業發展廣闊，在國民經濟中起著必不可少的部分。建筑工程中占據造價一半以上的是建筑材料，受到越來越多的關注度，尤其是建筑材料的成本，如何合理有效的控制建筑材料成本，成為建筑企業關注的重點對象。通過了解建筑材料在建筑企業中的作用，在各個方面進行合理控制和規范，提高建筑材料的高效使用率，從而降低建筑材料的成本投入，增加企業的核心競爭力。

1、建筑材料成本控制中出現的問題

第一，對建筑材料成本控制缺乏統一認識。在施工過程中，一些管理者思想陳舊，缺乏科學統籌思想，直接導致各個部門管理混亂，施工效率降低，進而影響工程進度。在材料成本控制上沒有科學控制的意識，權責劃分不明確，在材料的選用、運輸、監管等方面與工程實際脫節，往往會導致實際支出遠遠大于預算成本。

第二，建筑材料浪費嚴重。在選購、運輸和存儲建筑材料及施工過程中都會出現小范圍的浪費情況，材料本身的材質不同，其損耗情況也各有差異。企業自身在搬運材料時沒有一個嚴格的管理機制和合理的規劃，往往會造成人力、材料等方面的浪費。再加上管理者往往認為這種消耗是施工中的正常現象而不加管理，都會導致建筑材料成本增加而影響企業效益。

第三，材料成本控制與時代脫節。盡管社會的信息化加快，但在建筑行業仍然表現不明顯。企業出于自身成本的考慮而不會投入大量的人力物力建設施工材料的信息化管理系統，材料存儲信息與市場脫節，材料的領取與使用沒有嚴格的登記，導致庫存材料與實際統計不符，浪費嚴重。一些施工人員肆意挪用材料，無形中增加了企業的材料成本。

第四，監督管理機制不健全。在建筑施工這個龐大的工程中，因缺乏監督管理機制而出現的問題非常明顯。比如，采購人員缺乏監督，在采購過程中不顧材料品質收取回扣，影響施工質量；對建筑材料的質量、消耗監管不嚴也會造成材料成本超支，影響企業效益。

2、建筑工程項目材料的成本控制管理措施

2.1建立最佳的采購方式

比較常用的采購方式有集中采購、聯合采購和第三方采購。

（1）集中采購。大批量的材料進行集中采購，生產廠家為與之建立一個很好的合作關系，會給出一個很優惠、很合理的價格，能夠很好地控制成本。集中采購雖能有效地控制成本，然而，要做到集中采購，不是一件非常容易的事。這就需要很多個部門互相協調，共同努力才能完成。不僅僅是靠公司采購部一個部門就能夠完成，需各個部門通力合作才能實現。

（2）聯合采購。大型企業由于自己單位的材料的需求量大，通過自己的集中采購能夠解決本企業的需求，沒有必要進行聯合采購。聯合采購主要集中在中小企業，中小企業由于單位規模較小，不可能實現集中采購，這就需要考慮組織多個中小企業形成聯盟，達成共識，進行聯合采購，聯合采購能夠增強防范風險的能力。通過多家企業聯合采購，集小訂單成大訂單，增強集體的談判實力，獲取采購規模優勢，爭得和大企業一樣的地位，建立長期合作的關系，形成一種信任關系，增強實力。聯合采購通過直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本，同時又能保障產品的質量。

（3）第三方采購。通過網絡與第三方建立聯系。第三方采購是企業將產品或服務采購外包給第三方公司。這種采購與企業自己進行采購相比，第三方采購往往可以提供更多的價值和經驗，幫助企業實現競爭力。

2.2加強合同管理

合同管理與工程項目成本控制，相輔相成，互為作用，忽視任何環節都將給企業的經營管理帶來風險，所以，企業必須充分重視合同管理。工程價款的確定不僅是合同管理的核心內容，也是竣工結算的重要依據，更是企業創造經濟效益，追求利潤最大化的前提保證。合同不僅僅包括雙方簽訂合同價款的協議書，還包括招標文件、設計圖紙、勘察報告、投標文件，和有關工程的變更、簽證、補充約定的書面協議或文件，以及建設項目施工的有關資料等。合同條款是否嚴謹直接影響到工程施工階段的成本控制。為避免工程結算中糾紛和損失，使用規范的合同文本。按照合同示范文本中的“協議書”、“通用條款”、“專用條款”，把人工費、材料費、機械費等工程造價指標，依法明確，要約定好發生糾紛的解決辦法，這樣就可以減少合同條款不嚴謹產生的工程造價方面的糾紛和損失。另外，當施工單位未按要求嚴格履行合同的規定時，建設單位可依據合同向施工單位提出反索賠措施，做到先發制人，此步驟可以相應地減少建設單位的損失，從另一個角度上控制工程造價。

2.3消耗量的控制

1）建筑施工企業要進行施工進度策劃，對材料需求量進行預算，根據現場不同的時間的不同需求量，列出貼切的計劃傳遞給采購部。采購部負責人員在接收到計劃后，應該盡快的對市場進行調查，分析建筑材料質量、價格等因素，有效的和供方進行深入的洽談詳細采購內容，對于緊急采購或者緊缺材料，應該首要去處理，盡可能保質保量地完成任務；2）建筑材料領用。制定并且實行“按需領料”，嚴格參照消耗用量報表，根據材料實際需求，填寫領料單，批準由負責人把關，如果超額領取，需要得到更高級別的管理人員批準方可執行；3）計量器具維護。必須保證計量器具的按期定檢，保證其有效性，才能確保材料用量的確定性，避免超標或者缺少等現象；4）過程控制。在施工過程中，確定各個過程中每個負責人，明確職責，規定建筑材料用量，不允許大量浪費，要做到節約使用材料。

2.4材料的領用

在施工的過程中要進行材料的領用，材料的領用應嚴格遵循材料的領用制度。材料的領用通常實行領料憑證制度，就是根據施工圖紙來進行定額預算，算出材料的計劃消耗，以此作為材料領料的憑證，這樣做能夠防止材料的跑、冒、滴、漏現象的發生，做到嚴格按計劃進行。通過編制“材料耗用量月報表”，及時控制材料消耗情況；通過編制“收支余差異表”，及時控制材料支出與結余情況。同時，材料在領用時，應遵循“先進先出”的原則，避免浪費現象的出現。

2.5材料的回收

建筑工程項目是最大的工程項目，項目較為繁雜，涉及到的材料不計其數，批量采購的材料也較多，所以在材料的使用過程中，勢必會產生剩余，因此建立材料的回收機制很有必要，這樣能夠減少費用，實現節約，同時達到節約成本的目的。同時，建筑中用到較多的周轉材料就是各種模板、腳手架，如能合理使用，進行周轉，也會降低材料費用。另外，合理控制施工進度，控制施工工期，減少各種模板和腳手架的占用時間，做到保管好材料的保養工作，盡量降低材料的損耗，做到沒有庫存，以此來達到降低成本的目的。

3、結語

綜上所述，建筑材料的成本控制對建筑企業顯得尤為重要，只有充分把握建筑材料在其中的作用方式，加強采購的控制，材料的使用和管理，完善相關監管制度，才能夠降低企業的成本投入，從而提高企業綜合能力和經濟效益。

參考文獻：

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