信息化在高職院校學生教育管理工作中的應用

張波

摘 要：在信息時代下，計算機得到廣泛應用，對社會工作和生活產生了大影響，在高職院校管理領域也得到廣泛應用。計算機以其獨有的數據處理、即時交流等特點，受到高職院校學生的青睞，使學生管理工作效率得到很大提升。文章提出高職院校利用信息化系統管理學生，提高學生管理工作效率和質量，研究分析信息化在高職院校學生管理工作中的應用，從而保證學生管理工作在人才培養質量上的持續改進。

關鍵詞：信息化；高職院校；學生教育管理；診斷與改革

引言

學生教育管理是高職院校學生管理工作的重要內容，也是提升幫助學生解決問題的有效途徑。信息化時代的到來，給高職院校學生教育管理工作帶來了福音，信息化技術在高職院校學生教育管理工作的應用，能夠在很大程度上為學生教育管理者提供便利條件，因此，研究信息化在高職院校學生教育管理中的應用很有必要。

一、信息化在高職院校學生管理中的應用意義

（一）能夠加強高職院校對學生的管理

加強高職院校對學生的管理，是信息化在高職院校學生教育管理工作中應用的重要意義。近年來，高職院校不斷擴招，學生人數不斷增多，高職院校對學生的管理模式也隨之發生了變化。學生管理工作融入信息化管理是高職院教育發展的必然趨勢，使用高校學生管理信息系統可以使學生管理的信息具有及時性、便捷性和有效性，渠道更為暢通，各項管理工作更加規范、科學、民主，同時還加強了學生管理部門、教學管理部門及其它相關部門的聯系，達到了資源共享。

（二）能夠加強教師對學生的了解

信息化在高職院校學生教育管理工作中的應用，能夠幫助高職院校在校園網的基礎上，以學生數據庫為核心，建立包括教師管理、教學管理、學生管理的一體化系統，其中，學生管理是系統的核心。因此，其包括學生的學習狀況、心理狀況、學籍管理、獎懲管理、宿舍管理等內容，學生管理系統通過學生數據庫的建立，實現對學生信息的數字化管理，并及時將這些信息傳送給學生輔導員（班主任），從而加強教師對學生的全面了解，實現對學生有針對性的管理。

二、信息化在高職院校學生教育管理工作中的應用

（一）搭建師生交流互動平臺

高職院校學生管理工作要善用計算機功能，不斷創新學生管理工作。信息時代下，高職院校應用計算機創建信息環境，以信息服務于學生教育管理工作，實施有效學生管理工作。高職院校為了實現學生管理工作有效性，應用信息化科學管理方式，不斷創新傳統學生管理模式，以完善的信息服務功能，創新學生管理手段，搭建師生交流互動平臺。此外，高職院校還可以利于交流互動平臺，及時更新校內外熱點動態，調動學生管理工作中學生主體積極性，還可以增加班級管理模塊，各班學生成員可以在該模塊中交流信息，實現信息服務功能。學生在該模塊下，可以隨時記錄、發布班級活動信息，聯絡班級感情，培育班級文化。高職院校的社團也可以在此平臺創建自己的模塊，建立可以量化的第二課堂成績單，創建特色社團活動，增加社團在校園的影響，實現社團管理目標。

（二）應用在遠程監控平臺建設

高職院校的學生管理工作需要家長的配合來實現，但很多家長受時間和空間的限制，不能有效配合學校對學生的管理工作。信息化的應用能夠實現對遠程監控平臺的建立，家長通過使用學校提供的遠程監控平臺專用賬號，能夠及時了解校園的動態、成長信息，并能實現和教師的互動、交流，從而和學校管理者一齊做好學生管理工作。

（三）在學生考核中的應用

在學生考核中的應用體現在：通過在教師安裝指紋識別和眼睛識別的攝像頭，實現和計算機的聯動。通過這種聯動能夠反映出學生到教室的時間，準確記錄學生上課遲到、早退的時間。與此同時，通過軟件的設定，計算機還能夠定期反映學生的出勤狀況，教師根據學生的出勤情況可以對學生實行獎懲分明的考核，從而培養學生守時、準時的良好習慣。

（四）建設學生管理信息系統

現階段，我國很多高職院校都建設了獨有的校園網絡高職院校在校園網絡基礎上，以學生數據庫為核心，結合自身的教學狀況和校園設計等特征，建設包括集學生管理、教學管理、信息管理和教師管理等功能于一體的高職院校教務管理系統。其中，學生管理作為高職院校教務管理系統的重要部分，連接于校園網絡，設計了學生學籍管理、宿舍管理、學生會管理、獎懲管理、成績管理以及畢業就業管理等功能模塊，基于學生數據庫的建設，對高職院校學生信息數據進行電子化管理，并將學生的各類信息傳輸給院校教師，便于教師動態管理學生。教師利用學生管理信息系統不僅有利于緩解學生管理工作壓力，還有利于提高學生各項活動的效率，另外，學生還可以利用校園網絡在學生管理信息系統中輕松查詢個人信息。高職院校建設學生管理信息系統，發揮學生管理工作最大效率，確保學生管理工作有效。

（五）在學生管理其他方面的應用

通過在教室、寢室、生活中心、圖書館等設立數據讀取終端，建立分布式的數據采集來源，通過大數據的分析，能夠構建出學生上課、生活、學習、參加活動等日常行為模型，開展正對性的教思想政治教育、資助幫扶、心理幫扶、就業推送等工作。

三、結語

信息化在高職院校學生教育管理中的應用，能夠幫助管理人員在生活、學習等方面更好地管理學生，因此，高職院校有關人員要結合自身的管理狀況以及高職院校管理現狀，合理把握信息化在校園學生管理中的應用，充分發揮信息化的優勢，促進學校學生管理工作順利進行，促使高職院校健康發展。

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