關于如何做好電力企業檔案管理工作的思考

柯文津

摘 要：本文對電力企業檔案管理工作進行了探討，對現存的問題進行了簡單分析，并提出了相應的解決對策，希望能為相關人員提供一定幫助，從而進一步提升電力企業檔案管理工作的整體水平。

關鍵詞：電力企業；檔案管理工作；思考

在電力企業的發展過程中，檔案管理工作是其非常重要的組成部分，對電力企業的良好發展具有重要意義和作用。但是，在實際電力企業檔案管理工作中，管理人員并沒有給予這一工作應有的重視，致使檔案管理的水平和效果一直無法得到有效的提升，制約了電力企業的未來發展和進步。因此，在今后電力企業檔案管理工作中，管理人員應該積極改變自身觀念，跟上時代發展步伐，應用先進的管理模式和理念，確保電力企業檔案管理工作可以順利的開展。

一、電力企業檔案管理工作存在的問題分析

（一）信息化管理系統不能充分應用

在電力企業檔案管理工作中，由于檔案管理系統具有一定的復雜性，并且涉及到的方面比較多。雖然電力企業有數字檔案系統，但是只是簡單的整理，而無法充分利用檔案。特別是工程檔案未完成數字化，還是依靠實體檔案，利用率不高，利用效果不好。此外，當前電力企業檔案特別是縣供電企業檔案硬件設施不完善，致使為檔案的查詢和瀏覽造成了很大的影響，從而導致檔案管理工作規范化低，影響了電力企業檔案管理工作順利開展和進行，制約了電力企業的良好發展。

（二）檔案管理工作缺乏時效性

在社會飛速發展的大背景下，電力企業的發展越來越迅速，對檔案管理工作的時效性要求越來越高，因此，提升電力企業檔案管理工作的水平非常有必要。但是，根據當前的發展來看，在實際的電力企業檔案管理工作的時效性還比較低，檔案工作的規范化還無法切實落實到實際工作中。比如：由于電力企業對檔案管理工作的重視程度不足，并且檔案資料的收集和整理也不夠深入，使得檔案管理工作的效果和質量受到了很大影響，很大程度上制約了電力企業的發展。此外，電力企業檔案管理部門的管理也缺乏一定的規范性，沒有對工作的內容進行明確的規劃，致使很多工作人員對工作的態度也比較消極，從而降低了檔案管理工作的水平[1]。

（三）檔案管理安全性較低

現階段，在實際的檔案管理工作過程中，由于缺乏先進的技術，使得檔案管理工作存在可很大的安全隱患。當前，一些電力企業由于經費比較緊張，致使檔案庫房設備不能夠符合國家的標準和規定，嚴重影響了電力企業檔案管理水平和質量的提升，制約了電力企業的未來發展和進步。除此之外，在電力企業檔案管理過程中，由于管理模式和方式過于陳舊，使得檔案經常出現泄密以及丟失的情況發生，再加上很多檔案庫房不符合檔案防火以及防潮等要求，致使檔案管理工作的水平一直無法提升。近年來，隨著檔案信息的飛速發現和進步，傳統檔案庫房面積已經無法滿足庫存的需求，使得很多檔案無法得到安全的保管，從而導致電力企業檔案管理無法得到順利的開展和進行，制約了電力企業的可持續發展。

（四）工作人員的業務水平不高

在電力企業檔案管理過程中，管理水平的高低與工作人員的業務水平有著很大的聯系。但是現階段，在電力企業檔案管理工作開展過程中，由于檔案管理人員的業務水平較低，不僅影響了電力企業檔案管理的整體水平和質量，還制約了電力企業的發展。同時，電力企業在發展過程中，由于管理人員沒有給予電力企業檔案管理工作應有的重視，使得檔案管理工作的整體水平一直無法得到提升。

二、提升電力企業檔案管理工作的有效對策分析

（一）積極應用先進的信息化管理

電力企業若想提升檔案管理的整體水平，需要提高對檔案信息化管理的重視程度，不斷完善檔案信息化管理的相關設備，保證電力企業管理工作能夠順利開展和進行，比如：掃描儀以及攝像機等。同時，電力企業的管理人員也要積極改變傳統的觀念，引進先進的管理技術和方法，應用最先進的軟件，確保檔案管理工作效率可以提高。此外，電力企業管理人員應該提高檔案信息化水平，確保可以讓檔案管理工作的水平得到提升，從而讓電力企業朝著良好的方向發展[2]。

（二）加大對檔案管理工作的重視程度

為了能夠進一步提升電力企業檔案管理工作的水平和質量，確保電力企業能夠在激烈的市場競爭種長久的發展下去。在電力企業檔案管理工作過程中，企業各個部門應該權力的配合和協助，調動員工的工作積極性，保證企業員工能夠意識到檔案管理工作的重要性，并且可以主動的參與到檔案管理工作中。同時，在電力企業發展過程中，應該加大對這一工作的重視程度，并且加強對檔案管理工作的資金投入，積極的購進先進的設備和軟件，確保檔案管理工作能夠迎合企業的發展，從而全面提高電力企業檔案管理工作的質量和效果，促進電力企業的良好發展。除此之外，在開展一些比較復雜的檔案管理工作時，管理人員應該進行詳細的匯總，保證信息資料和數據能夠得到合理的保管，進而提升電力企業檔案管理的整體水平[3]。

（三）建立健全的檔案管理制度

在電力企業發展過程中，企業如果想要進一步提升檔案管理工作的整體水平和質量，推動電氣也的發展進程。就一定要建立健全的檔案管理制度。在健全檔案管理制度過程中，管理人員應該根據企業的發展情況，對檔案管理工作的整體水平有一個充分的了解和掌握。有針對性的制定相關制度和方案，并且積極的落實到實際工作中，保證檔案管理工作可以得到順利的開展和進行，提升檔案管理工作的水平，推動電力企業的發展。除此之外，管理人員還要對電力企業檔案管理工作模式進行不斷的創新和改進，做到不放過任何一個細節，對管理模式進行全面創新，這樣不僅可以調動工作人員的工作積極性，還可以對檔案進行嚴格的保管，確保電力企業檔案管理工作的水平和質量可以全面提升。

（四）加大對檔案管理知識的宣傳

在電力企業檔案管理工作中，為了能夠進一步提升工作的質量和水平，促進企業的良好發展和進步。管理人員就要提升工作人員對電力企業檔案管理的認識，加大對檔案管理知識的宣傳，讓企業員工都能夠意識到檔案管理的重要性，確保檔案管理的各項措施以及任務都能夠得到全面落實，提升檔案管理的整體水平和效果，從而進一步推動電力企業的發展進程。

結束語：

電力企業在開展檔案管理工作期間，由于管理觀念模式老舊，致使無法滿足企業發展需求，從而導致檔案管理水平一直無法得到真正的提升。所以，在今后電力企業的發展過程中，管理人員應該對檔案管理工作模式和方法進行不斷的改進了創新，不斷在工作中總結經驗，保證電力企業檔案管理工作的水平和質量可以得到全面提升，推動電力企業未來發展。

參考文獻：

[1]許丹峰.關于如何做好供電企業檔案管理工作的思考[J].現代國企研究，2017（10）.

[2]陳建芳，鄭喬月.關于做好電力企業檔案管理的幾點思考[J].經濟管理：文摘版，2016（1）：00280-00280.

[3]張愛貞.關于電力企業檔案管理現代化相關問題的思考[J].現代經濟信息，2016（36）.