關(guān)于供電企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)、配送模式的研究

張雷

摘 要： 物資是企業(yè)的核心資源，在電網(wǎng)的建設(shè)和生產(chǎn)中發(fā)揮著重要的作用，在物資管理和物流運(yùn)作中倉(cāng)儲(chǔ)和配送是兩個(gè)最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō)，建立一套高效、低成本的倉(cāng)儲(chǔ)配送服務(wù)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，不僅僅可以提高電網(wǎng)建設(shè)的效率，還能為供電企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。但是當(dāng)前傳統(tǒng)的物流倉(cāng)儲(chǔ)配送管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能 滿足新時(shí)期電力發(fā)展的需要。基于此，本文主要探討了建立集中倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)一配送物資管理模式的措施，以期對(duì)大幅度提升供電企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)和配送水平起到一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞： 供電企業(yè)；物資倉(cāng)儲(chǔ)；配送模式

前言

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，電力事業(yè)也取得了較為迅速的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)物資供應(yīng)保障和物流服務(wù)水平提出了更為嚴(yán)格的要求。國(guó)網(wǎng)公司應(yīng)不斷創(chuàng)新管理模式，改變傳統(tǒng)單一的招標(biāo)采購(gòu)模式傳統(tǒng)和“重采購(gòu)，輕管理”的問(wèn)題，實(shí)施物資集中倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)一配送的集約化管理。建立集中倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)一配送的物資管理模式，可以滿足物資供應(yīng)保障能力的需要，實(shí)現(xiàn)更高效率的資源配置。同時(shí)也是是降低成本，提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必然要求，通過(guò)合理配置庫(kù)存資源，做到有效降低庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

一、加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理的有效途徑電力企業(yè)是我國(guó)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，執(zhí)行電力生產(chǎn)和基礎(chǔ)工程建設(shè)，為廣大用戶提供穩(wěn)定供電。在日常運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)中，電力企業(yè)離不開(kāi)材料、設(shè)備等，因此，必須重視物資采購(gòu)管理，從而有效控制電力生產(chǎn)成本，降低工程造價(jià)。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)推行集約化發(fā)集團(tuán)化運(yùn)作和精細(xì)化的管理模式，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，集中采購(gòu)和配送物資，將物資采購(gòu)中的額外成本有效降低，從而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

（一）整合物資調(diào)配內(nèi)外資源，構(gòu)建一體化調(diào)配機(jī)制首先建立一體化調(diào)配組織保障。建立物資調(diào)配室，通過(guò)固定業(yè)務(wù)受理電話作為協(xié)調(diào)窗口和服務(wù)電，形成“月計(jì)劃、周修編、日?qǐng)?zhí)行”的工作機(jī)制。對(duì)外通過(guò)建立供應(yīng)商在線交流群，來(lái)統(tǒng)籌安排供應(yīng)商的生產(chǎn)和發(fā)貨，要做到及時(shí)公布有關(guān)物資供應(yīng)的各種信息，以便于與供應(yīng)商的溝通和交流，有機(jī)銜接供應(yīng)商交貨與物資到貨需求，使物資供應(yīng)更加及時(shí)和準(zhǔn)確；對(duì)內(nèi)要將物資需求單位的到貨需求進(jìn)行統(tǒng)一，合理安排物資配送計(jì)劃。其次，建立靈活高效的配送運(yùn)作模式。遵循“配送作業(yè)屬地化”的原則，對(duì)公司配送資源進(jìn)行整合，通過(guò)利用“一體化”物資調(diào)配信息平臺(tái)，對(duì)供應(yīng)商交付物資管控進(jìn)行強(qiáng)化，形成自主配送、供應(yīng)商配送、第三方物流配送有機(jī)結(jié)合的配送運(yùn)作模式，及時(shí)響應(yīng)物資需求，有效提升物資配送的質(zhì)量[2]。

（二）完善倉(cāng)儲(chǔ)配送管理機(jī)制，保障物資倉(cāng)儲(chǔ)和配送順利建立物資定額儲(chǔ)備機(jī)制。項(xiàng)目管理部門(mén)要展開(kāi)全面摸牌，綜合考慮設(shè)備的存量、使用壽命情況以及故障率，結(jié)合每年實(shí)際工作情況來(lái)進(jìn)行應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額的制定，確保在規(guī)定時(shí)限內(nèi)輪換單位的儲(chǔ)備定額，如若存在超過(guò)年限并且未使用的物資，則要修改每年的儲(chǔ)備定額，以保持庫(kù)存與實(shí)際需求量的平衡[3]。

建立“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的平衡利庫(kù)機(jī)制。為實(shí)現(xiàn)各類庫(kù)存物資信息的共享，成立專門(mén)的物資倉(cāng)儲(chǔ)配送系統(tǒng)，使計(jì)劃與倉(cāng)儲(chǔ)二者有機(jī)結(jié)合，在提報(bào)物資計(jì)劃時(shí)，物資需求部門(mén)要先對(duì)庫(kù)存物資情況進(jìn)行核實(shí)，要秉承優(yōu)先原則使用現(xiàn)有的庫(kù)存資源，如果庫(kù)存有可用物資，則禁止重新購(gòu)買(mǎi)。

