范新敏
摘 要 本文首先對當前職業學校財務管理中存在的問題進行分析,然后提出了具體的對策,旨在更好地促使職業學校財務管理水平的顯著提升,為職業學校的長期發展服務。
關鍵詞 職業學校 信息時代 財務管理 問題 對策
一、引言
當前,市場經濟發展規模越來越大,信息技術也開始逐漸應用于各行各業當中。信息化時代的快速發展,為學校的財務管理工作帶來了極大的機遇,各個學校的管理人員均試圖通過信息技術或者互聯網技術,提高財務管理工作的效率與質量。然而,就目前的發展形勢來看,很多職業學校財務管理工作尚存在著很多缺陷與不足,由于財務人員的素質較低、學校的重視程度不高等方面的原因,學校的財務管理工作無法與時代發展同步。
二、當前職業學校財務管理工作中存在的問題
(一)財務人員專業素質較低
當前,財務管理工作在職業學校內部管理及發展過程中的地位愈來愈重要,這對財務管理工作人員提出了新的更高的要求。隨著我國財務管理人員數量的不斷增多,財務管理人員隊伍不斷壯大,然而很多財務管理人員在理論知識以及實踐操作方面的經驗嚴重匱乏。在實際工作當中,財務管理人員的職業判斷意識以及能力較低,而且在記賬以及算賬能力等方面也顯得十分薄弱,對財務電算化軟件的掌握水平也非常低,從而導致財務管理工作很難順利實現。某些財務管理人員雖然具有較高水平的記賬、管賬方面的能力,然而在財務報表編制方面卻犯了錯誤,不能對財務數據進行準確的判定,財務預算不規范、不科學。某些財務管理人員雖然具備了一定記賬能力、算賬能力,然而難以解決在實際過程中遇到的問題,使得財務管理工作效率顯著下降。
(二)財務管理體系尚不完善和規范
當前,我國有相當數量的職業學校并未構建完善的財務管理體系和財務管理體制,職業學校的財務管理基礎的嚴謹性也不足,導致職業學校的財務管理工作存在突出性的缺陷。在職業學校財務管理體系構建過程中,由于行政收費需要上繳財政,職業學校在管理過程中無法嚴格地執行相關規章制度,也無法很好地管理補助。同時,財務管理流程的不完善使得財務管理工作不規范,導致資金流向變得不確切,最終使得職業學校的財務管理未能完全落實到位。
(三)財務管理中的業財融合不充分
當前,雖然眾多職業學校紛紛推進了業財融合,但實際融合并不充分。職業學校應設置通用的信息系統,把職業學校各項業務工作信息儲存于該系統中,同時采用先進的計算機網絡技術定期向財務管理部門輸送真實可靠的信息,以此得到業務授權,確保財務管理工作與各項業務活動在同一時間段內有效實施。然而目前,某些職業學校在進行業財融合過程中,出現了所設置的信息系統缺乏兼容性等情況,進而影響了業務與財務的充分融合,職業學校總體信息難以統一運行,并且傳遞速率與共享速率緩慢,制約了業財融合優勢作用的發揮,降低了職業學校的發展水平,使職業學校面臨較大的經濟損失。
三、當前職業學校財務管理對策
(一)提升財務管理人員的專業能力
第一,財務管理人員應該具有誠實守信的道德素質。誠實是財務工作者必備的一項素質,只有在實際工作之中保持一顆誠實的心,才能夠使得財務信息更加真實、可靠,財務信息的質量才能隨之升高。第二,強化財務管理人員的責任意識。也就是說,財務人員應該注意將責任意識融入實際的財務工作過程中,從而確保職業學校財務管理工作有條不紊地開展。
(二)強化職業學校領導層的互聯網意識
職業學校應該緊跟時代發展的步伐。眾所周知,當前信息技術取得了高速的發展與進步,對于學校領導層而言,尤其是直接分管財務工作的領導應該不斷增強互聯網意識。職業學校要想順利開展財務管理工作,就必須得到領導層的大力支持。在傳統財務管理模式下,職業學校領導層在簡單分析相關財務數據后就完成了相關決策的制定。但是在互聯網時代下,數據處理及分析軟件的成本增加了的同時還影響了學校的經濟效益,所以職業學校領導層在大數據財務信息管理過程中常常表現得十分猶疑。隨著市場競爭進入白熱化狀態,職業學校領導層應緊跟大數據時代的發展步伐,對職業學校潛在的財務管理風險進行準確識別,牢牢抓住機遇,從而在競爭激烈的市場中長盛不衰。所以職業學校領導層應樹立正確的大數據意識,充分發揮自身的組織作用與領導作用,將大數據意識貫穿于企業的各個環節中。
(三)注重職業學校的財務內控工作
鑒于職業學校本身所具有的特點,職業學校管理的核心就是培養學生的專業素質,向社會輸送更多的專業人才。對此,職業學校制定的相關制度也主要是圍繞如何培養更多的專業人才。然而,就職業學校的管理現狀而言,很多職業學校并未構建一套完整的財務內控制度,對此,應該強化注重職業學校財務內控工作,以有效預防財務管理中存在的不良問題或者財務舞弊現象。
四、結語
當前,職業學校財務管理工作存在很多方面的問題,如財務人員專業素質較低、財務管理體系未完善和規范、財務管理中的業財融合不充分等問題,對此,職業學校應該重視相關問題,提高財務管理水平,使職業學校有更好的發展前景。
(作者單位為濰坊市技師學院)
參考文獻
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