中職學校教務管理信息化的實踐操作初探

李丹丹

摘要：隨著中職教育規模的不斷擴大，教育體制改革不斷深入，迫切需要一種準確、高效、科學的管理模式。本文從中職學校教務管理信息化的迫切性談起，簡述了學校在教務管理信息化的具體實踐并提出了進一步提升教務管理信息化水平幾點意見。

關鍵詞：中職;教務管理;信息化

近年來，中職教育規模持續擴大，教育體制改革不斷深入，傳統的教務管理模式無法準確、高效的應對新形勢下的新問題、新情況。現代信息技術的高速發展，為推進教務管理信息化提供了機遇。

一、中職學校教務管理信息化的迫切性

教務管理是一項細致、準確度要求較高的繁瑣工作。近年來，隨著中職學校辦學規模逐年擴大，專業不斷分化，教務管理人員相應減少，而傳統的教務管理工作大量依賴手工完成，存在大量重復勞動、工作量大，不能很好滿足現代教學管理的新要求。在新的需求下，迫切需要一種準確、高效、科學的新的管理模式。現代信息技術實現的教務管理，不但能克服人為因素在教務管理中的弊端，而且能夠實現手工方式不能（或很難實現）實現的功能，實現教務管理信息化，能大大地提高工作效率與準確性。

日常教務管理工作量大且繁瑣，把一些瑣碎、復雜的收集、整理、統計、結算等工作交由計算機來處理，計算機的自動處理須配合人工的操作干預以確保教務管理工作準確順利的開展。這對全體教務管理人員提出了更新的要求，不僅需要保持以往嚴謹、踏實的精神，同時應掌握必要的現代化管理技術。同樣，全校師生需通過教務管理系統進行數據的訪問與處理，也需要具備一定的計算機操作能力以及計算機網絡基礎知識。這樣在全校將形成一個學習新知識、新技術，運用現代化信息技術的氛圍。

二、教務管理系統主要內容及實踐

在教務管理信息化建設中，始終以為實現高效、準確、便捷的教務管理為目標，不斷提高教學管理水平，在使用中不斷豐富和完善學校教務管理。

（一）教務管理系統主要內容

現教務管理系統主要包含如下方面的內容：教務信息發布、教學任務安排、調課管理、教師工作量管理等。

教務信息發布：教務管理員登錄后通過教務管理系統發布教學活動安排、放假通知及各專業部考核情況通報等。教師和學生登錄后對相關信息進行查閱。

教學任務安排：超級管理員登錄，通過教學任務安排對學期進行設置，并設置全校工作周歷，對全校、各專業教學任務進行安排，通過全校教學任務安排可以進行網上排課。

調課管理：教師可以通過調課管理提出調課申請，由教務管理人員進行審核。

教師工作量管理：教師工作量管理對教師的工作量進行統計與計算。教務人員能夠直觀的得出信息。

（二）現代教務管理實踐——以網上排課為例

由于中職各班級都有固定的教室。但實驗、實訓課較多，場地安排一般比較緊張。同時一些課程教師資源也相對緊張，存在合班現象也增加了排課的復雜性。

教務管理信息化前，學校采用手工排課，由于學校班級多，且時間緊、任務重，重復操作多，排課一直以來困擾著教務管理人員。根據學校人事安排，以及各專業部制定的課程信息與培養方案，課務人員采用了網上排課。網上排課能根據課程安排，嚴格執行教學計劃，充分合理利用教學資源。它對有特殊要求的課程進行設置，遵從教育教學的客觀規律，使所有教學任務能在盡可能科學的時間內進行，以提高學生的學習效率;對沒有特殊要求的課程進行自動排課，有效的避免了教室、教師、教時的沖突，更加客觀、準確，并且大大地減少了排課人員的工作量。

出現需要對課進行微調的情況，由部門將意見匯總，教務管理人員將在課表首次公布后一周內對其作出調整，使課表更加合理和人性化。

合理的課表安排是學校順利進行教學活動，按要求培養人才的重要保證。

三、進一步提升教務管理信息化水平的幾點建議

教務管理信息化建設不是一蹴而就，它是一項綜合性、系統性的工程。搞好教務管理信息化建設離不開學校領導的重視、人力、財力的支援。為更好的發揮教務管理系統的優勢，我認為在推進教務管理信息化過程中應加強以下三個方面的工作：

（一）不斷豐富、完善教務管理系統

教務管理系統須以現代教育管理理論為指導，體現教務管理的新思路、新方法，最終實現更科學、高效的滿足教師和學生的需求。開發教務管理系統時，學校一線的教務管理人員須參與考察，根據學校具體情況，及時提出修改意見。在后續使用過程中，應根據使用過程中存在的新問題進行及時的系統升級，使教務管理系統更加完善。

（二）規范現代教務管理制度

健全的管理制度是有效推行現代教務管理的主要依據。教務管理信息化還在發展階段，現代教務管理制度還存在需要完善的方面。我們在制定管理制度時，應以現代教育管理理論為指導，實踐經驗為依據，對相應的管理制度進行必要的修改和完善，做到規范、細致、全面以提高管理水平。

（三）滲透現代教務管理思想觀念

舊的教務管理模式在新的教務管理需求面前，雖然存在諸多弊端，但是絕大部分教師，尤其是教齡較長的教師已經適應了傳統的教務管理方式。要想更進一步推進信息化建設，須更進一步解放思想，轉變觀念，提高管理人員的信息素養，培養信息化意識，養成網上辦公的習慣，更新基本計算機操作以及計算機網絡知識，使教務管理人員充分認識到信息技術對教務管理的巨大推動作用。這樣才能使教務管理信息化建設全面、健康發展。

四、總結

教務管理信息化，不僅節約教務管理成本，有效避免重復勞動，使教務管理更加規范化、科學化，而且能克服人為因素在教務管理中的弊端;應在實踐中不斷豐富、完善教務管理系統，規范現代教務管理制度，提高管理人員思想認識，建立教務管理信息化的觀念，來進一步提升教務管理信息化水平。

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