加強房產檔案信息化建設 推動房產檔案管理發展

張林婕

【摘要】城市化建設進程的持續推進，為房地產行業提供了良好發展機遇，房地產項目數量呈現出與日俱增的趨勢。在這種背景下，傳統房產檔案管理模式已經無法滿足實際工作需求，構建信息化檔案管理模式已成必然趨勢。文章闡述了加強房產檔案信息化建設的重要意義，對具體的實踐策略進行了深入分析，以推動房產檔案管理有序發展。

【關鍵詞】房產檔案;信息化建設;檔案管理;重要意義;實踐策略

將信息技術與房產檔案管理相融合，構建信息化檔案管理模式，能夠改善傳統紙質檔案的眾多弊端。可以利用網絡完成房產檔案信息的存儲與管理，不僅擴充了信息容量，而且還不會造成信息丟失問題，同時還能實現對檔案信息的實時更新，在加快我國房產檔案管理發展過程中，發揮著越來越重要的作用。

一、加強房產檔案信息化建設的重要意義

在房產檔案管理中應用信息化技術，建設信息化管理模式具有多方面的重要意義，主要體現在以下幾方面：第一，能夠有效提高房產檔案管理工作效率。預售商品房、個人存量房抵押等，都是房產檔案中比較常見的信息類型。借助先進的計算機技術、通信技術等，可以實現這些信息的快速傳遞和高效共享，信息查找、信息搜索都變得尤為方便，檔案管理效率得到顯著提高。第二，能夠增強房產信息處理能力。房地產作為國民經濟的重要支柱產業，檔案內容所涉及到的信息類型多種多樣，信息數量龐大，包括房屋的成交價、面積、戶型、抵押狀況等。利用計算機技術可以通過分析、預測等方式，深層挖掘房屋原始信息價值，對房地產未來發展狀況作出評估，判斷是否存在泡沫現象，提供可靠的調控決策依據。第三，有利于貫徹落實住房保障措施。構建房產檔案信息化管理模式，可以切實了解到各項房產信息，掌握申請人的實際住房情況，加強對房屋的核查，可以實現房產信息的充分利用，嚴格依照國家出臺的住房保障措施，幫助申請人做好住房規劃。

二、加強檔案信息化建設，推動檔案管理發展的策略

要想加快房產檔案信息化建設步伐，就必須采取多項科學有效的措施，切實推動房產檔案管理的良好發展。

（一）及時轉變傳統管理理念。俗話說“意識決定行動”，

在開展房產檔案信息化建設過程中，應樹立現代化管理觀念，認識檔案信息化管理模式的重要性，提高思想認識和重視力度。針對房產檔案管理工作，應認清房產檔案形式的轉變，將電子檔案作為主要管理對象，明確電子檔案與紙質檔案的本質區別，實現房產檔案的網上調閱、審批等。同時，應重視信息化技術的運用，在做好房屋規劃、測繪、建設等各項工作的同時，還應該建立房產信息數據庫，優化館藏結構，收集并存儲相關信息，便于后期管理和利用。

（二）創新房產檔案管理方式。房產檔案信息類型主要分為自然信息、空間信息和社會信息三大類，房屋面積、結構形態等屬于自然信息，房屋地理坐標、編號等屬于空間信息，房屋所有權等屬于社會信息。在構建信息化房產檔案管理模式時，需利用GIS 技術創新傳統管理方式，找出三類房產信息之間的關聯性，構建一體化管理系統，利用圖形和數據并參照標準比例尺，快速完成房屋信息的查詢，提升業務辦理的靈活性。

（三）構建完善信息采集平臺。信息采集是開展房產檔案管理的第一步，該環節工作效果是否良好，會直接影響到信息的分析和利用，所以，在房產檔案信息化建設過程中，應構建完善的信息采集平臺。具體過程是通過掃描方式將原有紙質檔案轉換成電子檔案，如果紙張受損無法正常掃描，則可拍成照片并配以文字說明，由平面紙張轉換為三維立體形式，檔案信息類型更加多樣化，確保各項信息的真實性和完整性，最后再進行嚴格審核。利用信息采集平臺，提高房產檔案信息的流通速度，通過高效共享充分挖掘其利用價值。

（四）提高檔案信息存儲能力。數據庫建設情況，決定了房產檔案信息的存儲能力，這就需要重視數據庫建設，提高檔案信息存儲能力。在建設數據庫時，可采用分層結構，分別建立產權產籍綜合業務數據庫、實物影像數據庫、政務綜合數據庫及圖形數據庫，對房產檔案信息進行分類存儲，后期查找更為方便。同時，對房產檔案數據庫操作界面設計為單窗口方式，降低使用和維修難度。并利用數碼成像技術，構建檔案影像信息共享、無紙化的辦公體系。

（五）確保檔案信息有效傳輸。要想充分發揮房產檔案的利用價值，便需要確保檔案信息的有效傳輸，這就需要依托局域網構建資源共享平臺，促進各個科室之間的溝通與協調。利用已建立起來的房產檔案信息庫，對檔案信息進行整理，編制檢索目錄并構建自動檢索系統，再借助計算機完成檔案的接收、存儲、分析、統計、利用等，實現檔案信息傳遞網絡化。需要注意的是，檔案信息傳輸過程中，必須確保共享平臺的安全性、保密性、可擴展性。

三、總結

加強房產檔案信息化建設，既是房產檔案管理順應時代發展的必然需求，也是提高房產檔案管理水平和管理質量的必要措施，對于促進房產檔案管理意義重大，必須在具體行動中落實到位。通過及時轉變傳統管理理念、創新房產檔案管理方式、構建完善的信息采集平臺、提高檔案信息存儲能力、確保檔案信息有效傳輸等實踐策略，可以實現良好的房產檔案信息化建設效果，為房產檔案管理的長遠發展提供基礎保障。

【參考文獻】

[1]紀明鴻.房產檔案信息化建設淺議[J].太原城市職業技術學院學報，2013（10）：157-158.

[2]盧道錦.房產檔案信息化建設初探[J].中外企業家，2015 （25）：82.

[3]王凌萃.房產檔案管理信息化建設探析[J].赤子，2015（8）： 191.