試論基于新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作

【摘要】新媒體時代的到來給我國各行各業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)，也帶了更多的機(jī)遇。高校是人才培養(yǎng)的基地，高校檔案管理工作是基礎(chǔ)性比較強(qiáng)的管理工作，在新媒體的環(huán)境下高校檔案管理工作應(yīng)該與時俱進(jìn)。文章闡釋了基于新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇及其對策。

【關(guān)鍵詞】新媒體環(huán)境下；高校；檔案管理

【中圖分類號】G647.24 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）34-0089-01

高校經(jīng)過長時間的發(fā)展應(yīng)該會留下很多珍貴的檔案信息資料，隨著新媒體時代的到來，相關(guān)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用，使高校紙質(zhì)版的檔案信息資料逐漸轉(zhuǎn)變成多樣性的數(shù)字化檔案信息資料，這樣的轉(zhuǎn)變一方面有利于高校檔案信息管理的可持續(xù)發(fā)展，另一方面也是社會快速發(fā)展的展現(xiàn)。

一、基于新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

（一）基于新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作的挑戰(zhàn)

首先，高校檔案管理工作人員匱乏，其專業(yè)能力有待提升。在高校檔案信息管理工作的隊伍中，具備專業(yè)性的檔案信息管理工作人員比較匱乏，在管理人員的思維中多數(shù)認(rèn)為檔案管理工作人員無須進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，并且大部分年輕人認(rèn)為此工作缺乏活力，這在一定的程度上造成了高校檔案信息管理工作隊伍年齡比較大。其次，高校檔案管理工作人員對新媒體的認(rèn)識并不充分，無法在檔案管理的工作中有效的使用新媒體技術(shù)。高校檔案信息管理工作人員的年齡比較大，并且對新媒體沒有充足的了解，這就在新媒體使用方面存在著一定的排斥心理，使新媒體技術(shù)無法有效的融入到高校的檔案管理工作中。

（二）基于新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作的機(jī)遇

首先，基于新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作由傳統(tǒng)的媒體方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾旅襟w的管理方式。傳統(tǒng)媒體主要是以實體經(jīng)營的情況為重點，而新媒體主要是人員管理為重點。根據(jù)新媒體的特點，高校檔案信息管理工作應(yīng)該合理的轉(zhuǎn)變檔案管理的形式，為眾多教師與學(xué)生進(jìn)行服務(wù)。提升檔案管理工作人員的參與程度，能夠有效的提升檔案管理工作人員的主動性。其次，新媒體技術(shù)融入到高校檔案信息管理工作的過程中，使其更具專業(yè)性。能夠全面的發(fā)揮高校檔案信息管理的作用，更加深入的挖掘出檔案信息資料的價值，并且對檔案信息做好分類工作，這樣能夠在極大的程度上提升高校檔案管理工作的質(zhì)量與效率，與此同時，能夠把先進(jìn)的信息化管理引進(jìn)到高校檔案管理工作中，將新的檔案管理觀念和新型技術(shù)進(jìn)行融合。最后，發(fā)揮新媒體的優(yōu)點，突破時間與空間的限制。新媒體技術(shù)的使用，可以進(jìn)行不同地域之間的合作，把高校間的檔案信息管理工作進(jìn)行交互，從而有效的為使用者提供綜合性的服務(wù)，充分的使用網(wǎng)絡(luò)對檔案信息進(jìn)行傳輸，從而有效的提升檔案信息共享的程度，打破地域局限，讓檔案信息更具備實用性。

二、基于新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作的對策

在新媒體環(huán)境下，高校要想加強(qiáng)自身的檔案管理工作，應(yīng)該建立完善的高校檔案管理數(shù)據(jù)庫；加強(qiáng)檔案管理工作隊伍的建設(shè)；建立檔案管理新媒體平臺，對高校檔案信息使用法律法規(guī)進(jìn)行保護(hù)。

（一）建立完善的高校檔案管理數(shù)據(jù)庫

在新媒體這個大環(huán)境下，高校檔案管理工作應(yīng)該具備自身完整的數(shù)據(jù)資源庫。因此，高校應(yīng)該將自身擁有的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)化成能夠被計算機(jī)識別的數(shù)據(jù)資源，在高校檔案管理工作的過程中，應(yīng)該對檔案的類型進(jìn)行分類管理，保證使用人員能夠更加精準(zhǔn)的找到自己所需要的資料。高校檔案管理工作人員應(yīng)該及時的對檔案管理數(shù)據(jù)資源庫進(jìn)行維護(hù)與更新，保證檔案資源的先進(jìn)性與及時性。這樣信息的更新不只是更新檔案內(nèi)容，也應(yīng)該重視相關(guān)平臺多反饋的情況，進(jìn)而充分的了解檔案資源的使用情況，對不全面的高校檔案資源進(jìn)行完善，從而為高校檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，讓人們充分的了解到他們所需要的檔案信息。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作隊伍的建設(shè)

