企事業單位物資管理體系的改進設計

盧風文

摘要：現代社會的快速發展，物資管理也逐漸在企事業單位中占據著重要的部分。物資管理的成功與否已經影響到企事業單位的發展是否成功，這也充分表明了物資管理對于企事業單位發展的重要。在物資管理中，要了解企事業單位現階段物資管理的情況，從中找到物資管理存在的各種問題和不足，要彌補這些問題和不足，更要增強物資管理的規范性和創新性。同時要建立具有全面性、科學性的物資管理體系，使得各項工作更加有效和高效，讓企事業單位能更加科學、高效的發展。本文主要講述了企事業單位物資管理的現狀，提出了提高企事業單位物資管理水平的措施。

關鍵詞：企事業單位；物資管理體系；改進

一、企事業單位物資管理的現狀

目前企事業單位物資管理的模式比較陳舊。企事業單位物資管理要起到減少成本，提高效益的作用。但現在的企事業單位物資管理還是不完善的，物資管理不僅占用了較多的成本，企事業單位的各方面工作進度都受限，而且還沒有解決物資工作中的各種問題，甚至影響到了企事業單位的發展。物資管理的方法沒有和時代接軌，缺少現代化的手段。因為涉及多領域，所以在物資管理的編制過程中就需要更嚴格，更專業的人才、科學的規劃和現代化的管理模式。物資采購是以降低成本為主，不能忽略了物資的預算和計劃。現在的物資管理執行度較差，采購的各方面也不夠嚴謹，這也影響著企事業單位物資管理工作的開展。

二、企事業單位物資管理體系的改進設計

（一）統籌各種物資資源，提升企事業單位經營效率效益

1.進一步理順管理關系。物資管理工作要以服從大局為前提，協調各方面的管理關系和資源。把握和處理好安全質量和物資全壽命成本的關系，集中采購與分散采購的關系，物資主渠道采購和非運輸業采購的關系等。

2.進一步強化資源統籌。一是要有明確的兩級采購權限劃分或采購物資目錄，包括站段應急和零星采購，奠定集中采購、規模采購基礎。二是從制度和組織體系上保證物資歸口管理，依據單位內物資管理辦法修訂和完善本單位物資管理辦法，建立組織保證體系，明確材料部門作為本單位的物資歸口管理部門，其他部門按照專業分工，各負其責、各司其職，不允許政出多家，多頭采購。三是在組織采購實施中保證物資歸口管理，各單位生產經營所需實物形態資產都要納入物資資源統籌管理，按采購權限依規有序運作。

（二）引入物資大數據管理

為實現物資采購的源頭把控，在物資采購環節，就引入大數據理念，實現物資采購的前置管理。通過對前期物資采購相關信息的大數據統計，結合全局物資系統的集中采購結果，根據物資采購優先的原則，基層單位在提報物資計劃申請過程中，只要輸入物資編碼，系統就優先選擇集中采購的供應商，并通過系統的綠色通道，無障礙地完成物資采購的全過程。凡屬“三定”項目的物資，其采購價格及產品供應商便作為第一選項供基層單位確定。當然，在特殊情況下，如該產品供應商無法及時提供產品，或產品質量存在安全隱患，業務人員可重新選擇供應商，但要說明原因。在供應商的選擇上，基層單位使用頻率較高或價格較低的供應商就是重要選項。

（三）建立完善的物資質量驗收標準，提高管理靈活性

企事業單位物資到貨質量驗收需要根據相應的制度標準來執行，因而企事業單位要根據物資質量驗收的具體情況和需求，建立完善的物資質量驗收標準，然后將質量驗收標準明確到物資質量管理人員身上。這樣一來，物資質量管理人員就可以根據物資到貨的實際情況，按照相關的規定，有序地進行質量驗收管理工作了。另外，在對到貨物資進行質量驗收的過程中，需要提高物資管理的靈活性，到貨物資數量以及合同規定的質量驗收標準并不是固定的，在實際工作期間管理人員需要靈活應對，保證物質質量驗收的效率，同時保證所有物資都符合質量標準再入庫。

（四）優化檢驗技術水平，完善質量驗收體系

進入到物資質量的檢驗環節，必然離不開檢驗技術工作。當前各大企事業單位應用的檢驗技術工作主要包括檢驗儀器設備、檢驗工具配置，以及這些設備的使用和管理。另外還要制定相應的檢驗規程，整理完整的技術資料，確定科學合理的抽檢方案，并對最終檢驗的結果進行專業的檢驗技術指導和專業的數據分析處理。這些工作只有徹底執行，才能保證物資檢查驗收的正常進行。所以針對當前企事業單位存在的問題，可以在企事業單位內部設置物資質量監督檢驗科，設置專門的研究物資和管理物資部門，進一步加強監督檢驗工作，重新整合質檢資源，堅決分離采購與監督工作，確保監督的效果。

（五）加強物資管理信息化人才的培養

就企事業單位物資管理工作的開展來說，相關的物資管理人員都是作為工作開展的核心而存在，無論是在傳統方式的物資管理工作，還是在當今信息化的物資管理工作之中，所有工作的開展及落實都需要相關的物資管理人員來實現。因此，在企事業單位物資管理體系的改進設計之中，還應加大對物資管理人才方面的培養力度，這便需做好以下幾點工作。第一點，企事業單位應安排專門的人員對自身的物資管理人員進行培訓，主要是針對計算機操作及物資管理信息系統的應用方面，在培訓的過程之中每個管理人員所能夠掌握的時間、熟悉的方面都不同，此時應依據操作人員的實際情況來確定，盡可能地對整體物資管理人員的信息化管理水平加以提升。第二點，企事業單位若想培養出在物資管理之中各個方面都較為優秀的綜合性人才，便應積極地開展物資管理人員交流會，通過對管理人員之間溝通交流方面的促進，來使物資管理人員從他人身上學到知識與技術，進而能夠對自身的物資管理水平加以提升，在實現共同進步的同時，能夠實現對企事業單位物資管理信息化工作開展方面的完善。

（六）結合網絡技術，提高物資招投標管理理論體系完善度

為了進行物資企事業單位招投標管理，我們應該緊緊跟隨時代發展的步伐，不斷地優化與創新相關物資招投標管理理論建設，提高物資企事業單位物資招投標管理理論體系完善度。我國經濟的快速增長，人類的生活水平也日漸提高，但在物資經濟快速增長的同時也給國家帶來了諸多問題。充分的站在了招標單位和投標單位的角度，從他們的角度出發看問題。物資招投標管理工作也要以企事業單位發展為中心，充分尊重企事業單位的意愿，嚴格管理程序，才能在分權的現代掌握企事業單位物資招投標工作主導權。隨著互聯網技術的普及以及智能化設備的受歡迎度上升，物資企事業單位物資招投標管理發展小組物資工作也面臨了新的機遇和新的挑戰，物資招投標管理發展小組是否能夠利用網絡平臺進行體系的創新以及體系的完善和構建將直接影響到物資企事業單位的水平。我們應該將物資招投標管理理論體系進行完善，促進物資招投標管理的快速發展。

結束語：

總之，在企事業單位物資管理過程中，可以通過建立完善的物資質量驗收標準，提高物資管理的靈活性，結合先進的網絡技術，提高物資招投標管理理論體系的完善度，優化檢驗技術水平，完善物資管理質量驗收體系，統籌各種物資資源，提升企事業單位經營效率效益，從而能夠使企事業單位物資管理體系得到進一步的優化，為企事業單位的發展注入新的活力。

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（作者單位：河南省孟州市城市管理局）