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關于企業財務會計問題的應對措施思考

2018-04-21 04:53:00金家竹
祖國 2018年4期
關鍵詞:重要性問題

金家竹

摘要:財務會計管理是企業內部控制工作中的一項關鍵內容,不僅關系到企業的穩定運行,而且還會影響其良好發展,要想實現自身的可持續發展,就必須加強企業財務會計管理。市場經濟環境下,企業原有財務會計管理模式已經變得不適用,逐漸暴露出了較多缺陷與不足,面對日趨激烈的市場競爭,以及越來越嚴峻的生存挑戰,創新優化企業財務會計工作模式已成必然趨勢。文章闡述了企業財務會計管理內涵,基于該項工作的重要性,分析了企業財務會計管理現狀,針對其中較為突出的問題提出了有效應對措施,旨在提供參考和指導。

關鍵詞:企業內部控制 財務會計管理 重要性 問題 應對措施

企業綜合實力的強弱,是其立足于市場的本錢,新經濟常態下,企業面臨著機遇與挑戰并存的局面,要想緊緊抓住機遇,企業便需要勇敢直面挑戰,結合市場當下形勢及自身實際發展情況,從各個方面推動自身改革與轉型。就當前企業內部控制管理各項工作開展情況來看,仍存在較多問題亟需解決,而財務會計環節問題尤為突出,容易引發財務風險,嚴重威脅了企業的穩定運行,不利于良好經濟效益的實現。如何提高財務會計管理水平與管理質量,規避財務風險,是當前企業發展過程中必須重視并解決的問題。

一、企業財務會計管理內涵

在優化創新企業財務會計工作模式時,應先明確財務會計及財務會計管理基本內涵,確立工作目標及方向,找準關鍵著力點。

(一)企業財務會計內涵

企業財務會計是指企業對已完成的資金進行系統性和全面性的核算和監督,為企業其他利益相能關者提供企業財務狀況與盈利能力等相關信息的一種經營管理活動。通過按照流程及規范方式開展企業財務會計工作,能夠對各項財務會計信息進行收集、整理,可以做到企業財務會計信息的公開化、透明化,不僅能夠為管理者提供可靠的決策依據,確保經營決策的科學性及可操作性,而且能夠客觀反映出企業管理者經濟責任履行情況,起到了監督考核作用,有利于提高企業內部管理水平。

(二)企業財務會計管理內涵

企業財務會計管理是針對企業財務會計工作實際推進與落實情況,所采取的一系列措施和手段,進而實現對企業資產的統籌規劃、科學配置、有效利用及全面把控。企業財務會計管理貫穿于企業財務工作整個過程,包括事前預防、事中控制、事后總結等。事前預防,是指結合企業當前實際生產經營狀況與發展目標,通過科學、全面的財務決算,以避免財務風險的出現為關鍵,預測企業未來發展趨勢,制定合理可行的發展規劃,對各項資金配置做出具體安排。事中控制是指在企業財務會計工作過程中,通過組織引導、監管監督等方式,確保各項決策的有效落實,針對其中不符合企業財務會計管理制度甚至是違法行為,采取嚴厲的懲處措施,并根據企業內部環境及外部市場、政策變化等,及時對發展規劃和作出調整。事后總結是指通過分析、考核等方式,對已經結束的企業經營活動作出評估,明確各項資金的具體來源與實際用途,針對管理工作中的不足及漏洞加以完善,以強化企業財務會計管理力度,進而提高財務會計工作水平與工作質量。

二、企業財務會計管理的重要性

財務會計作為企業的基礎與核心工作,具有較強的系統性、綜合性和復雜性,覆蓋面較廣,涉及到企業利益所有相關者,貫穿于企業所有運營環節,加強企業財務會計管理,對確保企業的健康運行及促進企業的長遠發展,具有重要的現實意義。

(一)確保企業資產安全

通過開展財務會計管理,能夠對每項生產經營活動、每個生產經營環節起到強有力的控制作用,明確了各項資金的出處與用處,企業的會計信息更加的可靠,企業財務情況一目了然,避免了占用資金、私自挪用資金問題的出現,對企業財產的完整性起到了保護作用。同時還能實現資金的科學配置及充分利用,為企業創造更高的經濟效益,促進企業又好又快發展。

(二)提高企業財務會計工作效率

在增強企業財務會計管理力度時,可以對財務會計工作人員起到鞭策和激勵作用,其工作責任心將會得到強化,對自身的職責與業務范圍更加清楚明了,結合崗位實際需求,發現自身的不足,通過不斷學習掌握更加先進的工作方法,以及更加高效的工作模式,提高自身專業素質及工作能力。如此一來,各項業務將會變得更加熟練,在工作過程中也更加得心應手,明顯縮短了財務會計結算周期,財務會計工作效率得到了顯著提升。

