水利工程檔案管理信息化建設思考

張琪梅

【摘要】信息化速度發展越來越快的同時，水利工程檔案信息化管理也面臨一些問題，本文分別從出現的問題入手提出可行的解決方案，改善水利工程檔案管理信息化的不足。

【關鍵詞】水利工程;檔案管理;信息化建設;解決措施

隨著信息時代的發展，檔案管理信息化成為了水利工程建設的主要發展方向。然而在實踐過程中，檔案管理信息化存在許多不足，針對這些不足，必須遵守信息化時代的基本要求，實現檔案管理的信息化。

一、水利工程檔案管理信息化建設存在的問題

（一）檔案管理方法落后，檔案信息化系統不夠完善。我們水利工程目前的檔案管理模式落后，計算機設備運用較少，工作人員缺乏信息化的思想意識，檔案管理方法還一直處于傳統的管理模式，偏重于紙質檔案的管理，信息化管理系統不夠完善，比如一些專業性的軟件：水質監測軟件、水資源管理系統等項目不能同步進行，處于失衡的狀態，這就導致了水利工程檔案管理信息化難以全面展開，耗費了大量的人力物力，降低了水利工程檔案管理的效率，嚴重影響了信息化的進程。

（二）水利工程檔案管理信息化技能較低。從目前的現狀來看，很多管理人員缺乏信息化管理意識，信息化和科學化的管理能力有限，管理人員學習積極性不高，缺少開擴進取的精神。從歸檔資料上看，電子檔案中影像資料對工程建設、管理反映不夠全面，尤其是一些重大設計變更、隱蔽工程影像資料對工程決算、審計和今后的管理非常重要。另外檔案管理信息化水平較低，現代通信技術不完善、計算機網絡信息技術不普及，無法滿足目前工程建設龐大的工作量，再加工作內容繁雜、涉及范圍較廣，這嚴重導致水利工程檔案信息化管理效率低，很難達到預期的管理效果。

（三）安全風險大。實現水利工程檔案管理信息化必須要考慮安全性，在信息化時代的環境下，網絡信息化具有開放性高、速度快等特點，很容易被不法分子利用，導致數據流失，信息外漏，這對水利工程檔案管理是非常不利的，更為重要的是影響了水利基礎工程建設。

二、水利工程檔案管理的信息化建設解決方案

（一）強化水利工程檔案信息化建設意識。通過大力舉辦各種水利工程檔案展覽活動，比如：檔案信息化管理專題講座、檔案法規宣傳教育等等，這些活動的舉行能夠營造水利工程檔案信息化工作氛圍，進一步加強水利工程檔案管理意識、信息化意識，進一步引起水利部門領導、項目法人對水利工程檔案信息化建設的重視。加大水利工程建設領域的投入力度，加強水利工程檔案信息化建設意識是做好新形勢下水利工程檔案信息化工作的前提。不斷完善強化檔案信息化管理意識，建立良好的工作機制，才能為水利工程檔案信息化建設提供組織保障和資金保障，為以后水利工程項目的開展提供硬件支持。

（二）優化創新管理方式，嚴格執行各類檔案管理制度。信息化管理能夠更好地為水利基礎設施建設服務，制定檔案管理規章制度推動信息資源建設，促進檔案基礎平臺構建，相關部門嚴格執行《水利工程項目檔案管理規定》規章制度，全方位實行水利工程檔案信息化管理，加快檔案管理信息化建設步伐。江蘇省住房城鄉建設廳2015年就制定并規范使用新版《建筑工程施工質量驗收資料》，該文中對工程檔案信息化提出了明確要求：工程資料的收集、整理、組卷和檔案的建立，必須與施工同步，以保證資料的真實性，同時按照相關標準建立電子檔案，并要求各地城建檔案館機構應接受《建筑工程施工質量驗收資料》的紙質和電子檔案，并進行審核、驗收，出具相應的驗收意見。從制度上規范了信息檔案的管理，這一點值得借鑒和學習。

（三）注重人才培養，提高管理人員信息化管理技能。人才的培養包括工程建設主體、設計、施工、管理單位等各方檔案管理工作者的培養，檔案信息化要求管理人員必須具備該專業的檔案學知識和現代信息技術，為水利工程建設培養一批檔案信息化管理人才隊伍，激勵檔案管理者努力學習先進技術，提高工作技能，加強自身的專業素養。工程單位需要引進專業性較強的工作人員進崗，做好對管理人員技能的評定，優中選優，選擇適合崗位的優秀管理人員，為以后管理人員的技能培訓打下堅固的基礎，在實踐過程中增強他們的信息化管理意識，提高他們的信息化管理技能，為水利工程檔案管理信息化建設多作貢獻。

（四）把檔案管理信息化安全建設放在首位。檔案管理單位把檔案安全建設放在首位，在一段時間內要對信息化設備進行檢查和維護，要學會信息安全知識，防止信息外漏被不法分子利用，影響檔案管理工作的準確率和效率。檔案管理單位需要構建安全防護體系，加強水利工程施工安全監督，提高管理人員的安全意識和責任意識，要把安全工作放在第一個位置，任何工作的開展都是以安全為前提，不斷完善信息化安全法規，要嚴格按照各種規范來執行，有效提高水利工程信息化管理水平。不斷加強水利工程檔案管理信息化建設投入力度，以及人力資源的投入程度，從而為水利工程檔案管理信息化建設奠定良好基礎。

三、結語

隨著社會信息化的繁衍生息，各種基礎設施建設和管理工作都需要信息化展開，我國水利工程檔案管理信息化較多，涉及的范圍較廣，任務繁雜，引進先進設備的同時還需要加強管理人員的技能培訓，把安全責任意識放在優先突出的位置，加強水利工程檔案管理各個方面細節的監督，保證各項工作的落實，需要參建各方的共同努力，實現水利工程檔案管理信息化建設，有效提高檔案管理信息化水平。

【參考文獻】

[1]劉新玲.淺談檔案歸檔管理及信息化技術的應用[J].中國管理信息化，2017（20）.

[2]王宏.信息化時代如何創新檔案管理方法[J].城建檔案，2017（09）.

[3]屈建春.水利工程檔案信息化建設存在問題與對策[J].山東水利，2015（08）.