新媒體時代我國檔案宣傳工作的思考

李生有

摘 要 進入新媒體時代，檔案宣傳工作可以使用更多高效率的宣傳方式，成功解決傳統宣傳模式下的弊端。但是，目前有不少的單位領導沒有充分認識到利用新媒體技術進行檔案宣傳的優勢，很大程度上限制了檔案宣傳工作效率的提高。基于此，文章首先簡要分析了新媒體時代下，我國檔案宣傳工作現狀以及主要存在的問題，明確了利用新媒體技術進行檔案宣傳的工作優勢，然后深入探索了如何充分利用多媒體技術進行檔案宣傳工作，希望能夠加強檔案部門對檔案的利用，促進我國檔案事業的科學化和規范化。

關鍵詞 新媒體時代；檔案宣傳；途徑

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）208-0146-02

在過去的傳統媒體環境下，工作人員一般使用紙質檔案進行媒介儲存，工作效率十分低下，而且容易出現誤差。進入新媒體時代以來，各種各樣的新媒體技術給人們提供了其他媒介儲存的方式。但是，受傳統檔案宣傳理念的影響，我國的檔案宣傳模式中沒有充分重視新媒體技術的綜合運用，而實踐經驗表明，如果能夠建立起創新的新媒體時代下的檔案宣傳模式，就能充分利用每一份檔案的價值，最終實現檔案事業的可持續健康發展。

1 新媒體時代下檔案宣傳工作現狀以及主要存在的問題

1.1 形式單一，分類不明確

目前，網絡檔案媒體的宣傳工作大部分以圖片或者文字兩種形式為主，很少有音頻或者視頻，很大程度上挫傷了人們的閱讀積極性，導致檔案宣傳結果大打折扣。除此之外，部分檔案文章頁面分類不明確，沒有建立起科學規范的內容索引，大眾不能根據自己的閱讀需求快速查詢到有用信息，信息查詢效率十分低下。

1.2 沒有注重大眾的社會評價

無論是傳統媒體環境下的檔案宣傳工作，還是新媒體環境下的檔案宣傳工作，都應該加強和大眾的互動和社會評價。但是，當前仍然有不少的主辦方沒有建立起切實可行的溝通平臺，沒有準確了解大眾的檔案資料需求，在發布檔案的時候存在很大的盲目性，導致發布出來的檔案和大眾感興趣的話題不相符合，最終造成了信息資源的浪費。

1.3 網絡安全指數不高

新媒體時代的到來，一方面改變了人們的傳統生活理念和工作方式，給人們的工作和日常生活提供了便利，但是由于網絡環境十分復雜，網絡安全的危險指數也越來越高，經常出現不法分子竊取用戶個人信息資料的不良事件。病毒的入侵可能會導致部分珍貴的檔案資料資源流失，如果需要修復，會消耗大量的人力資源成本和經濟成本[ 1 ]。

2 利用新媒體技術進行檔案宣傳的工作優勢

2.1 提高信息覆蓋率

21世紀是互聯網信息時代，利用新媒體技術進行檔案宣傳能夠提高信息覆蓋率，這是因為新媒體具有草根性特征，門檻很低，擁有龐大的用戶群體。如果檔案部門能夠充分發揮新媒體技術的宣傳優勢，就可以成功吸引更多的受眾，最終實現我國檔案事業的可持續健康發展。

2.2 增強媒體交互性

新媒體背景下，檔案宣傳平臺能夠加強和社會大眾的溝通交流，幫助公眾及時了解需要查找的檔案信息，成功突破時間、地點等因素的限制。通過建立和用戶進行溝通的交互機制，可以實現用戶和檔案宣傳部門的互動，確保檔案內容更有針對性，促進檔案服務質量的全面提高。

2.3 降低媒體宣傳成本

傳統媒體下，檔案宣傳工作會受到傳播受眾的限制，宣傳效果不明顯，經常會出現資源和資金浪費的問題。進入新媒體時代，檔案部門可以借助QQ等互聯網媒體平臺發布檔案信息，節約大量的人力資源成本。除此之外，用戶還可以通過云技術實現檔案信息的復制和保存，最大限度地滿足用戶信息需求，降低檔案宣傳工作失誤的發生幾率[ 2 ]。

3 如何加強新媒體時代下檔案宣傳工作

3.1 注重編研工作，提高檔案文章質量

要想獲得社會大眾的認可，應該注重編研工作，不斷提高檔案文章質量。除了傳統的文字和圖片等宣傳方式，還要充分發揮音頻、視頻等的宣傳優勢，在編寫檔案文章的時候，必須切合宣傳主題，促進宣傳形式的多樣化，深層次激發大眾閱讀興趣。針對重大歷史事件或者偉大人物，應該重點打造檔案文化宣傳精品項目，最大限度地實現檔案文化品牌效益，讓更多的人銘記歷史，促進社會主義和諧社會的構成，增強民族凝聚力。檔案部門必須建立專門的檔案文章審查小組，在每一篇檔案文章發布之前，仔細審核文章內容是否符合社會主義核心價值觀，是否存在誤導大眾的文化思想等，如果審核結果為不合格，應該不允通過，同時追溯檔案負責人，給予一定的懲罰。除此之外，檔案部門還應該利用新媒體平臺的宣傳優勢主動報道近期社會熱點事件，樹立檔案宣傳公信力。

