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對供電公司財務預算精益管理的探討

2018-04-21 11:41:20蔣磊
科學與財富 2017年36期
關鍵詞:精益管理效益

蔣磊

摘 要: 供電公司是電力生產和傳輸單位,其運營結果直接關系到整個電力系統(tǒng)的經營成果,以及千家萬戶的供電效果。為了提高供電公司的經營效益,就要做好財務預算,因此要采用高效、科學的精益管理方式。供電公司做好財務預算能夠節(jié)省開支,提高企業(yè)的運轉效率,并且降低企業(yè)的運營風險,提高企業(yè)的經濟效益。

關鍵詞: 供電公司;財務預算;精益管理;效益

引言:

財務預算能夠有效地控制企業(yè)各項經營的開支,并且是企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展的重要依據,精益管理就是為了提高企業(yè)的管理效率而建立的一種科學高效的管理方式,并且要求全體工作人員參與到管理過程中,全面提高企業(yè)的管理效果。近年來國家電網公司通過加強內部改革,逐步建立起“三集五大”管理體系,隨著國資國企改革和輸配電價改革新形勢變化,供電公司要進一步適應改革新形式,必須采取精益管理的方式,深入挖掘內部潛力,強化財務預算管控,促進業(yè)財融合不斷加深,穩(wěn)步提升財務管理水平。

一、供電公司財務預算精益管理存在的不足

精益財務管理就是合理調控企業(yè)的籌資、運營、分配過程中的資金,減少企業(yè)無價值、不科學的經營活動,全面提高企業(yè)的資本、資產的管理和運營效果,也就是說讓企業(yè)做好提前量,花費最小的投資獲得最大的收益。供電公司在具體實行財務預算精益管理的過程中,其存在的不足之處主要表現在如下幾個方面:首先是預算編制過分依賴計劃,同時沒有建立完善的預算評價機制,進而導致超出預算的現象時有發(fā)生。其次是預算目標不夠長遠,沒有從國企改革升級轉型等方面綜合考慮,對企業(yè)的長遠預算規(guī)劃能力較低,沒有完全發(fā)揮預算的資源配置功能,進而影響企業(yè)資金的使用。最后是現有預算體系不夠精益,與企業(yè)發(fā)展的實際情況結合不嚴密,部分預算不夠詳細,沒有發(fā)揮精益管理體系的效果,影響供電公司的運營效率。

二、完善供電公司財務預算精益管理的方式

(一)奠定財務預算的編制基礎

通常情況下,財務預算是指預計企業(yè)在未來一段時間內的財務狀況、經營成果、現金收支等價值指標的各種預算的總稱,供電公司財務預算主要包括預計財務報表(預計利潤表、預計資產負債表、預計現金流量表)、購售電預算、項目預算和現金流量預算等,通過采用精益管理的方式,依據公司經營發(fā)展戰(zhàn)略,通過事前統(tǒng)籌平衡、事中監(jiān)督控制、事后考核評價,整合業(yè)務流、資金流、信息流,形成的全面統(tǒng)領公司經濟資源的配置方案、經營活動的實施方案和經營業(yè)績的考評方案。首先是創(chuàng)新公司的管理方式,搭建“一個主體、兩項保障、三類對象和四大環(huán)節(jié)”全面預算總體架構,改變傳統(tǒng)的重經營效果不重視預算的經營管理方式,根據資金的來源和走向來分解成本、管理等方面的開支,明確企業(yè)的月度、年度收支、利潤、現金流等,進而合理安排企業(yè)的各項收支。其次是建立預算管理系統(tǒng),合理劃分資本性項目和成本性項目的收支,將兩種費用共同納入預算體系編制的范圍之內,進而確保年度預算體系的編訂并推動其按照既定的目標來施行。三是明確財務預算體系的考核方式,各單位嚴格按照預算管理目標來執(zhí)行,考核其實際收支與預算中之間的差異[1]。同時制定明確的數據分析和考評機制,保證各項工作的開展有制度可遵循。最后是建立完善的預算管控體系,通過現金流量、利潤、負債等方面分析,開源節(jié)流、提質增效,最大限度的減少費用支出、擴大經營利潤,提高經營管理水平。

