“互聯網+”時代檔案工作發展方向探討

邵洋

摘 要：隨著互聯網的不斷發展，給各行各業帶來了重要的轉變，互聯網深入到我們生活和工作之中，并有效的推動了工作效率的提高，促進了社會經濟的進一步發。互聯網時代檔案管理工作也面臨新的形式，出現新的發展方向，本文以互聯網時代檔案工作發展方向進行探討，深入分析互聯網時代檔案工作發展的新方向，有助于推動互聯網時代檔案管理工作的進一步發展。

關鍵詞：互聯網+；檔案工作；信息化

1 互聯網時代檔案工作的服務便捷化

檔案管理工作隨著互聯網的發展也在不斷的發展，互聯網技術的應用檔案工作向著更加便捷化的服務發展，檔案工作是對信息的收集通過分類和收錄載體對有保存價值的檔案進行科學管理。檔案保存的形式很多，但是無論何種形式，都是為了更好的服務，讓檔案需求者和查閱者更加便捷的查閱檔案信息，這是檔案管理部門和檔案工作者需要思考的問題。隨著互聯網的不斷發展，互聯網設備的不斷普及，人們通過手機、電腦等可以在網絡上進行相關操作，實現了互聯網的檔案信息存儲和查詢功能，也進一步的促進了檔案工作的發展。這是未來檔案工作發展的重要趨勢，互聯網與檔案工作的結合使得檔案信息的查詢更加便捷，服務也更加人性化，人們進行檔案信息的查詢不再受地點和時間的限制，極大地提高檔案查詢工作的效率。這也對檔案管理部門提出了一些新的要求，要加強遠程數字檔案館系統的建設，順應時代發展的潮流，積極的推動檔案工作向更加便捷化的服務方向發展。

2 互聯網時代檔案工作的平臺網絡化

互聯網時代是信息技術和計算機技術高度發展的時代，不但發展迅速，而且應用非常廣泛。當然，在檔案管理工作中，這一點同樣適用。因此，為了滿足我國檔案管理工作不斷提升的計算機信息技術發展要求，相關部門也加強了對檔案管理軟件的研發力度。但是，由于這些檔案管理軟件也存在著一個突出的問題，那就是缺乏一定的通用性。受到不同計算機型號或者不同運行系統等因素的影響，這些檔案管理無法與運行環境進行很好的協調，這不僅對檔案信息共享工作的開展帶來了不小的阻礙，同時對于互聯網時代檔案管理工作的現代化發展也會帶來一定的不良影響作用。

互聯網時代檔案工作呈現出平臺網絡化的發展趨勢，越來越多的電子檔案管理平臺出現，這改變了傳統紙質檔案儲存的方式，提高了檔案儲存空間的效率，也是檔案管理部門提高自身檔案管理水平的重要舉措。在互聯網時代檔案工作平臺網絡化的建設過程中，平臺建設有幾個方向值得注意，首先是要建立基于公眾網的檔案服務平臺，這類檔案網絡平臺的建設可以通過檔案門戶網站和微媒體等形式，進行公務展示在線咨詢和業務交流等，滿足公眾查詢查閱檔案的相關需求。其次是建立基于區域網的檔案服務平臺，通過館藏檔案管理系統實現數字檔案的傳輸、交換、儲存等功能，這樣既有利于管理數字檔案，同時也方便了實體檔案的管理。第三類是基于政黨網的檔案管理服務平臺建設，這可以有效的滿足黨政機關用戶的檔案查閱需求，通過三類檔案平臺網絡化的建設，可以有效的促進檔案管理網絡平臺的建設。在互聯網時代背景下，之所以要加強檔案管理工作的現代化發展，很大程度上是為了實現更好的共享檔案信息這一目標，而為了推進這一目標的實現，對于檔案資源的信息化建設的強化十分具有必要。我們應該充利用先進的計算機信息技術，科學管理檔案資源，同時，并有效保障信息在傳輸上的質量性和高效性，不斷推進檔案資源的信息化建設工作的良好發展。

3 互聯網時代檔案工作的管理數字化

雖然互聯網時代雖然對檔案管理工作的開展帶來很大的便利性，但是也相應的帶來不少的安全隱患。因為計算機系統中存在的一些漏洞因素，使得計算機網絡很容被黑客或者病毒攻擊，從而導致一些機密檔案信息被竊取，引起嚴重的后果。除此之外，因為計算機系統崩潰等原因，也會對檔案信息帶來較大的損害性影響，這在一定程度上增大了檔案管理在安全上和保密上的一些安全隱患。

互聯網時代檔案的發展方向不僅局限于平臺網絡化，檔案管理的數字化也是重要的發展方向。互聯網時代下的檔案管理工作具有突出的數字化特征，這種數字化應用和發展，為信息的傳輸的時效性提供了一個有效的保障，但是，這些數字化的數據需要一個數據庫進行保存，因此，我們要不斷建設高質量的檔案數據庫，提高信息存儲量的同時，還要確保信息良好的共享傳輸性。想要實現檔案管理的數字化需要從幾個方面入手，首先是檔案來源問題，檔案數字化建設過程中，檔案來源應當更加豐富，政府有關部門對涉及到群眾利益的相關檔案納入檔案管理之中，如社保、民政、醫療等環節。其次是檔案管理數字化發展過程中要建立檔案管理的標準化，對檔案管理的原則、格式、工作流程等方面進行規范。再者是要確保檔案數字化發展過程中檔案數據的有效可讀性，這就要求在設備儲存環節要定期的對設備進行檢查，確保數據的可讀性，同時要做好數字檔案的儲存工作，防止檔案數據丟失。最后是數字化檔案的安全問題，通過有紙化和無紙化檔案保存的雙運行機制，更好的進行數據保存，同時要重視訪問流程的規范化，做好數字檔案的備份工作。信息化時代病毒入侵是影響數字檔案安全的重要因素，要做好病毒的防范工作，確保檔案管理系統的安全。

4 互聯網時代檔案工作的人才專業化

在互聯網時代發展下的檔案管理工作具有許多現代化的操作，對于相關工作管理人員的計算機信息操作技術有著較高的要求。但是，在眾多檔案管理工作人員當中，既擁有專業的檔案管理知識同時又能熟練操作計算機網絡的人才屈指可數，這也意味著，檔案管理人員的專業素質有待進一步加強，提升相關工作人員的計算機信息技術掌握和實踐操作能力。

在時代進步的不斷推動，計算機網絡技術的應用和發展符合時代發展的主要潮流，因此，我們要想更好的適應互聯網時代的發展要求，對于相關專業的人才的培養具有十分關鍵的作用。在檔案管理工作現代化的推進過程中，檔案管理人員的檔案管理專業知識已經有所具備，重要是加強對他們計算機信息操作知識的培養，不斷提高對檔案管理人才的培訓力度，定期開展技術培訓工作，爭取使得檔案管理工作人員可以跟進實際工作的現代化發展需要。

5 結束語

互聯網時代給檔案工作帶來了一些機遇和挑戰，通過互聯網時代檔案工作的服務便捷化，互聯網時代檔案工作的平臺網絡化，互聯網時代檔案工作的管理數字化，互聯網時代檔案工作的人才專業化等措施，可以提高檔案管理工作的效率和安全度，為檔案查閱儲存和傳送提供便利，進而更好的為人們服務。

參考文獻

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