首先，應(yīng)該有效的提升高校檔案管理工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，加強(qiáng)對高校檔案管理工作人員的教育，引導(dǎo)他們主動的學(xué)習(xí)以及充分的掌握新媒體的相關(guān)知識，樹立堅定的信仰與正確的理想，讓檔案管理工作人員具備比較高的責(zé)任心，培養(yǎng)他們對高校檔案管理工作的喜愛之心。培養(yǎng)高校檔案管理工作人員尊重歷史以及尊重檔案的工作作風(fēng)。

其次，應(yīng)該有效的提升高校檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。高校檔案管理工作人員應(yīng)該不斷的增強(qiáng)對現(xiàn)有檔案專業(yè)知識的理解，與此同時，逐步的學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)法律知識與新型實踐技巧。只有這樣不斷的充實工作人員自身，才能夠在不斷了解當(dāng)前新媒體發(fā)展情況的同時，充分的掌握新技能與新知識，尤其是高校檔案管理工作中的相關(guān)計算機(jī)技術(shù)。

最后，應(yīng)該有效的拓展高校檔案管理工作人才資源。隨著新媒體時代的到來，信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在檔案管理工作中，這就對高校檔案管理工作人員的要求越來越高。一方面應(yīng)該充分的掌握高校檔案管理工作的程序，另一方面還應(yīng)該非常熟練的使用新媒體技術(shù)，充分的對計算機(jī)知識進(jìn)行掌握，熟練地使用檔案信息管理數(shù)據(jù)資料庫的檢索信息技術(shù)，只有這樣，才能夠在新媒體環(huán)境下更好的做好高校檔案管理工作。

（三）建立檔案管理新媒體平臺，對高校檔案信息使用法律法規(guī)進(jìn)行保護(hù)

隨著新媒體時代的到來，信息技術(shù)在人們的日常生活中占據(jù)著重要的位置。高校應(yīng)該建立適合自身檔案管理工作的新媒體平臺，并且這個新媒體平臺應(yīng)該具備針對性以及權(quán)威性，讓人們的檔案信息需求能夠在最短的時間里使用簡單的辦法找尋到需要的檔案信息。同時這個新媒體平臺還應(yīng)該充分的滿足大部分人們的使用習(xí)慣，能夠被人們廣泛的接受。因此，如果高校檔案管理工作人員的能力允許的話，高校應(yīng)該建立自身專門的檔案管理網(wǎng)站，并且推出客戶端，這樣的話，人們獲取信息更加的便利。

在新媒體環(huán)境下，高校檔案信息管理的保密性要求越來越高。許多不法分子可能根據(jù)新媒體平臺盜取檔案信息，并且謀取利益，這給高校檔案信息管理工作帶來了巨大的沖擊。為了有效的打擊這種現(xiàn)象，國家應(yīng)該針對檔案管理保護(hù)方面對現(xiàn)有的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整，保證在新媒體環(huán)境下高校檔案信息的權(quán)益不會受到侵害。

三、結(jié)束語

總而言之，在新媒體環(huán)境下，建設(shè)高校檔案管理平臺能夠充分的利用檔案信息資源，這種新型高校檔案管理的形式會成為檔案信息管理工作的新型方向，一方面使高校的檔案信息管理工作更加便利，另一方面使高校的檔案信息管理全面的展現(xiàn)自身的價值。

參考文獻(xiàn)

[1]譚偉貞，邱圣暉，曾智華.新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應(yīng)對策略[J].湖南人文科技學(xué)院學(xué)報，2016，33（3）.

[2]劉萍.新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作的探析[J].新媒體研究，2015（13）：34-35.

[3]盧華麗.高校檔案管理存在的問題及對策[J].黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2014（12）.

作者簡介：姓名：陳婷；民族：漢；出生年月：1987.4；性別：女；籍貫：江蘇昆山；最高學(xué)歷：研究生；畢業(yè)院校：中原工學(xué)院；職稱：助理館員。