我國集團企業財務管理信息化中的問題及對策

秦奕文

摘 要：自進入新世紀以來，我國一直保持著對于國企、私人企業和中小企業的支持力度，這也是我國實施國企改革以來的一貫宗旨，我國集團企業對于我國GDP的貢獻力量也是不容小覷的。但是，隨著我國集團企業的規模擴展，財務管理方面的各種問題就開始逐漸暴露出來，如果不及時發現問題并找出合適的解決策略，將會對集團企業的經營產生阻礙。創新發展是二十一世紀的主旋律，全球信息化的趨勢也呈現上升趨勢。近幾年來，各行各業都通過傳統技術的變革與互聯網信息技術相接軌實現企業的創新，因此，集團企業財務管理的信息化也是時代的發展趨勢。

關鍵詞：集團企業；財務管理；信息化；問題及對策

引言：

在我國傳統的企業經營模式中，生產銷售均在實體企業走實賬程序，但是，自我國實行電子商務運營模式和網絡走賬程序之后，雖然給企業增加了很多的銷售渠道，幫助企業擴大了銷售規模，但是，也增加了同行企業中的競爭壓力，同時給集團企業的財務管理增加了很多的負擔。因此，應對時代潮流，讓集團企業的財務管理跟上時代的節奏，保持高水準的財務管理模式，采用財務管理信息化的形式，對于提高集團企業的管理能力和管理模式，保持企業的良好經營具有重要意義。但就目前我國集團企業財務管理使用信息化的處理模式情況不佳，財務管理方面出現了一系列的問題，尋找財務管理信息化有機結合的模式，解決財務管理問題是擴大企業經營前景的重要步驟。

一、財務管理信息化的具體含義

二十一世紀是科技信息化高速發展的時代，各行各業的傳統項目都與信息技術相結合，實現企業技術創新和經營模式、管理手段的創新。集團企業財務管理信息化，簡單的來說，就是將傳統的財務管理模式與信息技術相結合，用網絡技術、信息處理技術替代一部分繁瑣的人工處理形式，提升管理模式的質量和效率，呈現出一種科技含量高、誤差少、智能便捷的新型財務管理模式。財務管理模式更加科技化，不僅是對于財務管理人員技能和操作上的新挑戰，也是集團企業管理模式上的創新，是充滿時代感的新挑戰。財務管理信息化是要求財務管理中運用現代化的信息技術和網絡處理技術，使得財務管理更加便捷和高效，但是，財務管理終歸不能脫離人的操作。因此，財務管理信息化不僅是要求在管理技術方面的創新，在財務管理人才方面也要與時俱進，創新財務管理人力資源配置，使二者更加有機的結合，使財務管理在人性化的同時更智能化。

二、我國集團企業財務管理中存在的問題

（一）信息孤島現象明顯

信息孤島是指相互之間在功能上不關聯互助、信息不共享互換以及信息與業務流程和應用相互脫節的計算機應用系統。信息孤島現象的出現將會很大程度上影響企業信息技術的應用，給財務管理信息化帶來困難，這也是阻礙集團企業管理模式信息化的障礙之一。集團企業的財務報表和數據分析是一個龐大的規模工程，僅將財務數據看作是一個單一的整體是無法將財務管理好的。而且，大型的集團企業一直強調的是部門關聯，數據關聯，有機整合的管理結構，如果將財務數據單一化處理，就會顯得與企業整體管理模式格格不入，也會大大降低管理質量。應對集團企業的財務數據管理，應該分門別類，劃分財務管理部門，將數據收集、資料整理、專項管理分配明確，提高財務數據之間的關聯性，做到有關聯的統一，才是財務管理的最佳模式。

