水利工程檔案管理信息化建設(shè)思考

張琪梅

【摘要】信息化速度發(fā)展越來越快的同時(shí)，水利工程檔案信息化管理也面臨一些問題，本文分別從出現(xiàn)的問題入手提出可行的解決方案，改善水利工程檔案管理信息化的不足。

【關(guān)鍵詞】水利工程;檔案管理;信息化建設(shè);解決措施

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，檔案管理信息化成為了水利工程建設(shè)的主要發(fā)展方向。然而在實(shí)踐過程中，檔案管理信息化存在許多不足，針對(duì)這些不足，必須遵守信息化時(shí)代的基本要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

一、水利工程檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）檔案管理方法落后，檔案信息化系統(tǒng)不夠完善。我們水利工程目前的檔案管理模式落后，計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)用較少，工作人員缺乏信息化的思想意識(shí)，檔案管理方法還一直處于傳統(tǒng)的管理模式，偏重于紙質(zhì)檔案的管理，信息化管理系統(tǒng)不夠完善，比如一些專業(yè)性的軟件：水質(zhì)監(jiān)測(cè)軟件、水資源管理系統(tǒng)等項(xiàng)目不能同步進(jìn)行，處于失衡的狀態(tài)，這就導(dǎo)致了水利工程檔案管理信息化難以全面展開，耗費(fèi)了大量的人力物力，降低了水利工程檔案管理的效率，嚴(yán)重影響了信息化的進(jìn)程。

（二）水利工程檔案管理信息化技能較低。從目前的現(xiàn)狀來看，很多管理人員缺乏信息化管理意識(shí)，信息化和科學(xué)化的管理能力有限，管理人員學(xué)習(xí)積極性不高，缺少開擴(kuò)進(jìn)取的精神。從歸檔資料上看，電子檔案中影像資料對(duì)工程建設(shè)、管理反映不夠全面，尤其是一些重大設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程影像資料對(duì)工程決算、審計(jì)和今后的管理非常重要。另外檔案管理信息化水平較低，現(xiàn)代通信技術(shù)不完善、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不普及，無法滿足目前工程建設(shè)龐大的工作量，再加工作內(nèi)容繁雜、涉及范圍較廣，這嚴(yán)重導(dǎo)致水利工程檔案信息化管理效率低，很難達(dá)到預(yù)期的管理效果。

（三）安全風(fēng)險(xiǎn)大。實(shí)現(xiàn)水利工程檔案管理信息化必須要考慮安全性，在信息化時(shí)代的環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)信息化具有開放性高、速度快等特點(diǎn)，很容易被不法分子利用，導(dǎo)致數(shù)據(jù)流失，信息外漏，這對(duì)水利工程檔案管理是非常不利的，更為重要的是影響了水利基礎(chǔ)工程建設(shè)。

二、水利工程檔案管理的信息化建設(shè)解決方案

（一）強(qiáng)化水利工程檔案信息化建設(shè)意識(shí)。通過大力舉辦各種水利工程檔案展覽活動(dòng)，比如：檔案信息化管理專題講座、檔案法規(guī)宣傳教育等等，這些活動(dòng)的舉行能夠營(yíng)造水利工程檔案信息化工作氛圍，進(jìn)一步加強(qiáng)水利工程檔案管理意識(shí)、信息化意識(shí)，進(jìn)一步引起水利部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目法人對(duì)水利工程檔案信息化建設(shè)的重視。加大水利工程建設(shè)領(lǐng)域的投入力度，加強(qiáng)水利工程檔案信息化建設(shè)意識(shí)是做好新形勢(shì)下水利工程檔案信息化工作的前提。不斷完善強(qiáng)化檔案信息化管理意識(shí)，建立良好的工作機(jī)制，才能為水利工程檔案信息化建設(shè)提供組織保障和資金保障，為以后水利工程項(xiàng)目的開展提供硬件支持。

（二）優(yōu)化創(chuàng)新管理方式，嚴(yán)格執(zhí)行各類檔案管理制度。信息化管理能夠更好地為水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)服務(wù)，制定檔案管理規(guī)章制度推動(dòng)信息資源建設(shè)，促進(jìn)檔案基礎(chǔ)平臺(tái)構(gòu)建，相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行《水利工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》規(guī)章制度，全方位實(shí)行水利工程檔案信息化管理，加快檔案管理信息化建設(shè)步伐。江蘇省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳2015年就制定并規(guī)范使用新版《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料》，該文中對(duì)工程檔案信息化提出了明確要求：工程資料的收集、整理、組卷和檔案的建立，必須與施工同步，以保證資料的真實(shí)性，同時(shí)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立電子檔案，并要求各地城建檔案館機(jī)構(gòu)應(yīng)接受《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料》的紙質(zhì)和電子檔案，并進(jìn)行審核、驗(yàn)收，出具相應(yīng)的驗(yàn)收意見。從制度上規(guī)范了信息檔案的管理，這一點(diǎn)值得借鑒和學(xué)習(xí)。

（三）注重人才培養(yǎng)，提高管理人員信息化管理技能。人才的培養(yǎng)包括工程建設(shè)主體、設(shè)計(jì)、施工、管理單位等各方檔案管理工作者的培養(yǎng)，檔案信息化要求管理人員必須具備該專業(yè)的檔案學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)，為水利工程建設(shè)培養(yǎng)一批檔案信息化管理人才隊(duì)伍，激勵(lì)檔案管理者努力學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，提高工作技能，加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)。工程單位需要引進(jìn)專業(yè)性較強(qiáng)的工作人員進(jìn)崗，做好對(duì)管理人員技能的評(píng)定，優(yōu)中選優(yōu)，選擇適合崗位的優(yōu)秀管理人員，為以后管理人員的技能培訓(xùn)打下堅(jiān)固的基礎(chǔ)，在實(shí)踐過程中增強(qiáng)他們的信息化管理意識(shí)，提高他們的信息化管理技能，為水利工程檔案管理信息化建設(shè)多作貢獻(xiàn)。

（四）把檔案管理信息化安全建設(shè)放在首位。檔案管理單位把檔案安全建設(shè)放在首位，在一段時(shí)間內(nèi)要對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，要學(xué)會(huì)信息安全知識(shí)，防止信息外漏被不法分子利用，影響檔案管理工作的準(zhǔn)確率和效率。檔案管理單位需要構(gòu)建安全防護(hù)體系，加強(qiáng)水利工程施工安全監(jiān)督，提高管理人員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，要把安全工作放在第一個(gè)位置，任何工作的開展都是以安全為前提，不斷完善信息化安全法規(guī)，要嚴(yán)格按照各種規(guī)范來執(zhí)行，有效提高水利工程信息化管理水平。不斷加強(qiáng)水利工程檔案管理信息化建設(shè)投入力度，以及人力資源的投入程度，從而為水利工程檔案管理信息化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)信息化的繁衍生息，各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理工作都需要信息化展開，我國(guó)水利工程檔案管理信息化較多，涉及的范圍較廣，任務(wù)繁雜，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備的同時(shí)還需要加強(qiáng)管理人員的技能培訓(xùn)，把安全責(zé)任意識(shí)放在優(yōu)先突出的位置，加強(qiáng)水利工程檔案管理各個(gè)方面細(xì)節(jié)的監(jiān)督，保證各項(xiàng)工作的落實(shí)，需要參建各方的共同努力，實(shí)現(xiàn)水利工程檔案管理信息化建設(shè)，有效提高檔案管理信息化水平。

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