對事業單位電子檔案管理的思考

滿靜

摘 要：在信息科技迅猛發展的時代，從傳統的實體檔案管理向電子檔案管理轉型迎來了巨大的發展和挑戰。如何在信息化時代下做好電子檔案管理工作，有效地提高工作效率，減輕工作負擔，是檔案管理工作發展的主要趨勢。本文從信息技術的產生與發展進行回顧，對電子檔案管理優越性及特點進行了闡述，就加強事業單位電子檔案管理工作提出了有效的思考。

關鍵詞：事業單位 電子檔案 管理

隨著信息科學的不斷發展，人類社會已全面進入從農耕社會、工業社會向信息社會轉變的新的歷史時期。作為傳承文明、鑒證歷史、服務社會的檔案工作，同樣面臨著從傳統的實體文書檔案管理向數字檔案管理的轉變。那么就做好電子檔案信息管理工作，不斷提升檔案工作者的理論基礎、決策水平、執行效率，調整今后一個時期檔案事業發展方向，便成為目前檔案管理工作亟待解決的問題之一。下面就從信息技術的產生與發展，電子檔案管理優越性及特點和加強航海保障事業單位電子檔案管理舉措三個方面進行探討。

1.信息技術的發展過程

通常我們可以信息技術的發展過程歸納為四次變革：一是文字的產生。文字的產生使得交流不再受空間時間的限制，信息可以流傳得更為久遠，檔案工作正是肩負著傳承歷史信息的神圣使命。二是造紙術和印刷術的發明。泥活字印刷術的產生使界上的書籍的數量突飛猛進，書籍把知識和文化帶到了世界的每一個角落，使人類文明的信息傳播能力和儲存能力迅速增強，為推進人類文明的進步和發展，初步實現了信息的廣泛共享。……