(二)健全預算管理體系

預算精益管理的實行,能夠有效地引導和控制企業(yè)的經濟活動,促使企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。同時全面性的預算管理模式能夠促使企業(yè)管理目標化、精細化,分步驟分階段地向前發(fā)展,進而提升企業(yè)的控制效率。健全企業(yè)的預算管理體系要從實際情況出發(fā),具體從如下幾個方面著手:首先是編制預算,供電公司根據日常的收入和支情況出來編訂財務預算細節(jié),預算出企業(yè)的收益情況,并根據盈余來制定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標;其次是預算的跟蹤控制,財務人員將企業(yè)的月度、年度報表數據與預算數據進行對比,詳細對比各項收支整個年度和不同月份之間存在的差異;再次是分析預算,在認真比對預算數據與報表數據之間的差異之后,分析其產生差異的原因,一方面加強預算執(zhí)行的預警機制,保證企業(yè)的各項開支與預算的內容相一致;最后是對預算進行調整,找出供電公司在執(zhí)行預算內容過程中存在的問題,并予以警示[2]。同時為了促進供電公司更好的發(fā)展,根據實際經營發(fā)展情況來調整企業(yè)的預算體系,進而保證企業(yè)能夠全面控制并執(zhí)行預算體系中的相關內容。只有不斷健全企業(yè)的預算管理體系,才能保證各項經營活動有目標、有秩序進行,并且根據發(fā)展的需要及時作出調整,修正不合理的預算內容,加強對企業(yè)財務系統(tǒng)的控制,提高企業(yè)的管控水平。

(三)嚴格控制成本費用

成本費用是企業(yè)的重要支出之一,其包括生產成本費用、經營費用、財務費用等,項目內容雜而多,成本費用較高,所以企業(yè)要加強對成本費用的控制。首先是制定年度費用總目標,規(guī)定各項費用的開支,并且將費用控制目標分解到各個部門,例如規(guī)定部門的會議費用、辦公費用、差旅費用等,讓全體成員樹立節(jié)約成本的意識,并且最大限度的減少部門開支。只有讓全員參與費用控制,才能有效地控制各項費用的開支。其次是精細劃分費用類別,不僅可以清晰的反應各個單項費用的發(fā)生額,而且可以明確判斷其花費金額是否合理[3]。再次是每月對已發(fā)生的費用進行統(tǒng)計匯總,切實執(zhí)行“無預算不開支,有預算不超支”的管控要求,并在財務系統(tǒng)中予以控制。同時結合大數據發(fā)展,將系統(tǒng)中的數據實行可視化管理,建立領導看板等展示工具,讓領導可以實時掌握企業(yè)的財務狀況,并建立相應的預警機制,在以后的過程中調整和控制各項費用的開支,進而為實現年度成本費用預算目標提供保證。最后是供電公司要明確各項費用的支出是否具有必要性,合理控制檢修費用、辦公費用、車輛費用等,逐漸降低不必要的開支。通過嚴格控制各項成本費用,實實在在地降低成本,提高供電公司的經濟效益。

結束語:

財務預算精益管理是為供電公司提供全面的財務管控方式,能夠對企業(yè)的資金進行事前控制、事中調整和事后管控,讓企業(yè)的各項工作按照預定的方式來開展,全面提高供電公司的控制效率。

參考文獻

[1]吳明菁. 大數據時代管理會計實踐與創(chuàng)新探討[J]. 現代商貿工業(yè),2017,(10):182-183.

[2]方立婷,郭軼,孫守磊. 基于價值創(chuàng)造的精益財務管理實踐——北方導航控制技術股份有限公司案例研究[J]. 經營管理者,2016,(22):63-64.

[3]何夢云. 對縣級供電公司財務預算精益管理的探討[J]. 現代經濟信息,2015,(10):266.

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