加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè) 推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理發(fā)展

張林婕

【摘要】城市化建設(shè)進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)，為房地產(chǎn)行業(yè)提供了良好發(fā)展機(jī)遇，房地產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)量呈現(xiàn)出與日俱增的趨勢(shì)。在這種背景下，傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際工作需求，構(gòu)建信息化檔案管理模式已成必然趨勢(shì)。文章闡述了加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要意義，對(duì)具體的實(shí)踐策略進(jìn)行了深入分析，以推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理有序發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案;信息化建設(shè);檔案管理;重要意義;實(shí)踐策略

將信息技術(shù)與房產(chǎn)檔案管理相融合，構(gòu)建信息化檔案管理模式，能夠改善傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的眾多弊端。可以利用網(wǎng)絡(luò)完成房產(chǎn)檔案信息的存儲(chǔ)與管理，不僅擴(kuò)充了信息容量，而且還不會(huì)造成信息丟失問(wèn)題，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的實(shí)時(shí)更新，在加快我國(guó)房產(chǎn)檔案管理發(fā)展過(guò)程中，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

一、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要意義

在房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，建設(shè)信息化管理模式具有多方面的重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，能夠有效提高房產(chǎn)檔案管理工作效率。預(yù)售商品房、個(gè)人存量房抵押等，都是房產(chǎn)檔案中比較常見(jiàn)的信息類型。借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等，可以實(shí)現(xiàn)這些信息的快速傳遞和高效共享，信息查找、信息搜索都變得尤為方便，檔案管理效率得到顯著提高。第二，能夠增強(qiáng)房產(chǎn)信息處理能力。房地產(chǎn)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)，檔案內(nèi)容所涉及到的信息類型多種多樣，信息數(shù)量龐大，包括房屋的成交價(jià)、面積、戶型、抵押狀況等。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以通過(guò)分析、預(yù)測(cè)等方式，深層挖掘房屋原始信息價(jià)值，對(duì)房地產(chǎn)未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r作出評(píng)估，判斷是否存在泡沫現(xiàn)象，提供可靠的調(diào)控決策依據(jù)。第三，有利于貫徹落實(shí)住房保障措施。構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化管理模式，可以切實(shí)了解到各項(xiàng)房產(chǎn)信息，掌握申請(qǐng)人的實(shí)際住房情況，加強(qiáng)對(duì)房屋的核查，可以實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的充分利用，嚴(yán)格依照國(guó)家出臺(tái)的住房保障措施，幫助申請(qǐng)人做好住房規(guī)劃。

二、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，推動(dòng)檔案管理發(fā)展的策略

要想加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)步伐，就必須采取多項(xiàng)科學(xué)有效的措施，切實(shí)推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的良好發(fā)展。

（一）及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念。俗話說(shuō)“意識(shí)決定行動(dòng)”，

在開(kāi)展房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)樹(shù)立現(xiàn)代化管理觀念，認(rèn)識(shí)檔案信息化管理模式的重要性，提高思想認(rèn)識(shí)和重視力度。針對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作，應(yīng)認(rèn)清房產(chǎn)檔案形式的轉(zhuǎn)變，將電子檔案作為主要管理對(duì)象，明確電子檔案與紙質(zhì)檔案的本質(zhì)區(qū)別，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的網(wǎng)上調(diào)閱、審批等。同時(shí)，應(yīng)重視信息化技術(shù)的運(yùn)用，在做好房屋規(guī)劃、測(cè)繪、建設(shè)等各項(xiàng)工作的同時(shí)，還應(yīng)該建立房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，收集并存儲(chǔ)相關(guān)信息，便于后期管理和利用。

（二）創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理方式。房產(chǎn)檔案信息類型主要分為自然信息、空間信息和社會(huì)信息三大類，房屋面積、結(jié)構(gòu)形態(tài)等屬于自然信息，房屋地理坐標(biāo)、編號(hào)等屬于空間信息，房屋所有權(quán)等屬于社會(huì)信息。在構(gòu)建信息化房產(chǎn)檔案管理模式時(shí)，需利用GIS 技術(shù)創(chuàng)新傳統(tǒng)管理方式，找出三類房產(chǎn)信息之間的關(guān)聯(lián)性，構(gòu)建一體化管理系統(tǒng)，利用圖形和數(shù)據(jù)并參照標(biāo)準(zhǔn)比例尺，快速完成房屋信息的查詢，提升業(yè)務(wù)辦理的靈活性。

（三）構(gòu)建完善信息采集平臺(tái)。信息采集是開(kāi)展房產(chǎn)檔案管理的第一步，該環(huán)節(jié)工作效果是否良好，會(huì)直接影響到信息的分析和利用，所以，在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)構(gòu)建完善的信息采集平臺(tái)。具體過(guò)程是通過(guò)掃描方式將原有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，如果紙張受損無(wú)法正常掃描，則可拍成照片并配以文字說(shuō)明，由平面紙張轉(zhuǎn)換為三維立體形式，檔案信息類型更加多樣化，確保各項(xiàng)信息的真實(shí)性和完整性，最后再進(jìn)行嚴(yán)格審核。利用信息采集平臺(tái)，提高房產(chǎn)檔案信息的流通速度，通過(guò)高效共享充分挖掘其利用價(jià)值。

（四）提高檔案信息存儲(chǔ)能力。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況，決定了房產(chǎn)檔案信息的存儲(chǔ)能力，這就需要重視數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高檔案信息存儲(chǔ)能力。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可采用分層結(jié)構(gòu)，分別建立產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)物影像數(shù)據(jù)庫(kù)、政務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)及圖形數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，后期查找更為方便。同時(shí)，對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)操作界面設(shè)計(jì)為單窗口方式，降低使用和維修難度。并利用數(shù)碼成像技術(shù)，構(gòu)建檔案影像信息共享、無(wú)紙化的辦公體系。

（五）確保檔案信息有效傳輸。要想充分發(fā)揮房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，便需要確保檔案信息的有效傳輸，這就需要依托局域網(wǎng)構(gòu)建資源共享平臺(tái)，促進(jìn)各個(gè)科室之間的溝通與協(xié)調(diào)。利用已建立起來(lái)的房產(chǎn)檔案信息庫(kù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行整理，編制檢索目錄并構(gòu)建自動(dòng)檢索系統(tǒng)，再借助計(jì)算機(jī)完成檔案的接收、存儲(chǔ)、分析、統(tǒng)計(jì)、利用等，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。需要注意的是，檔案信息傳輸過(guò)程中，必須確保共享平臺(tái)的安全性、保密性、可擴(kuò)展性。

三、總結(jié)

加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，既是房產(chǎn)檔案管理順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然需求，也是提高房產(chǎn)檔案管理水平和管理質(zhì)量的必要措施，對(duì)于促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理意義重大，必須在具體行動(dòng)中落實(shí)到位。通過(guò)及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念、創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理方式、構(gòu)建完善的信息采集平臺(tái)、提高檔案信息存儲(chǔ)能力、確保檔案信息有效傳輸?shù)葘?shí)踐策略，可以實(shí)現(xiàn)良好的房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)效果，為房產(chǎn)檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

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