(三)約束會計從業人員行為

企業財務會計工作是由專業的會計人員執行完成的,但是在實際工作中,部分會計人員職業道德素質較低,崗位意識和法律意識薄弱,不排除存在利用職務之便謀取私利行為。同時,個別會計人員迫于行政因素,不得不在財務會計信息方面弄虛作假。通過開展企業財務會計管理工作,能夠對會計人員行為起到規范和約束作用,遵循各項法律法規規定,做好自己的本職工作,確保財務安全和財務工作的透明度,對財務工作形成良好的監督體系。

(四)提高企業運行效率

企業財務會計工作貫穿于企業生產運營活動首位,各個部門都會參與其中。通過開展企業財務會計管理,清楚劃分每個部門所擁有的管理職權,以及應當履行的管理責任,對企業起到了督促作用,能夠加強各個部門之間的協同合作力度。同時,各個部門在交流溝通過程中,能夠實現財務會計信息的快速傳遞及高效共享,對企業內部各部門之間的關系起到了良好調節作用,營造了和諧、穩定的內部環境,企業運行效率將會得到顯著提升。

三、企業財務會計問題

對企業財務會計工作現狀進行分析,可以發現其中所暴露出的問題是比較突出的,尤其是以下幾點問題。

(一)財務會計管理意識薄弱

較強的思想意識,是實現良好財務會計管理效果的基礎,但是,當前很多企業都缺乏對財務會計管理的足夠重視,管理意識薄弱現象比較常見。一方面,部分企業管理者對財務會計管理認識不足,沒有明確其與企業穩定運營及長遠發展之間的存在的關聯性,不具備長遠發展目標,工作重點全部放在了如何提高生產效率及經營效益方面,而忽視了財務會計管理,在這方面投入的時間、經濟、財力較少,導致很多工作都無法順利開展,財務會計管理的監督、控制等作用得不到充分體現。

另一方面,很多企業財務會計人員還沒有完全擺脫計劃經濟體制的影響,財務會計管理觀念比較落后,缺乏對該項工作本質內涵與基本作用的深刻認識。對市場經濟形勢得到相關工作要求不夠了解,先進的理論知識以及各項新法律政策掌握不足,會計管理知識和能力有待提高,對待工作比較敷衍責任心不強,即便企業建立有系統完善的財務會計管理制度,也無法將其在實際行動中體現出來,導致內控制度逐漸流于表面化和形式化。

(二)財務會計管理體系不完善

缺乏完善的財務會計管理體系,在企業中是比較常見的?,F階段,雖然很多企業都建立有財務會計控制制度,但是因為制度的制定時間較早,與市場形勢存在嚴重的脫節現象,已經無法滿足企業的實際需求,制度連貫性、系統性、實用性得不到保證,在實際運行過程中,相應的管理人員缺乏足夠的重視,將其看作是對企業會計內部控制的加強,并且缺乏執行力。同時,部分企業尚未建立完善的財務會計管理機構,財務會計管理獨立性和專業性不強,從而導致企業會計內部控制力度不夠,難以實現較為理想的控制效果。

另外,由于企業管理層對財務會計管理重視力度的不足,認識不到其在企業發展過程中的重要作用,在企業財務內部控制上只側重于財務關系的控制,對于財務其他方面的控制卻很少涉及,并且大多是獎側重點放在了事后控制,沒有建立風險預測和防范機制,也沒有制定有效的事前預防措施,從而使的財務內控體系不夠完善,實際運行過程中,一旦出現相應問題,很難及時得到解決和處理,增加了企業運行的風險。

(三)財務會計管理崗位設置不合理

不合理的崗位設置,導致財務會計管理水平較低,難以實現理想的管理效果,這是企業當前財務會計工作中普遍存在的問題?!耙蝗硕鄭彙爆F象是現階段企業財務會計管理中比較常見的現象。所謂“一人多崗”,是指工作量或者工作類型,與工作人員存在嚴重不匹配問題,使得每一位工作人員不得不同時負責多個崗位工作。當企業財務會計管理出現“一人多崗”問題時,不僅無法保證該項工作的獨立性,實際管理過程中人員關系交叉復雜,并且容易受到政治因素的影響,導致管理結果出現偏差,不具備科學性與客觀性,同時還容易分散管理人員工作精力,導致財務會計管理效率和質量較低。

當前很多企業正處于發展擴張階段,業務范圍的不斷擴大,增加了日常工作量,財務會計信息也隨之增多,企業為了減少人力成本支出,便沒有增加財務會計管理人員數量。例如企業在發展中主要是以商業為主體工作,不注重財務、人事管理以及銷售等工作,在財務會計工作量不斷增多的情況下,沒有及時增設管理崗位,財務會計管理人員便不得不一人同時完成幾份工作。另外,很多企業都沒有財務會計管理范圍作出明確規定,缺乏完善的規整制度,工作人員職權與責任劃分不清,存在越權管理和推卸責任問題,財務會計管理比較混亂。