建立合理的資源調(diào)配機(jī)制。通常情況下，物資使用現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有相關(guān)的接貨以及存貨的條件，因此，項(xiàng)目物資原則直發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)可以有為期六個(gè)月的暫存指定倉(cāng)庫(kù)，而如果項(xiàng)目物資超過(guò)了存放的期限，則需要納入到公司統(tǒng)一調(diào)配利庫(kù)，在獲得專業(yè)管理部門(mén)的審批后才可以將其作為儲(chǔ)備定額。對(duì)于超過(guò)兩年的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物資，使用之前要經(jīng)過(guò)相關(guān)技術(shù)部門(mén)的鑒定，確認(rèn)物資可繼續(xù)使用后方可納入公司統(tǒng)一調(diào)配。對(duì)于無(wú)法使用的物資，只有經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)批復(fù)了關(guān)于物資使用單位提出的處置申請(qǐng)后，才可以予以處置[4]。

建立退役資產(chǎn)再利用機(jī)制。項(xiàng)目管理部門(mén)可以組織企業(yè)在設(shè)備推出運(yùn)行前，對(duì)設(shè)備的狀況進(jìn)行提前查看，確保其可以再利用并且得到項(xiàng)目管理部門(mén)審批后，再將其調(diào)撥到申請(qǐng)部門(mén)。如果有些設(shè)備已經(jīng)達(dá)到了報(bào)廢的年限，則需要退回進(jìn)行集中處置，物資部門(mén)做好物資退回處置的記錄。

（三）實(shí)施物資緊急供應(yīng)

電力企業(yè)要綜合考慮自身物資需求，與國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)有良好信譽(yù)的l供應(yīng)商開(kāi)展長(zhǎng)期合作，并分別由采購(gòu)、財(cái)務(wù)、基建、監(jiān)察部門(mén)等來(lái)考察供應(yīng)商，從而確保物資的安全，實(shí)現(xiàn)物資的集中采購(gòu)以及成本的控制。電力企業(yè)要綜合考慮自身發(fā)展背景，實(shí)施集中采購(gòu)和配送。為避免由于線路緊急搶修而出現(xiàn)物資供應(yīng)不足的狀況，電力企業(yè)要重視突發(fā)狀況，要及時(shí)供應(yīng)搶修物資和備品備件，有效保證工程的的進(jìn)度和質(zhì)量。電力企業(yè)要通過(guò)供應(yīng)鏈來(lái)做到直接調(diào)用緊急物資，并開(kāi)通物資緊急供應(yīng)緊急綠色通道，改變傳統(tǒng)電力物資供應(yīng)環(huán)節(jié)缺陷，為緊急處理各種故障做保障。

（四）加強(qiáng)信息化管理

首先，深化EPR系統(tǒng)運(yùn)用能力，實(shí)現(xiàn)線下業(yè)務(wù)向線上業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)移。遵循庫(kù)存“一本賬”、倉(cāng)儲(chǔ)管理精細(xì)化和庫(kù)存策略多元化的原則進(jìn)行實(shí)施，不斷加深EPR系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)建設(shè)。以往EPR系統(tǒng)管理模式是物資入庫(kù)與出庫(kù)同時(shí)辦理，要做到規(guī)范EPR系統(tǒng)出入庫(kù)流程，據(jù)實(shí)開(kāi)展相應(yīng)業(yè)務(wù)；在EPR系統(tǒng)中要錄入全部的庫(kù)存物資，建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨物平臺(tái)，要對(duì)供應(yīng)商績(jī)效信息收集報(bào)送、廢舊物資管理操作、平衡利庫(kù)管理等功能模塊進(jìn)行拓展和培訓(xùn)，促使集約化管理水平能夠得到進(jìn)一步的提高[5]。其次，掃碼技術(shù)和無(wú)線電掃描設(shè)備有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的信息化、自動(dòng)化管理，提高庫(kù)存信息管理效率。數(shù)字化定義庫(kù)區(qū)以及貨位，將倉(cāng)位以及貨位編碼進(jìn)行統(tǒng)一，做到條碼的規(guī)范。運(yùn)用PDA手持終端對(duì)條形碼進(jìn)行識(shí)別，從而快速且準(zhǔn)確的對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資以及物資的收貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)貨等工作進(jìn)行查詢和定位。PDA根據(jù)EPR系統(tǒng)下達(dá)的任務(wù)，在完成指定的工作后，將任務(wù)狀態(tài)以及結(jié)果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)回傳到EPR系統(tǒng)，十分快捷高效。通過(guò)運(yùn)用PDA，不僅可以將倉(cāng)庫(kù)人員的操作步驟進(jìn)一步簡(jiǎn)化，還在很大程度上減少了數(shù)據(jù)錄入工作量，保證了數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

總結(jié)

物資在電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中扮演著十分重要的角色，是企業(yè)的核心資源，可以有效推動(dòng)電網(wǎng)的建設(shè)。建立集中倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)一配送物資管理模式是新時(shí)期的必然需要，可以推進(jìn)電力公司現(xiàn)代物流體系建設(shè)，加快建立高效、快捷的倉(cāng)儲(chǔ)配送體系。本文從整合物資調(diào)配內(nèi)外資源，構(gòu)建一體化調(diào)配機(jī)制；完善倉(cāng)儲(chǔ)配送管理機(jī)制，保障物資倉(cāng)儲(chǔ)和配送順利；實(shí)施物資緊急供應(yīng)；加強(qiáng)信息化管理幾個(gè)方面探討了供電企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)、配送模式，從而有效降低物流成本，提升物流效率和專業(yè)化物流服務(wù)水平。■

參考文獻(xiàn)

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