孫映雪
摘 要:媒體資產是指媒體所擁有的資產,既包括有形的固定資產,也包括無形的信息資產。盡管這兩類管理工作方法不同,但都是重要的管理內容。本文對媒體資產及其管理工作進行概述,并特別的對媒體固定資產管理方式的創新提出新策略。
關鍵詞:固定資產;管理創新;信息
媒體資產管理這一概念被引入我國已經十年左右了,國內也涌現出多批該管理系統的研制廠商。隨著這幾年的發展,雖然媒體資產管理系統推廣不斷擴大、技術不斷升級,但是許多媒體對于新的媒體產品仍在觀望,企業效益提升不明顯。這些問題的根源還是由于媒體資產管理制度、系統的不完善,內部組織的不協調。因此,為了推動媒體產業的發展,媒體資產管理的改革創新是刻不容緩的。
1.媒體資產管理
媒體資產管理是國外引入的一個理念,英文名為Media Assets Management,是指對視頻、圖片、文字等一些媒體資料進行數字化的存儲管理和格式轉碼、信息檢索等工作。廣義的含義是指通過市場、行政等手段對媒體資產價值進行優化,以創造社會和經濟效益。
在過去,媒體資產即指固定資產(器材設備、公司建筑),但隨著互聯網的發展,媒體資產的比重發生了較大的變化,分為有形資產和無形資產。
2.媒體資產管理系統
媒體資產管理系統是對媒體資產管理解決的總體方案的統稱。這是電視、廣播等媒體行業為了更好的管理自己的資料建立的平臺,以軟硬件為載體結合各種信息技術為用戶提供服務。而隨著數字化、網絡化的應用,媒資管理系統不斷升級,其功能、技術、模式變得更加豐富多樣。媒資管理系統包括存儲、編目、管理、輸出、檢索、素材輸入、信息發布、互聯網技術,不同媒體的資產管理系統類型都不一樣。
總之,媒體資產管理系統的目的就是要通過現代信息處理技術統一管理不同的媒體資產,還要對各媒體的發展做出規劃,開拓新領域、發現新業務。
3.固定資產管理工作
信息化的時代下,媒體是更新速度極快的一個產業,從紙質閱讀到電子閱讀、網站到客戶端、短信到微信微博,無一不體現著媒體的發展。與此同時,媒體資產的概念也更新了,相較于過去增加了“版權”這一概念,當信息、分享有了版權這一限制便成為了真正意義上的媒體資產。
3.1攝影器材管理
現代的有形資產中,由于機械器材的價格上漲、質量的提升而大量占據了固定資產中的比例,因此,對這些設備的管理是工作的重要內容。接下來以攝影器材為例闡述管理工作。
攝影攝像器材包括三腳架、照相機、反光板、閃光燈、快門線等,這些器材一般是由媒體的攝制組或專門的技術部統一管理。但隨著技術的升級,這些設備功能、質量更加完善,價格也變得昂貴,所以使用和保存時一定要特別注意。首先,使用時工作人員要嚴格謹慎按照說明書要求操作,以免因操作失誤造成損壞。其次,使用時要設置權限,例如僅限某企業工業人員或某部門使用,管理人員要嚴格監督以免被外借或私人用途;如需向某企業或單位外借器材,要上報領導或上級予以批準后方可;當設備歸還時要現場檢查,造成的器材損壞或丟失及時問責并處理。
4.媒體資產管理創新策略
4.1完善管理體系
想要管理好媒體資產,必須要有相匹配的管理制度。因此,在新時代下要制定完善的媒體資產管理體制或者將原有的制度改良,具體落實到每個環節,每個工作都有相應的規章制度。制定詳細的器材管理規定,對器材的日常使用、保存、外借做出要求,嚴格合照工作流程進行,保證媒體資產的安全。
4.2器材設備維護要點
由于攝影攝像器材的特殊性,日常維護和使用要謹慎,提出以下要點:
(1)工作人員要經常對器材進行保養和維護,定期進行擦拭和檢查,如發現設備故障要及時送去維修,將故障維修記錄生成日志,以方便上級檢查和相關費用的花銷。
(2)要對器材使用和保存的環境進行檢查,嚴禁放置在高溫、高壓、濕度大、強磁場、電流大的環境中,以保證設備的安全性。
(3)管理人員加強責任心,認真做好管理任務,工作交接時要仔細檢查清楚,發現意外情況要保護好現場。
(4)設備的使用者要負責該設備的安全,嚴格按照操作說明使用,如違規操作或者人為原因造成損壞由當事人負責處理賠償,如出現異常情況和不可為因素應立即斷電向負責人報告。
(5)外出任務時,如遇到大風、大雪、暴雨等惡劣天氣要對設備進行相應的保護措施,禁止無遮蔽使用設備。
(6)領取設備時,管理人員和使用者要在出庫前和出庫后檢查,看三腳架、攝像機等設備是否完好,如某個器材發現故障要記錄并向負責人報告。
4.3完善責任制度
固定資產管理工作中,存在著部分管理人員責任意識不強,為了做好該項工作,提高工作人員對該工作的認識,要建立責任制度。對某類器材設備的管理落實到某個人身上,分工明確,如誰使用、誰保存、誰外借的規定。攝影組是攝影攝像器材管理的責任部門,因此要根據實際情況將管理工作具體分配到位,并說明管理人員所要承擔的責任。本單位人員使用設備也要登記在冊,填寫申請表,如遇特殊情況需要延長時間要再次向管理者說明并寫申請。非專業人員搬運時要格外小心,以免造成不必要的損壞和賠償。
還要對器材設備進行責任制度的設立,除去非人為情況,要對責任者進行追究賠償器材的維修費用;如將設備丟失或故障到不可使用的情況,要按原器材折舊后的費用賠償;人為故意損壞設備,除賠償費用外還要按情節嚴重情況給予處分,必要時可采取法律手段;器材被盜時,在未查明偷盜者前由保管人負責賠償。
5.總結
固定資產是媒體企業或單位的物質基礎,只有將固定資產管理好才能為無形資產的管理做好保障。實行完善的媒體資產管理有利于提升企業的效益,盡管媒體的發展速度很快,不同時期的管理方式也不同,但企業或單位要抓住機遇,利用一切可利用的資源,健全媒體資產管理制度,提高管理水平,最終達到促進媒體產業健康發展的目的。
參考文獻
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