高職院校縱向課題管理的認識與實踐

劉文超

【摘要】高職院校的縱向課題管理中存在較多問題，本文對課題不同階段出現的不同問題及原因進行了分析，并通過生命周期角度對高職院校縱向課題管理進行了解讀，提出了具體的管理模型，指出了在高職院校縱向課題管理中應該注意的幾個要點，旨在提高高職院校縱向課題的管理水平

【關鍵詞】高職院校科研;縱向課題管理;高職院校

科研在高職院校中所占地位越來越重，絕大部分高職院校設有專門的科研管理部門。高職院校所承擔的科研課題類型，目前較多的從課題來源來劃分，主要分為縱向課題和橫向課題。由于橫向課題一般為企業或有關部門與學校合作開發，課題間差異較大，一般需要個性化管理，而縱向課題的生命周期基本類似，其管理也有規律可循，本文主要探討縱向課題管理中的幾個要點。

一、高職院校縱向課題管理現狀與原因分析

（一）課題申報階段

在課題申報階段，高職院校縱向課題管理存在的問題主要有兩方面：一是課題類型分類混亂。現在高職院校縱向課題的主要來源較多，有國家、省部、教育廳、市局等主管部門，也有各類學會、協會及群團組織，許多課題名稱類似，如何做好鑒別區分，合理根據課題屬性認定其含金量，是許多科研管理新手比較容易混淆的問題。導致這個問題的原因主要是科研管理人員經驗不足，信息不暢，沒有及時與同行互通有無。第二個主要問題是申報時間節點把控不強。由于高職院校教師教學任務比較繁重，在科研上能投入的精力有限，對課題申報通知的關注度不夠，很容易出現錯過申報節點的情況。從課題管理角度看，導致這個問題的主要原因是管理部門的宣傳手段和節點管理策略較弱，沒有科學設置時間節點和采取信息化的宣傳手段。

（二）課題實施階段

在課題實施階段，高職院校縱向課題管理存在的主要問題是對課題實施的把控不足。導致這個問題的原因主要是科技管理部門對課題實施階段的管理不到位，沒有及時督促課題負責人設置實施計劃，更沒有按照計劃節點安排課題檢查。

（三）課題結題階段

在課題結題階段，高職院校縱向課題管理存在的主要問題是結題困難，延期現象較多。導致這個問題的原因主要是課題申報階段沒有量力而行，或為了拿到課題而“夸下海口”，簽訂了難以完成的合同，再者是課題實施階段沒有科學管理，沒有完成既定目標。

二、從生命周期角度探討高職院校縱向課題管理途徑

“生命周期”這一概念源于生物學領域，指生物體的形態或功能在生命演化進程中所經歷的一連串階段或改變，即一個生物體從出生到成長、衰老直至死亡所經歷的各個階段和整個過程。生命周期（Life Cycle）的概念應用很廣泛，特別是在軟件工程、項目管理等諸多領域經常出現，其基本含義可以通俗地理解為“從搖籃到墳墓”（Cradle-to-Grave）的整個過程。以軟件工程領域為例，稱之為軟件生命周期，即用它表示一個軟件從計劃、生產、使用、停用的一系列“生命”階段。在高職院校的課題管理過程中發現，高職院校承擔的縱向課題具有明顯的生命周期特征，即所有課題具有相似的流程，一般包括項目發布、項目申報、項目立項、項目實施、項目結項等過程。

針對高職院校縱向課題的生命周期，提出以下管理模型，旨在提高高職院校縱向課題管理效率與課題完成質量。

在項目初始階段，要正確區分課題難度與含金量，指導教師根據自己實際情況進行申報，在課題申報過程中要與時俱進的采取信息化手段加強宣導。指導教師按照節點完成申報材料的準備，在確定結題目標時，應指導教師量力而行，避免出現成果不足難以結題的情況。在課題實施階段，科技管理部門應督促課題負責人制定研究計劃，并按照計劃節點組織課題階段性檢驗，通過有效方式提示課題負責人課題完成進度，加強對課題實施階段的把控。加強信息化手段的使用，對數字校園信息平臺進行二次開發，結合院校實際，按照具體要求，及時有效的讓教師通過科研管理平臺進行課題實施。

結語

本文從生命周期角度對高職院校縱向課題管理進行了分析，提出了具體的管理模型，只有科技管理人員與時俱進，創新管理手段，才能保證高職院校縱向課題管理有效、高效進行。