(四)全面預算控制不到位

部分企業沒有認識到全面預算的重要性,導致財務會計管理力度較弱。企業對財務報備表利用不充分,對財務報表編制不夠重視,無法為預算編制提供可靠依據。在編制財務報表時,大多數企業都能夠將主表和附表中的內容標注清楚,但是在附注部分卻粗心大意,其中的資料信息不夠全面,甚至是出現錯誤內容,導致全面預算失去了可靠、真實的原始憑證。

雖然大多數企業都采取了相應的預算手段,也制定了一套預算控制制度,但是實際工作中卻無法保證預算的全面性。比如,個別企業在開展預算編制時,沒有注意到市場條件及國家政策等因素變化,仍然按照去年的預算標準進行,在進行審核、預算時,所用到的各項財務會計數據會參考去年的收支情況,與現階段企業實際情況存在加大差異,難以確保預算編制的精準性。并且,也沒有計劃性的開展預算工作,資金預見能力較弱,預算頻繁追加現象嚴重,為了盡快給出預算方案,在加快工作進度的同時很容易出現核算失誤、核算等問題,導致預算約束力大大減弱。

(五)財務會計管理監督力度較弱

內部監督力度較弱,也是影響財務會計管理效果的主要內容,具體體現在兩方面。第一,未設內審部門對企業會計工作進行監督。現在很多企業的會計人員業務素質、道德水平都存在缺陷,而合理的崗位設置是會計職責能否得到有效發揮的關鍵。若企業會計失控,而內部監管又不到位,將直接導致企業對外披露的會計信息失真。

第二,內審部門缺乏獨立性,審計工作流于形式。企業內審部門應具有相對的獨立性,才能確保內部監督的公平性、有效性。而當前由于部分企業內部部門職能設置存在缺陷,導致企業內部監督缺乏獨立性,內審的權力受到或多或少的制約,許多會計行為置于內審部門的監督之下,審計部門完全淪為了擺設。

四、企業財務會計問題的應對措施

基于強化企業財務會計管理的重要性,便需要從當前實際工作情況入手,針對其中比較突出的問題采取科學的應對措施,以強化管理力度、提高管理水平。

(一)強化財務會計管理意識

俗話說“意識決定行動”,所以在開展企業財務會計管理時,便需要強化管理意識,提高思想層面上的認知及重視程度。企業管理者作為企業的掌舵人,各項經營決策都是由管理者制定的,在企業發展過程中起到了核心組織與領導作用。所以,針對企業財務管理控制意識薄弱問題,應先從管理層開始,通過強化其財務會計管理意識,提高對該項工作的重視力度。企業管理者應明確財務會計管理與企業運營發展之間存在的關聯性,樹立正確的市場認識,做好市場調研工作,時刻掌握市場的動態信息,立足于自身現狀,以實現長遠發展目標為最終目的,調整工作重心,加大在財務會計管理中投入的時間、精力及財力,提升創新思維,不斷優化改進財務會計管理模式。

同時,還需要強化財務會計人員工作意識,幫助其及時轉變工作觀念,擺脫計劃經濟體制下長期形成的工作思維影響,立足于市場形勢與企業現狀,明確財務會計管理本質內涵及基本作用,以及自身在該項工作中扮演的重要角色,強化自身崗位職責意識,通過做好自身的本職工作,加強對財務會計的監督。同時,還需要樹立憂患意識和危機感,認識都到自身的缺陷與不足,不僅要學習先進的理論知識,同時還應該強化自身法律意識,了解并掌握各項新法律政策,以此作為開展財務會計管理的基準,借助系統完善的財務會計管理制度,嚴格規范完成管理工作。

(二)完善財務會計管理體系

完善的企業會計內部控制是提高企業會計工作效率,促進企業良好發展的根本保障。一方面,企業在開展財務會計管理時,應緊跟時代步伐,結合企業發展需求,加強企業會計內部控制體制的建設,不斷對原有財務會計管理體系進行優化和改進,在避免出現脫節現象的同時,保證其連貫性、系統性、可行性,為各項管理活動的順利開展及高效推進提供依據和規范。企業應重視財務會計管理機構的組建,將其獨立于其他部門之外進行設置,保證財務會計管理獨立性和專業性不強,強化企業會計內部控制力度不夠,進而實現更為理想的控制效果。