3.2 加強新媒體和傳統媒體的合作交流

檔案部門應該正確認識到新媒體技術對檔案宣傳工作的重要意義，但也不應該一味否定傳統媒體的宣傳優勢，應該加強新媒體和傳統媒體的內在聯系，不斷提高檔案文章宣傳效果。檔案部門要和傳統媒體統一戰線，達成合作共識，形成宣傳的聚焦優勢，傳統媒體包括新華社、中華社等。另一方面，對于一些社會熱點，為了提高傳播時效，讓社會大眾及時了解社會發展形勢，新媒體應該和傳統媒體同步更新，宣傳內容應該基本保持一致。考慮到我國新媒體技術還不夠成熟，所以檔案部門應該積極借鑒傳統媒體的發展經驗和策劃建議，不斷提高檔案宣傳效果。

3.3 促進管理運營方式的創新

檔案部門并不是檔案宣傳工作的唯一社會力量，檔案部門必須及時認識到自媒體自主化和平民化的宣傳優勢，注重和社會大眾的溝通交流，鼓勵更多的社會大眾參與進來，在宣傳檔案文章的時候充分考慮大眾的社會評價和反饋內容。檔案部門要及時建立并且不斷完善內容發布規格、責任人以及發布流程等一系列的管理制度，切實提高檔案宣傳工作質量和效率，定期對前一階段的檔案宣傳工作進行評估，評估主要內容是受眾的結構層次和宣傳效果等，根據評估結果不斷調整分眾宣傳策略。可以在門戶網站上設立標簽、舊日天氣以及檔案上傳和分享等模塊，確保社會大眾能夠和檔案部門共享檔案知識。不同新興媒介有不同的宣傳特點和目標定位，檔案部門應該仔細分析現有文化資源，綜合對比分析不同媒體宣傳形式的優點和缺點，選取適合自身發展實際的媒體宣傳形式，常用的媒體形式包括自運營新媒體和代運營。經驗表明，檔案部門可以委托專業公司開展跨界合作，不僅能夠切實提高檔案宣傳效率，還能夠最大限度地克服技術缺陷，突出宣傳主題的文化內涵。

3.4 加強自身文化建設

新媒體時代對檔案宣傳工作者提出了更加嚴格的要求，希望檔案宣傳工作者能夠洞悉大眾文化閱讀需求，對傳統工作模式和宣傳途徑加以改革和創新。對此，檔案部門應該積極建設起一支高水平的檔案宣傳隊伍，經常給宣傳人員提供外出交流合作的機會，不斷提高她們的專業素質水平。檔案宣傳工作者不僅要熟練掌握檔案業務知識，明白基本的檔案宣傳途徑，還應該認真學習新媒體技術，在檔案宣傳工作中最大限度地發揮新媒體技術的宣傳優勢。其次，檔案部門必須堅持從受眾出發的基本宣傳原則，不斷提高受眾在檔案宣傳工作的地位，讓受眾從文化知識的被動接受者盡快轉化為主動選擇者。受眾的閱讀愛好和閱讀習慣應該是檔案文章內容的主要參考依據之一，結合檔案宣傳現狀不斷調整宣傳策略，讓社會大眾及時了解社會熱點信息[3]。

4 結論

綜上所述，新媒體時代下，我國檔案宣傳工作現狀不容樂觀，主要存在形式單一，分類不明確、沒有注重大眾的社會評價以及網絡安全指數較低等問題，很大程度上限制了檔案事業的發展。對此，單位領導以及個人應該正確意識到新媒體技術對檔案宣傳工作的重要意義，不僅能夠提高信息覆蓋率，增強媒體交互性，還能最大限度地降低媒體宣傳成本。要想充分利用新媒體技術開展檔案宣傳工作，檔案部門首先應該注重編研工作，提高檔案文章質量，在發布檔案文章前認真審查文章內容，要加強新媒體和傳統媒體的合作交流，積極借鑒傳統媒體宣傳優勢，其次應該促進管理運營方式的創新，努力營造一個健康文明的檔案宣傳環境，最后還要加強自身文化建設，堅持從受眾出發的宣傳原則，不斷提高受眾在檔案宣傳工作的地位。

參考文獻

[1]陳顯龍.新媒體時代我國檔案宣傳的工作模式[J].科技傳播，2016，8（9）：136-137.

[2]朱慧.新媒體技術下檔案宣傳工作的策略與探討[J].辦公室業務，2017，1（11）：103.

[3]劉振華.新媒體環境下檔案宣傳工作的現狀現狀、問題與對策探析[J].檔案時空，2017，13（2）：20-22.