【摘要】隨著金融行業競爭的日益激烈,發揮人才的作用,激發員工的工作積極性,是銀行人力資源管理以及應對競爭的關鍵之一。本文以桐廬農商銀行為例,通過問卷調查分析影響員工工作積極性的原因并提出建議,旨在科學地激勵員工,提高員工的工作滿意度和歸屬感,激發員工的工作積極性。
【關鍵詞】金融行業外部因素內部因素措施
目前,在各個行業中,銀行業員工依然屬于高收入群體,然而其積極性與幸福指數卻是逐年下降。在對桐廬農商銀行550名員工進行無記名問卷調整后,得到了桐廬農商行員工的工作現狀。通過數據分析歸納總結,找出了影響其工作積極性的因素,主要分為兩方面,一個是外部原因,包括環境因素和組織因素,另一個則是內部原因,即個人因素。
一、外部原因
(一)環境因素
隨著社會發展越來越快,信息共享越來越透明,人的訴求越來越高的今天,競爭的白熱化已成了主旋律。作為銀行業,等客上門的時代已經一去不復返,如何通過自身的變革及創新才能在激烈的競爭洪流中站穩腳跟,這就對銀行的員工提出了更高的要求。為了能夠更加健康快速的發展,銀行必然為因時因地作出改變,例如產品創新、營銷重組、服務升級、績效整合等等,勢必造成銀行員工所承受的壓力越來越大。
(二)組織因素
組織因素主要包括行業性質、崗位特性和工作壓力,每個因素對于員工工作積極性的影響方式也各不相同。
銀行制度的嚴苛性和員工執行規章制度存在的風險。為了防范操作風險,銀行員工必須嚴格執行制度,以柜員為例,大部分桐廬農商行柜員上崗前無法得到較為系統的培訓,基本模式都定在“看看、跟跟、做做”,依靠自身的摸索必然帶來不斷的犯錯,而這造成的直接結果是經濟損失及上級的責罰,最終影響了團體的業績與考核。與此同時,總行各部門會經常到下級支行做合規檢查,如果發現業務操作不規范,支行員工也將受到處罰。雙重的壓力使員工長期處于緊張狀態,心生焦慮,極大打擊工作積極性。
銀行崗位具有極強的服務性。在金融機構日漸飽和的桐廬,提供優質服務當然是獲得更多客戶資源及客戶認可的重要途徑,而一線柜面則是最直接的服務窗口,其行為會直接反映了客戶對銀行的選擇。銀行員工每天都會面對形形色色的客戶,其中不乏一些態度惡劣、要求蠻橫的客戶,但依然要耐心解釋,默默承受。這樣的情緒勞動對組織而言有更多的積極效應,對員工個人來說則消極影響更多。久而久之,對崗位的抵觸情緒也會使得員工的工作積極性不斷下降。
超負荷的工作壓力,時間長、負荷大,精準性要求高。據調查,桐廬農商行的員工每天都要連續工作9.5個小時以上,中間沒有休息時間,下班后還要經常面對各種開會、加班、學習、培訓、考試,更別提無處不在的營銷任務了。這樣高強度的工作已經影響到正常的生活,員工感到身心俱疲,工作負荷難以承擔。這樣的狀態下,積極的工作態度實在難以為繼。
二、內部原因
內部原因主要指員工個人因素。
一方面,隨著桐廬農商行不斷發展壯大,任務指標不斷上升,業務量也不斷增多。超過50%員工認為壓力過大,沒有辦法排解,已經影響到了工作熱情和態度。員工壓力長期得不到緩解,必然在工作中選成工作態度差、沒有責任心、注意力不集中,工作之余則懶于學習,怠于思考,長期以往,必然導致服務過程中達不到高質量要求,工作效率低下,最終影響整個銀行發展。
另一方面,員工對銀行期望及要求又持續提升。據調查結果顯示,72%的員工自我期望高,特別在職務和薪酬上的期望尤為明顯。然而,由于機制體制限制,多數員工的期望沒有及時得到滿足,最終導致員工產生懈怠、焦慮、失望等情緒,久而久之形成壓力,進而消除工作積極性。
無論是內部還是外部的因素,如何解決才是關鍵,我認為至少可以從以下幾方面著手。
一是建立科學有效的績效體系。
提高員工的積極性可以從建立科學有效的績效體系入手,在充分挖掘員工潛能的同時,配套實行科學考核制度,及時的、如實的兌現獎懲,提高每位員工的競爭意識,增強同事之間的“危機感”。確保每一位員工積極投入到科學的績效體系中,即滿足低層次的物質需求,員工自我價值得到充分的體現,員工積極性也能有效提高。
二是培養員工增強主人翁意識。
優秀的管理者應該能夠讓每位員工對企業形成家的歸屬感。家的歸屬感的培養可以從生活上入手:組織員工之間興趣交流活動、為員工家屬購置生活用品、舉辦員工家屬聚餐等等。讓員工充分感受到家的溫暖。反之,員工也會用對家庭的關愛來照顧企業這個“家”。
三是建立多渠道溝通平臺,肯定員工價值。
根據調查顯示,多數員工認為,目前上下級之間和同事之間直接面對面交流機會和平臺不多,缺乏相應的有效溝通,領導也無法及時了解幫助員工解決問題。建立多渠道溝通的平臺,與員工多溝通多交流,以了解員工的個性特征、個人經歷等,使每位員工都能在本職工作中發揮自身最大的能力;鼓勵并認真對待員工討論提出的問題與建議,發動每一位員工參與到交流中來,能讓他們感受到尊重,確認自己的價值。有效溝通,才能及時有效地傳遞和分享信息、消除隔閡,增進員工的人際關系的融洽和協調,從而激發了員工的工作積極性,提高工作滿意度。
四是豐富員工工作內容、形式,賦予員工工作創造性。
豐富工作靈活性、工作再設計十分重要。重新組合員工的工作內容,豐富工作形式,最終形有激勵性、創造性的工作氛圍,促進員工發揮出潛力,增加滿意度,從而提高對工作的積極性。
作者簡介:張遠明(1972-),男,浙江臨安,本科,會計學,中級經濟師,研究方向:銀行管理。