另一方面,要建立完善的會計內部控制制度,企業決策者或者管理層要結合企業實際情況、發展目標以及市場定位,還有相應的法律法規,制定出詳細的會計內部控制制度。同時,為了能夠更好的提高內部控制制度的執行力,應該制定完善的考核體系,建立企業內控檢查和評價制度,對相應的制度運行進行考核和審查,要及時改正所發現的問題。再次,明確獎罰體制,對于執行效果突出的部門或者個人要給予一定的獎勵,對于執行效果差的部門和員工進行懲罰和教育,從而保障會計內部控制工作的順利進行。

(三)科學設置財務會計管理崗位

企業財務會計管理具有較強的專業性和獨立性,應該由專業素質高、工作能力強的人員負責,再加上該項工作的復雜性及繁瑣性,所以便需要尤為重視崗位設置問題。首先,企業在擴充自身發展規模的同時,應依據日常財務會計工作量的變化情況,單獨設置完善的財務會計管理組織機構,依據相關的系統工作的特點和需求,做好財務會計管理策劃工作。當發現現有管理人員無法滿足實際管理需求時,應及時增設對應工作崗位,擴大財務會計管理機構規模。需要注意的是,在設置具體工作崗位時,應制定嚴格的工作標準及規范的工作制度,以此作為依據和參照,為后續財務會計管理崗位的增設提供經驗。

其次,在設置財務會計管理崗位時,要根據財務會計工作內容的不同,對具體的管理范圍作出明確規定,聘用專業人才,減少管理機構中的層級劃分。根據完善的規整制度,明確不同管理人員所具備的職權,做好分工合作,加強管理組織內部的協同力度。同時還需要明確每名管理人員應當履行的具體責任,將其落實到具體負責人身上,避免出現越權管理和相互推卸責任現象,保證財務會計管理工作的有序、高效進行。

(四)優化內部控制全面預算

做好全面預算編制,是提高企業財務會計管理水平的一項有效措施,對此,企業便需要優化內部控制全面預算。一方面,應重視財務報表的編制,確保報表資料的真實性和完整性,為全面預算提供可靠的原始憑證,確保其精準性與可行性。會計報表通常都會涉及主表、附表,以及其他資料等,同時,作為財務情況的詳細說明,會計報表附注也是不可忽視的組成部分。以年度會計報表為例,年度報表為從事證券從業資格的會計事務所審計核心內容,企業必須要嚴格按照相關法律來進行編制,且要及時報送。

另一方面,企業要在各個工作環節落實全面預算工作。構建財務風險預警機制,設置預警標準,結合企業實際運營情況進行預測,當超過預警標注時應及時對財務會計工作作出調整,做好事前預防,規避財務風險問題。同時還需要加強成本預算,例如業務部門在進行費用支付時,應當得到審批人的批準。如存在特殊情況,對追加的預算應該獲得領導的準許之后,才能進行開支。并且,企業應定期召開財務分析會議,以此來對營業部、子公司的財務狀況與經營成果做出詳細的評價與考核,并針對本階段工作中出現的各類問題,制定出有效的處理措施。

(五)提高財務會計管理監督力度

企業要向實現良好的財務會計管理效果,便需要內部監督力度。首先,應設立專門的監督部門負責內部審計工作,并保證內部審計部門的獨立性和權威性,賦予其相應權利,不會受制于企業管理層的約束,更加科學公正的進行審計工作,最大限度的發揮內部審計機構的功能和作用。結合企業財務會計管理具體落實情況,建立配套的內部審計監督機制,并在工作過程中不斷對進行改進和優化。例如,賬簿、收支、報告等。一旦在內部審計中發現了不合規的憑證、信息,需要進行檢查、審核,避免出現濫用職權、違法亂紀等行為。

其次,應該制定完善內部審計流程,并且要嚴格按照流程來操作,提高審計人員工作能力。隨著企業經濟活動的不斷增加,財務會計的審計監督的方法、手段與內容等方面也要做出進一步優化,不斷加強控制管理力度,盡可能降低成本管理的費用,以此來贏得更大的經濟效益。同時,對財務信息流程方面還要做出進一步優化,充分體現出財務管理的信息化、規范化,從而真正實現財務、業務信息的實時共享。

五、結語

財務會計管理作為企業的一項關鍵性工作,與其自身穩定運營及健康發展密切相關,要想避免企業財務風險問題的出現,便需要站在時代視角下重新審視財務會計工作,找出當前工作中存在的問題與不足,以實現企業長遠發展目標為最終目的,創新優化原有財務會計工作模式和方法。針對當前企業財務會計常見問題,可采取強化財務會計管理意識、完善財務會計管理體系、科學設置財務會計管理崗位、優化內部控制全面預算、提高財務會計管理監督力度等應對措施,提高企業財務會計管理與控制水平,為促進自身健康長遠發展提供堅實保障。

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(作者單位:長春師范大學 經濟管理學院 職業技術教育)

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