新時期軌道交通行業綜合檔案管理研究

付曉

【摘要】綜合檔案作為關系軌道交通發展的重要部分，其重要性可見一斑。近年來隨著科技的不斷發展，檔案歸檔也得到了眾多軌道交通部門和企業的高度重視。隨著我國科技水平的不斷提高，以往的檔案管理方法已經不能滿足目前軌道交通行業的發展要求，非常不利于軌道交通部門檔案管理的全面推進。以往的綜合檔案審核和管理分割不明確，對于新技術的應用也不夠全面，在目前難以發揮積極的作用。檔案管理對于發展軌道交通而言非常重要，需要緊跟時代發展，在實踐中不斷摸索改善，才能尋求更好的發展。本文對新時期軌道交通管理中出現的問題進行分析，以尋求更好的綜合檔案管理思路。

【關鍵詞】新時期;軌道交通;綜合檔案;策略

引言

軌道交通綜合檔案中涉及的內容非常多，涵蓋的專業技術要求也比較高，因而在對檔案管理進行完善的過程中非常容易出現問題，需要進行全面的綜合統籌管理。但是目前我國對于綜合檔案管理的相關理論研究缺失，而且實踐工作也比較缺乏，這就導致軌道交通的管理工作難以推行。綜合檔案管理貫穿于軌道交通的整個運行過程之中，對于軌道交通的規范化管理非常重要。建立完善的軌道交通綜合檔案管理是一個長期的體系構建過程，并不是一朝一夕就能完成的事。科學合理的檔案管理能夠幫助軌道交通管理更好地進行自我規劃，并及時進行適當的調整，且可以最大限度地降低軌道交通管理的成本，有規劃的完成檔案管理任務。

一、綜合檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理制度不明確

在目前的綜合檔案管理工作中，由于工作任務量過大，管理的范圍不清晰，因此軌道交通行業的綜合檔案管理中，各個部門的管理方式都存在差異。這就使得檔案管理工作整體結構不清晰，難以將軌道交通工作所產生的檔案進行系統、全面的歸檔。除此之外，在目前的互聯網大背景下，網絡檔案已經成為一種必然的發展趨勢。但是在很多軌道交通的檔案管理工作中，雖然完成了基本的網絡信息建設，但是其具體運用依然存在很多問題，難以將檔案進行分門別類的管理，使很多檔案的可用性大大降低。

（二）檔案管理隊伍建設缺乏

軌道交通綜合檔案管理涉及的內容比較多，難度也比較大。而目前軌道交通檔案工作人員的整體素質欠缺，這就使得綜合檔案管理整體工作推進的難度大大提高。雖然目前大多數檔案管理人員的文化素質都比較高，但是他們整體并沒有經過系統化的培訓，而且大多數都不是專業的檔案管理人才，在工作的過程中難免會產生各種問題，很難滿足新時代檔案管理的標準和要求。而且到目前為止，軌道交通對于檔案管理網絡化的意識并不足夠，而且綜合檔案管理不僅僅是單純的記錄，更是要能夠進行分類歸納。而簡單的互聯網檔案管理已經不能滿足社會的需求，需要盡快進行完善升級。

二、加強綜合檔案管理的策略

（一）完善綜合檔案管理機制

俗話說沒有規矩不成方圓，如果沒有健全完善的管理體制就無法對軌道交通綜合檔案進行管理。因此軌道交通部門必須建立完善的檔案管理體系，使相關人員可以依照規章制度辦事。在實踐工作中也要積極鼓勵軌道交通行業的相關人員進行綜合檔案管理的理論研究，使他們在這個過程中樹立綜合管理檔案的意識。檔案的保存具有嚴格的要求，數字檔案建設不僅僅要以數字形式存儲各種檔案信息，更要能對相關的內容進行分析處理。要系統地規范數據平臺建設，對于瀏覽、修改和登錄痕跡都要有嚴格的控制，而且要對用戶的權限進行相應的設計，檔案發生修改的過程中也要與后臺信息進行重合比較，提升檔案管理水平，為軌道交通工作提供便利。

（二）加強責任分配和人員培訓

綜合檔案管理涉及的內容非常多，為了避免出現分工不明確現象，必須對相關責任進行合理的分配。目前部分軌道交通檔案管理部門的責任分配制度不明確，使得腐敗行為滋生，給了不法分子可乘之機。而且如果不能將責任歸咎到位，勢必會導致整個檔案工作缺乏規范，進而影響到整個企業的管理。軌道交通綜合檔案管理必須加大責任分配的力度，積極提高相關工作人員的思想覺悟，從根本上遏制違法亂紀行為的發生。除此之外，也要提高相關管理人員的綜合能力，使他們意識到綜合檔案管理工作的重要性，并在工作中積極探索，建立適合軌道交通檔案管理的機制。

（三）提高互聯網技術的應用和管理

在目前的軌道交通綜合檔案管理過程中，雖然也適當地引進了互聯網技術，但是大多仍然使用的是紙質記錄。這種記錄方式不但工作量很大，而且非常容易被損害，難以得到長久的保存，不利于檔案管理工作的開展。因此，在對數字化平臺進行管理的過程中，首先要精準地建立相應的數據庫，對軌道交通相關信息進行分門別類的歸檔。這種管理方式使得檔案查找更加方便，而且有利于實現云數據統計。其次，要對所有的檔案進行規范處理，嚴格按照規范進行系統設置，使檔案能夠提供最大的效用。同時，應將數字檔案室建設與信息化建設密切結合起來，統籌考慮數字檔案室系統功能、文件格式要求等因素。

結語

綜合檔案管理是一個復雜的過程，牽扯到軌道交通管理的方方面面。就目前的管理現狀而言，實行完全精準化的管理是非常困難的。因此，必須提高相關檔案管理人員的綜合素質，盡可能地對檔案管理中的問題進行全面、綜合的反映，以便在發生問題時能夠及時解決，為軌道交通持續穩定發展提供保障。