“大數據”時代檔案信息安全管理新思考

夏楓

摘 要：隨著當前“大數據”時代發展，社會上很多行業及領域均發生很大變化，社會各個方面均開始向信息化方向發展。在當前“大數據”時代背景下，檔案信息管理也應當積極轉變傳統模式，實現創新。作為檔案信息管理工作人員，應當充分認識新時代檔案信息管理形勢，在此基礎上積極探索有效措施加強檔案信息安全管理。文章重點就“大數據”時代檔案信息安全管理相關問題進行研究分析，以供參考和借鑒。

關鍵詞：大數據；檔案信息；安全管理；思考

引言

大數據時代的來臨，在改變人們生活和生產的同時，也對檔案的信息安全管理帶來了新的挑戰。在大數據時代下，究竟應該怎樣去開展檔案信息安全管理工作，就成為現階段值得探討的課題之一。

1大數據時代下檔案信息管理工作概況

首先，大數據可使檔案管理增強智能化及人性化。對于大數據而言，其具備數據挖掘技術，該技術的應用可使檔案管理的智能化水平及人性化水平得以增強，并且通過數據挖掘可將更加智能化及人性化信息服務向用戶提供，比如可對檔案數據中所收集積累信息實行實時分析，這樣一來可使數據獲取更加便捷。另外。利用數據挖掘技術還能夠使不同單位、部門及地區之間加強密切聯系，可使檔案信息資源共享得以實現；其次，大數據可使檔案信息推送提高主動性及優質性。在檔案管理工作過程中，通過大數據技術的運用，可更加重視全數據處理，比如檔案信息利用情況以及利用目的、時間以及地點等方面，這些信息均可具備一定價值。通過大數據的運用，可依據所累積用戶搜索習慣，對各種數據進行分析并且將其獲得，同時能夠依據用戶實際需求將數據搜索結果中優先級向用戶提供；最后，利用大數據技術還能夠向用戶推動其所期望相關檔案信息，從而可使檔案信息服務更加主動化、個性化及精品化。

2“大數據”時代檔案信息安全問題分析

2.1計算機網絡安全不穩定問題

計算機是人們日常生活中都會使用的一樣工具，起著幫助人們學習娛樂和生活的作用，但它的安全性一直都不能得到保證，而大數據時代，數據的傳輸、數據的儲存、數據的查閱都離不開計算機，這樣就給檔案的信息安全帶來了隱患，雖然現代計算機和網絡不斷的在進步，但依然存在很多安全問題，因為網絡環境錯綜復雜，計算機的硬件雖然及時更新，但也抵擋不住網絡上的人為攻擊，比如黑客和一些不法分子，利用病毒的入侵獲取檔案資源和各種信息數據，給檔案資料庫帶來嚴重的損失，導致檔案資源被泄露，網絡管理系統崩潰的現象。

2.2信息存儲安全問題

在改變傳統檔案儲存的紙質結構后，我們使用最多的就是電腦磁盤、光盤、硬盤儲存，雖然給信息的儲存帶來方便，提高了檔案的便攜性，但是和紙張對比說，電子產品的壽命并不是永久的，它有一定的磨損率，在耐用性上面也不是很樂觀，對儲存的環境要求也相當的高，在不適的環境中，有時候一杯水，或者一次磕碰都會帶來不可挽回的數據損失，如今科技發展快，生產計算機的商家因為競爭關系，幾乎每天都在有所變化，我們固有的檔案資料儲存框架格式在計算機新科技的不斷更新中，可能會失效無法操作更改，數據庫的升級跟不上計算機的腳步，導致很多檔案的信息變成亂碼、破損甚至丟失。

3“大數據”時代檔案信息安全管理措施

3.1制定目標，減少風險

在“大數據”時代，明確我們要運用檔案來做什么，只有明確了目標，才能高效地進行檔案管理，妥善保留有用的檔案信息，銷毀沒用的檔案信息，從而有效地節省查找檔案信息的時問。確定了目標，才能把人力資源和時問資源利用在有用的檔案信息的查找和管理上，以提高服務質量。此外，還應該把檔案信息安全分類管理，可以將檔案信息管理安全分為檔案數據采集安全、檔案信息管理系統安全、檔案數據提供利用安全，設立專門的檔案部門，安排專門的檔案人員負責各個檔案部分的管理工作，每個環節都設立問責制，以提高檔案信息安全管理的質量和效率；在“大數據”時代，由于數據內容過于龐大，造成了檔案信息失真和不規律，一些錯誤的信息參雜進來使信息混亂，這對于檔案信息數據分析人員來說無疑是一個很大的挑戰，這就要求檔案信息數據分析人員在檢驗和查詢時要注意信息的真實有效性。因此，在收集檔案大數據信息之后，檔案管理人員應該積極進行分析和效驗，成立不同的數據模型，將數據分類存放，刪除不準確的檔案信息，確保保管的檔案信息真實有效。

3.2掌控“大數據”進展，隨大數據的發展而發展

運用“大數據”信息改變了各行各業的運營模式的同時，也提高了工作效率。“大數據”時代的信息具備數據量大、運作速度快、更新速度快的特點，當然還具備隨機性和復雜性，一般以文字、音頻、視頻為載體進行儲存和傳播，但是很多文字、圖片、音頻、視頻會出現格式不符的問題，這是一大挑戰，信息的傳遞應該更具便捷性。隨著人們對信息的處理工具要求更高，檔案信息應該不斷借鑒“大數據”中非結構化數據庫的處理方法，應避免因為非內容性問題導致的檔案信息流失的現象。

3.3建立檔案數據庫，保證檔案信息安全

保障檔案信息安全的最重要內容是完善信息數據庫的建設，用戶通過網絡信息平臺進行交流和溝通，在“大數據”時代，信息數據庫的信息內容直接關系到檔案信息是否安全。由于檔案信息具有數量繁多、種類繁多、構造復雜等特點，增加了建設檔案信息數據庫的難度，檔案管理人員對于數據庫的精準篩查是保障數據庫準確性、穩定性和完整性的前提條件。此外，建立檔案數據中心也是保障檔案信息安全的必要手段，隨著檔案數據信息的累計，檔案數據問題的不斷涌現，以往的檔案數據中心由于設備落后、空間狹小、監控缺乏，不足以支撐檔案數據信息的安全。因此，檔案數據中心的建立應該以運用現代化技術為標準，以提供快速化、自動化、管理集中化的服務。

結束語

綜上所述，檔案的信息安全管理工作，在大數據的時代下顯得十分重要，檔案信息安全管理工作從不是一蹴而就的，它需要在多方面的下，長久堅持陣地，在管理工作上制定上完善的管理機制，工作人員在檔案的安全信息管理方面認真負責，只有這樣才能提高整體數據庫的管理。

參考文獻

[1]李星玉.大數據時代下檔案信息安全管理探析[J].城建檔案，2016（09）：65-66.

（作者單位：興隆縣政務服務中心）