蘭晞
摘 要:隨著經濟的發展與社會的進步,我國會計管理工作風險越來越多,因此,企業要加強其會計工作的內部控制,不斷的提升企業會計部門經營管理水平,提高企業會計工作的風險防范能力,合理進行企業會計內部控制管理也是加強企業內外審業務的基本需求,本文就對企業財務內控的特點、現狀與內控策略進行詳細的分析與闡述。
關鍵詞:企業財務管理;會計內控;現狀;策略
隨著我國經濟的市場化與全球化的不斷推進,社會各種類型的企業都為了有效的提高其運營效率與經濟收益,開始重視企業會計內控管理工作。因為健全的會計內控制度,更益于提高企業的財務資金利用率及安全性,從而有利于提高企業的經濟及社會效益。企業會計內控主要是通過其不同的控制功能對企業的財務管理發揮作用。通常情況下,會計內控的功能主要有企業授權控制功能、企業分工控制功能和企業人員素質控制功能等【1】。企業加大會計內控管理工作的實施力度,可以有效的提高企業財務管理數據的準確性與時效性,不斷的提高企業的運營效率,控制企業在發展中出現的財務風險,為企業創造更多的經濟價值。
一、企業財務管理會計內控的現狀
(一)企業財務管理會計內控管理機制不夠完善
和一些國外發達國家相比,我國的企業財務管理工作發展進程較緩慢,很多大型企業的領導階層都沒有充分的認識到企業進行財務會計管理工作的重要性。目前,我國很多企業的財務管理機制依舊存在很多的問題,很多企業并沒有建立完整系統的企業財務會計管理機制,因此,對于后來成立的小型企業來說,沒有供其參考的規范合理的財務會計管理機制,這嚴重的阻礙了我國中小型企業的會計管理工作的發展。除此之外,很多企業并沒有安排專門的財務管理人員進行企業財務管理工作,還有些企業內部的財務管理工作分工不明確,導致財務部門如同虛設,并沒有充分的發揮財務部門的真實作用【2】。
(二)審計部門有名無實
審計部門對于企業的財務管理工作具有非常重要的作用,是其實現企業會計內控的關鍵環節。我國已經出臺了相關的法律規定,規定企業內部必須建立相應的審計部門。但是,目前依舊有很多企業的審計部門如同虛設,只是為了應付檢查。除此之外,審計部門與企業其他部門之間聯系不密切,很多審計人員對于其他部門的工作出現抵觸應付的心理【3】。審計部門是企業財務部門的直系下屬機構,審計部門的權利受到財務部門的約束,因此其獨立性較低,很多職位被架空,因此無法全面整體的反映企業的財務狀況。
(三)沒有充分的利用先進的信息化管理技術
我國已經進入信息化時代,先進的信息技術在某些程度上為我國企業的管理工作提供了依據基礎,各行各業中都廣泛地引入信息技術進行企業的管理工作。但是,我國很多企業的財務會計管理部門對于信息技術的利用不夠充分,只有一些簡單的會計控制辦公軟件,這些軟件也只能夠對企業日常的簡單財務報表進行整合與歸納,在企業的財務管理與會計內控方面并沒有真正的引入先進的信息技術,因此,就不可能充分的發揮信息管理的積極作用,導致企業對于目前社會信息技術的發展不夠了解,阻礙企業管理工作的信息化發展。
(四)沒有充分認識到企業財務管理風險預估的重要性
企業在投資過程中的各項風險的預測與評估就是企業的風險預估,風險評估工作是企業財務會計管理工作中的一項基本工作,企業要想在未來進行合理的投資與經營,就必須進行合理的風險評估,風險評估是企業投資經營的有力保障。但是,就目前我國很多企業的財務會計管理工作來說,并沒有建立完善的風險評估機制,再加上企業缺乏高素質的專業風險評估工作人員,其不具備專業的風險評估知識與技能,不能夠正確合理的對企業未來的經營與投資工作過程中遇到的風險進行合理有效的評估,最終導致企業在投資過程中出現盲目擴張的不良現象。這不僅會給企業帶來嚴重的經濟損失,還會使企業在未來的發展道路中面臨不必要的投資風險。
二、企業財務內控特點
在日益激烈的市場競爭中,要想做好企業財務管理的內控工作,把控好企業發展中的財務管理風險,就要充分認識到企業財務的內控特點,精準剖析企業財務內控的自身屬性,才能通過企業財務內控工作做好對企業財務風險的控制。
(一)全面性
企業會計內部控制工作是一項全面性的工作,其涉及到企業內部的全部經濟活動,內部控制工作不僅僅是對企業財務部門的控制,還是對企業其他資產與成本的控制。進行合理的企業內部控制工作可以有效地控制企業的成本,根據其評估結果合理進行分析研究并提出相應的解決措施和意見。
(二)經常性
企業會計內控和企業具體的管理工作與企業各類經濟活動之間都有密切的聯系,為了隨時把控企業各部門及各項經濟活動,掌握企業的內部經濟動態,需要進行定期檢查與考核【4】。
(三)關聯性
企業會計內控具有關聯性。企業所有的控制工作都具有一定的關聯性,任何一種工作的控制行為都會對企業其他工作的控制行為產生一定的影響,與此同時,也會增強或者取消企業其他的控制工作【5】。只要企業某一種控制行為發生變化,就會相應的對其她控制行為進行一定程度上的削弱或者增加。
(四)潛在性
企業會計內部控制工作是潛在的控制工作,無法在企業現實的工作當中體現出來。但是,無論企業今后的發展趨勢如何,采取哪種企業管理方式,或者其管理制度是否健全,只要企業可以在正常的運營當中,都會存在其內部控制工作之中。