（二）集團企業的財務信息不夠準確

集團是作為一個企業總部的存在形式，外部管理的企業和分公司有很多，但是，一家集團企業越做越大，規模逐漸擴展之后，在人才管理、財務管理等方面就顯得不那么得心應手，財務信息不夠準確就是管理失當的一種表現形式。財務管理部門不僅是總公司的專利部門，在集團的每一家下屬分公司都會設有專門的財務管理部門，但是如果下屬公司或企業內部財務管理部門，有人濫用職權篡改數據的現象也時有發生，此外，財務管理人員還受到工作壓力、部門內部矛盾、行業競爭以及個人專業能力的專注度的影響，使得集團企業的財務信息不夠完善、準確，使財務管理出現很大的漏洞。

（三）集團企業內部的財務管理數據資料收集困難

集團企業發展規模擴大之后往往會開設分公司，有的集團企業會拓展海外市場，設立集團總部。在這一層面上來說，分公司是獨立于集團之外的子公司，但是每年必須有分公司領導到總部開年會，探討公司日后的重大發展項目，尤其是在年末的時候，各個分公司的財務管理部門都要整合本年度的財務報表上報總部，在由總部的專業財務管理人員整理公司賬目。但是，由于分公司財務管理數據不能時刻上報總部，每個分公司的財務管理人員不同，處理方式也各不相同個，這就給財務管理數據資料的收集帶來了一定的難度，導致信息收集的滯后性。

三、集團企業財務管理信息化的主要內容

在集團企業的傳統財務管理模式中，對于財務管理工作有很多的不足和疏漏，例如財務數據收集紕漏，企業內部資產結構不合理，資金運作不合理等。在集團企業財務管理中加入具有時代感的新鮮元素，創新財務管理信息化的新型管理形式，通過網絡技術和信息處理技術與財務管理機構想結合，使財務管理更加信息化、更加便捷和高效，增強財務管理的水平。

（一）集團企業財務管理系統

應加強集團企業與各個子公司之間的聯系，不能局限于每年的年會或季度會議進行數據交接，更應該時刻保持總部與子公司之間的親密關系。在子公司內加強監護設施，對于各個子公司的動向要及時的了解，必要時出手幫助，保證各公司資金項目的正常運營，提高分公司的財務管理水平，控制生產成本，也是集團總部進行財務管理的有效措施。其次，在各個公司內部要建立健全管理流程，嚴格把控每一個管理環節，保證項目的高效運作，保證資金的有效投入，提高企業應對市場變化的應急能力。為有效改善財務數據不夠準確完善財務信息，必須加強對于下屬公司的監管力度，實施財務管理信息化之后，不管是哪一個子公司還是海外分公司，所有的財務數據都通過信息化技術輸入企業內部檔案中，形成統一管理的財務總檔案，方便集團查閱，了解每一個子公司的財務數據，提高集團監察力度。

（二）集團企業財務主管信息系統

財務管理信息化的好處不僅僅是是財務數據入賬、數據分析更加便捷高效，更重要的是通過信息化的財務管理，能夠達到內部財務資料共享的作用，尤其是對于財務主管來說，能夠通過集團內部網絡，及時的調取任何時間的財務數據，進行查閱分析，更加方便財務主管的工作，總結資料，查閱賬目，發現問題和紕漏及時處理。其次，集團各部門財務主管，可以充分利用財務管理信息化的信息共享，及時的了解集團財務數據信息，如有問題也可以及時的溝通和解決。通過財務管理信息化，加強各財務主管之間的聯系，通過使用發現不足，不斷創新財務管理新模式，擴展集團企業的運營前景。

結論：

綜上所述，隨著集團企業的規模擴大和業務量的增多，需要走賬的項目、程序也會增多，給公司帶來收益的同時也增加了財務管理的壓力和潛在問題，這對于財務管理來說是一個嚴峻的挑戰。因此，在新世紀的背景下，集團企業要勇于創新，將信息技術與財務管理相結合，創新財務管理模式，提高財務管理人員的綜合素質和專業素養，加大監控力度，發揚集團企業的創新精神和揚棄精神，為集團企業財務管理創造更多的新嘗試的機會，提高企業核心競爭力，拓寬發展前景。

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