三、優化財務管理會計內控的方法
(一)建立健全的企業會計內控制度
企業內部全體員工都要樹立財務管理風險意識,嚴格把控好企業發展道路中可能遇到的風險點,并制定相應的解決措施,使企業的未知風險得到有效的控制,并有效保證企業的資金安全。企業要建立完善的財務管理制度,使企業各項生產經營活動變得更加規范,生產經營活動必須按照嚴格的操作流程進行。企業的管理人員要加強會計部門的系統控制與企業內部財產的保護,建立科學合理的授權審批制度和企業內部績效考核制度,無論是企業的高層管理人員還是以線普通員工,都要定期的參加企業組織的財務學習和培訓教育,不斷的提升企業各項工作的規范化。企業管理階層還要經常開展企業內部自查工作,提升其管理水平與運營風險的把控能力,進一步加強企業的內部審計強度與外部審計強度,充分發揮審計人員的作用。除此之外,還要徹底落實公司內部的各個控制制度,企業風險評估人員要密切的關注市場變化,使是企業未來的經營發展與市場變化相結合,及時的評估公司財務的風險縫隙,加強企業風險控制的級別,加強風險突發事件的緊急處理能力,進一步強化企業的風險管理工作【6】。
(二)利用信息化管理技術,加強企業的會計內控管理工作
隨著經濟的發展與社會的進步,信息技術已經融入生活與工作的各個角落,在經濟管理中信息技術也得到了良好的推廣與合理的完善。目前,我國已經進入信息化發展時代,企業要緊跟時代發展的步伐,加強對現代化信息技術的認知與應用,在企業內部的會計內控管理工作中利用先進的信息化技術,不斷的完善企業的會計內控管理工作,建立合理的會計內控管理機制,提高企業的財務管理質量與水平。在信息化背景之下,企業信息技術對企業的作用越來越大,未來的企業辦公方向與主要趨勢成為無紙化辦公【7】。企業的運營過程也要逐步引入信息化技術,加強企業運營工作的信息化建設進程,尤其是企業財務管理會計內控工作,要合理充分的利用各種信息技術,例如,計算機信息技術、網絡信息技術、系統工程技術、數據庫信息技術等,通過各種技術的有效融合,逐漸完善企業的財務信息數據庫,建立企業財務信息管理制度,不斷加強企業內部的財務管理系統化管理質量與管理水平。信息化的財務內控管理工作可以使企業管理人員對企業各項經營活動一目了然,為企業今后的運營方向與各項決策的制定提供了有力的依據。
(三)貫徹落實企業內部審計制度
企業良好的發展需要有效的制度來保障,各項工作的開展都必須在制度的規范下進行,同樣,會計內控工作也不例外。會計內控工作需要在有效的控制制度下才可以正常運行,因此,為了有效保證企業會計內控工作的運行效果,必須要保障企業內部控制制度符合時宜才可以【8】。企業檢驗內部控制時效性的保證與途徑就是通過企業內部審計,要想有效地保障企業審計工作的公平性與客觀性,企業在運營過程中必須把審計部門獨立出來,讓審計部門成為局外者,然后再對企業的內控效果以及財務風險進行評估與評價,這樣可以有效避免由于某些外界因素或者利益干擾審計部門評價的準確性。除此之外,企業管理人員還要賦予審計部門相應的實權,比如,允許審計部門參與企業的各項運營信息,在審計部門進行審計工作的時候可以把內控效果也算到審計結果當中,確保審計工作的客觀性。與此同時,為了合理有效地保證審計部門順利開展審計工作,企業還要加大內部工作人員的審計宣傳與教育,讓公司全體員工以及領導階層充分理解審計部門的工作內容,消除員工與管理人員對審計部門的偏見與誤解。
(四)提升會計內控從業人員的專業素質
企業財務管理的會計內控工作要想取得預期的良好效果,就需要會計內控工作人員具備相應的工作能力和職業素養。但是目前,我國對會計內控工作的重要性認識不足,在教育體系和職業教育培訓中對這塊知識沒有形成系統的;理論。導致目前我國專業的會計內控工作人員數量很少,很多內控工作人員并不能夠合理地把企業財務管理方面的專業知識與企業行業的相關知識進行有機的結合。因此,企業要高薪聘請高素質、高能力的會計內控工作人員,可以采取企業與高校合作的方式,為企業培養大量的會計內控對口人才。這種針對性的培養教育,以使高校的內控管理專業學生不僅僅懂得企業財務管理的相關知識,還精通會計內控行業的基本特點。除此之外,企業要對原有的財務管理人員進行定期的培訓教育,并制定相關的考核制度,對于考核優異的員工進行一定的獎勵,考核不過關的員工要進行相應的處罰。企業還要開通合理的晉升渠道,大量吸引優秀的會計內控人員到期企業發展。
結語
隨著經濟全球化的不斷推進,我國市場經濟中的各項競爭也越來越激烈,企業為了自身能有更強的競爭力能夠尋求良好的發展,就要減少企業內耗,提高企業的經營效率,要達成這個目的,必須要對其內部的會計管理工作進行改革。在管理模式風起云涌的背景之下,企業必須要結合其實際情況與社會發展進程,不斷創新財務管理模式,建立完善的財務管理會計內控制度,提升會計內控從業人員的專業素質,貫徹落實企業內部審計制度,使企業在市場經濟中占有一席之地。
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(作者單位:遼寧對外經貿學院)